Простые системы тайм-менеджмента: система в дневнике как способ достижения удовлетворения жизнью.

Недавно я писал уже о системе одного из знакомых, которая позволяет не только распределить задачи, но и узнать больше о себе. Это система списков "Да и Нет" и вы можете найти её в общей коллекции простых систем тайм-менеджмента (ссылку на коллекцию дам в конце статьи).

Мне кажется, моей системе «Миска Салата» (ссылку на свою систему я также укажу в конце) не хватает более глубокого самоанализа и эмоциональной искренности. Сейчас наш уровень внутреннего диалога ограничивается простым перечислением событий прошедшего дня. Поэтому я планирую провести эксперименты в этом направлении.

Ну а пока что делюсь тем, что нашёл на просторах сам и могу порекомендовать — в виде творческого пересказа видео struthless — The Journaling System that changed my life с моими комментариями. Ведь система у него действительно неплохая.

Здесь и дальше будет много скриншотов с видео. Надеюсь, это будет полезно для вас.

📒Зачем вести дневник?

Среди множества привычек, которые я (автор канала struthless) пытался внедрить в свою жизнь, одной из самых значимых для меня стало ведение дневника. Впервые я начал записывать свои мысли и чувства в дневник, когда мне было 18 лет. В то время моя жизнь казалась особенно сложной и запутанной. Я и не предполагал, что эта простая практика станет для меня своеобразной «рвотной системой», помогающей избавиться от эмоционального и ментального напряжения.

Красноречивая иллюстрация и хорошая мотивация для мозга — сделай запись и тебе станет легче. Так мы сразу намекаем на позитивное подкрепление привычки вести дневник.

Ведение дневника — это как способ избавиться от негативных эмоций. Когда мы чувствуем себя плохо, например, когда нас укачивает в машине или после бурной вечеринки, нас может тошнить. Это не самое приятное чувство, но после него становится легче.

Так и с дневником. Когда мы записываем свои мысли и чувства, нам становится легче. Мы можем проанализировать ситуацию, разобраться в своих эмоциях и понять, что происходит. Это помогает нам прояснить ситуацию и найти решение проблемы.

Автор рассказывает, что вёл дневник на протяжении 15 лет. За это время он опробовал множество техник и оставил только те, которые, по его мнению, были наиболее эффективными и удобными. И это вполне логично, ведь мы лучше запоминаем и закрепляем в своей жизни только те системы и процедуры, которые приятны и просты для нас. И это правильно — ведь чтобы у вас появилась устойчивая система тайм-менеджмента, которая потом будет трансформировать вашу жизнь, то именно эти критерии важны прежде всего.

Так как процесс рвоты по-английски называется (to) vomit и при этом является аббревиатурой, то и принципы, закладываемые в систему, можно разложить на несколько правил:

V.O.M.I.T V — vent, высвобождай себя. «Пиши то, что тебя злит», — По Бронсон. Я не знаю, что я чувствую, пока не запишу это. Красное из головы должно переместиться и упорядочиться на бумаге. Это будто бы искать ключи в темной комнате. Листайте дальше ⟫ O — obligations

Работа с мышлением — это третий пункт. Думаю, нагляднее, если мы представим их в виде последовательности:

Картинку пришлось увеличить со скриншота аспскейлером до нормальных размеров и использовать ИИ для улучшения качества. Вся последовательность в виде структуры — рефрейминг, возможность, инверсия, перспетктива, дисциплина, благодарность Листайте дальше ⟫ 1. Рефрейминг

Далее идут следующие пункты в системы VOMIT (мы остановились на букве I):

I — Ideate Идеи нужно создавать по принципу «хочешь котёнка — попроси лошадь». Автор использует 3 метода решения проблем: а) мозговой штурм — создаём 30 ответов за 5 минут, не редактируя их в процессе. Обычно самые ценные идеи приходят после 14-го ответа. б) а чтобы сделал Супермен? Автор V.O.M.I.T. работал в рекламе и вспоминает своего креативного директора. Тот любил спрашивать, как бы Nike или Red Bull решили эту проблему, когда получал новую задачу. Это показывает, что система опирается и на внутренние авторитеты. в) разомкни петлю (круг) — листайте дальше ⟫

Какие уроки мы можем из этого вытащить?

🥳Системы тайм-менеджмента должны иметь эмоциональные метрики

Да, это то, что рискует стать отдельной статьей. А все потому, что люди — существа эмоциональные, а не рациональные. А значит, для нас эмоциональные метрики очень важны. Хотя бы потому, что если мы не заботимся и не вкладываемся в свои эмоции, то это некому делать кроме нас. И так мы упускаем важные моменты и детали, которые влияют на нашу производительность и, что важнее, наше счастье. Та же "Миска Салата" — не про железную производительность (ссылка будет внизу), а про счастье. П

отому что системы тайм-менеджмента, которые не соприкасаются с нашим самочувствием положительно, будут скомканы нашим же мозгом и отправлены на помойку.

Привычка не закрепится.

Ежедневник забросится.

Приложение с задачками будет пылиться без дела.

👣Практические шаги — как вести дневник чтобы эмоционально разрядиться?

Теперь, когда вы понимаете, насколько важна эта практика, давайте поговорим о том, как именно вести дневник в повседневности, используя эту технологию, чтобы он действительно работал на вас. Автор использует несколько ключевых методов, которые помогают ему организовать свои мысли, определить приоритеты и структурировать день:

1. Сброс обязательств. Начинаем с дампа (сброса на бумагу) всего, что находится у меня в голов от рабочих задач до личных дел. Затем организуем все эти мысли по категориям, таким как «семья», «финансы», «здоровье» и «работа». Примерно похожее используем и мы в заметках, куда сливаем все свои задачи и мысли.
2. Определение приоритетов. Чтобы приоритизировать задачи, задайте себе вопрос: «Что из этого, если будет выполнено, упростит или сделает ненужным выполнение других задач?». Этот метод поможет вам сделать свой день более приятным и продуктивным. Ведь для того чтобы стать лучше, нам нужны маленькие победы. Я советую вам разбивать большие задачи на более мелкие подзадачи, чтобы избежать появления «якорей» (давно висящих задач, которые регулярно переносятся) и «лягушек» (задач, которые по какой-то причине вызывают неприятие).
3. Список дел. Я создаю список дел, разделяя их на минимальные задачи, которые нужно выполнить, и задачи, которые можно выполнить, если останется время и силы. Это помогает избежать чувства вины за не сделанные дела и создает ощущение прогресса.

🤔Как дневник помогает в тренировке мышления?

Ведение дневника также является мощным инструментом для тренировки мышления. Вот несколько техник, которые я использую:

1. Переосмысление, рефрейминг: Один из моих вопросов автора – «Почему это лучшее, что могло со мной произойти?». Он помогает мне увидеть позитивные стороны даже в самых сложных ситуациях. Таким образом, можно поддержать себя на плаву и решить, что у вас все получится.
2. Подтверждения и аффирмации «потому что»: Чтобы укрепить свои позитивные убеждения, автор записывает утверждения о себе и подкрепляю их реальными доказательствами из своей жизни. Например, «Я стал более здоровым, потому что я сегодня пробежал 5 км».
3. Инверсия: Этот метод помогает автору видеть проблему с противоположной стороны. Например, если я хочу рисовать больше, я задаю себе вопрос: «Как я могу рисовать меньше?». Ответы на этот вопрос часто указывают на то, что мешает нам достичь цели.
4. Перспектива: Иногда автор представляю, что даю совет другу, который оказался в моей ситуации. Это помогает мне смотреть на проблемы объективно и находить лучшие решения. Кроме того, по неизвестной причине, мы даём иногда другим более разумные советы, чем себе.
5. Дисциплина: Сам акт ведения дневника требует дисциплины. Это помогает мне развивать и поддерживать этот важный навык, что в свою очередь помогает в достижении других целей.
6. Благодарность: Каждый день я записываю три вещи, за которые я благодарен. Это помогает мне сохранять позитивный настрой и улучшает общее самочувствие.
7. Создание идей: Ведение дневника — отличное место для генерации новых идей. Автор предлагает 3 варианта решения проблем: смена роли ("чтобы мой авторитет личный сделал бы"), таймер на 5 минут и записываем 30 идей по решению проблемы или же используем метод с оглашением вопроса и спим с этим вопросом. Утром пишем ответ. Это помогает развивать креативность и находить неожиданные решения.

Ведение дневника это не просто запись событий дня. Это мощный инструмент для самоанализа, улучшения мышления и организации жизни. Попробуйте эти методы, и, возможно, вы обнаружите, что дневник станет вашим лучшим другом и советчиком. Что замечательно в этой системе — она логична и систематизирована. И в ней нет лишнего, все работает на поддержание головы.

💙Понравилась статья? Не забудьте отметить лайком и подписаться, ведь у нас много полезных статей на самые разные темы, что окружает практический тайм-менеджмент.

А вот и обещанные сборники: