В настоящий момент многие предприниматели участвуют в цепочке поставщиков и подрядчиков главных исполнителей по государственному оборонному заказу. Средства на выполнение этих заказов направляются из госбюджета и любой исполнитель (даже не головной исполнитель) должен вести учет так, чтобы можно было определить доходы, расходы и финансовый результат по конкретному контракту, связанному с выполнением гособоронзаказа (далее - ГОЗ).
Целевое использование выделяемых из бюджета средств и правильность учета могут проверяться прокуратурой и Министерством обороны РФ.
При небольших суммах поставок (до 3 млн. руб.) головной исполнитель вправе не указать в тексте госконтракта, что он заключается и исполняется в целях выполнения ГОЗ. Поэтому предприниматель может и не знать, что он является получателем бюджетных средств. Однако даже в этом случае должны выполняться требования по раздельному учету доходов, расходов и финансовому результату по ГОЗ, поскольку в случае отсутствия такого учета предусмотрена ответственность за нарушения в сфере исполнения ГОЗ.
Следовательно, предпринимателям, при заключении контрактов на поставку товаров или выполнение работ (услуг) необходимо проявлять должную осмотрительность и уточнять - будет ли их продукция или услуги использоваться для выполнения ГОЗ.
Финансовый результат по ГОЗ.
Финансовый результат по контракту в рамках ГОЗ определяется как разница между ценой, предусмотренной в контракте и суммой всех расходов, поэтому если в контракте указаны запасные части, материалы, то они должны быть оприходованы и отражены в учете. Также записи в учёте должны подтверждаться первичными документами, не взирая на то, что применяется упрощенная система налогообложения с объектом обложения «Доходы».
Следует обратить внимание и на калькуляции, которые составляет предприниматель при выполнении работ по ГОЗ, так как количество использованных человеко-часов, указанных в них, должны соответствовать количеству оформленных работников и отработанному ими времени.
Оформление платёжных документов.
В тех случаях, если ваш поставщик проинформирован в договоре или переписке о том, что поставка товара осуществляется в рамках ГОЗ, при оплате таких товаров не требуется обязательного указывать ИГК в платежном поручении.
Требование ведения раздельного учёта.
Для выполнения ГОЗ также не обязательно закупать специально запасные части и материалы, если они уже есть на складе предпринимателя (например, покупались для обычной деятельности предпринимателя). Для соблюдения правил раздельного учета активов при выполнении ГОЗ необходимо и достаточно выделить запасы, которые будут использоваться для выполнения контракта из остатков на складе. Документальное оформление перемещения оформляется накладной на внутреннее перемещение с основного склада на склад «Запасы для ГОЗ».
Отчетность об исполнении ГОЗ
Отчет об исполнении ГОЗ составляется по каждому контракту. При этом исполнитель ГОЗ должен составить и хранить такой отчет с возможностью его предоставления по запросу на определенную дату. В частности, отчет в Министерство обороны РФ предоставляется в течение десяти дней со дня получения запроса. Таким образом, даже после завершения госконтракта по выполнению ГОЗ отчет следует составить и хранить до момента поступления запроса о его предоставлении.
Информацию по раздельному учету по ГОЗ может запросить также прокуратура. В таком случае информация предоставляется в разрезе доходов и расходов по каждому контракту ГОЗ.
Ответственность за нарушения в сфере ГОЗ.
Необходимо помнить, что для исполнителей ГОЗ предусмотрена административная ответственность по ст. 15.37 КоАП РФ в виде наложения административного штрафа:
- за отсутствие раздельного учета - на должностных лиц в размере от 20 тысяч до 50 тысяч рублей; на юридических лиц - от 300 тысяч до 500 тысяч рублей.
- за грубое (искажение совокупных сумм понесенных расходов на 10 процентов и более) нарушение правил раздельного учета - штраф на должностных лиц в размере от 50 тысяч до 100 тысяч рублей или дисквалификацию на срок до трех лет; на юридических лиц - от 500 тысяч до одного миллиона рублей.
- за нарушение сроков и порядка предоставления отчета по ГОЗ - штраф на должностных лиц в размере от 20 тысяч до 50 тысяч рублей; на юридических лиц - от 100 тысяч до 300 тысяч рублей.
Оказываем услуги по постановке раздельного учета по исполнению гособоронзаказа.