Многие люди стараются узнать информацию о своих предках. Такие сведения помогут не только составить генеалогическое древо, но и переехать в другое государство на основании ВНЖ. В последнем случае требуется документальное подтверждение родства.
Для чего нужен архивный поиск
Преимущественно поиск по архивам используется для сбора первичной информации, исторических фактов и доказательств. В качестве последнего могут использоваться фотографии, информационные заметки, отчеты и письма, мемуары. Это уникальная информация, фиксирующая важные жизненные события. Позволяет подтвердить исторические гипотезы и помогает провести качественное научное исследование.
Архивы – это важные информационные источники не только для исследователей, но и юристов, журналистов и людей, желающих как можно больше узнать сведений о своих предках.
Архивный поиск является важным процессом для людей, планирующих оформление гражданства иного государства с подтверждением корней. Такой поиск пожет в оформлении наследственного права, если согласно закону нужен доступ к документации исторического характера, чтобы подтвердить право на имущество. Решение таких задач предполагает комплексный подход, предусматривающий кропотливую работу с архивами и многочисленными информационными материалами.
Как и где вести поиски
Перед тем, как рассматривать определенные источники, нужно обратить внимание на несколько важных аспектов. Они помогут организовать более эффективные поиски информации. Осуществлять поиск документов о предках и родственников в РФ можно посредством нескольких информационных ресурсов и способов:
- При помощи государственных архивов. На территории РФ работают десятки государственных, региональных, местных архивов. В них находятся документы, которые удалось сохранить с разных временных периодов. Это могут быть метрики, ревизские сказки, справки. Так, например, в РГВА можно найти документацию о членах Красной армии, в Российском государственном архиве литературы и искусства находятся сведения о выдающихся деятелях в сфере культуры;
- Специальные платформы онлайн, предлагающие профессиональную помощь в проведении генеалогического исследования. Такая работа направлена архивный поиск родственников;
- Архивные службы. Основная работа заключается в поиске и восстановлении документов, которые могут подтвердить родство. Используются архивы стран СНГ и РФ. Они помогают отыскать свидетельства о рождении, смерти и ряд других важных выписок;
- Госуслуги. Современный информационный портал, разрешающий сформировать дистанционно запрос на оформлении копий документов из архивов в электронной форме;
- Региональные службы. Не менее важные службы, которые могут оказать содействие в поиске информации о предках. Такой архив особенно будет полезным, если есть информация о регионе проживания или рождения родственника. Зачастую здесь получается найти уникальные данных, которых нет даже в крупных государственных архивах.
Выше представленные способы являются самыми эффективными и полезными источниками информации.
Какие сведения и документы можно получить через архив
Каждый архив имеет подробную опись с документами, которые в нем представлены. Лучше всего начинать с описи, чтобы сэкономить время на разборе справок и понять, есть ли в хранилище интересующая информация. Чтобы найти опись, не обязательно лично обращаться в архив. Войдите в электронный портал, либо посетите сайт для составления генеалогического древа. Последний также позволяет получить не менее полезные информационные сведения. Если самостоятельные поиски не дали ожидаемого результата, воспользуйтесь профессиональными рекомендациями, чтобы успешно справиться с поставленной задачей.
Если вы планируете найти информацию о гражданском состоянии человека до наступления Революции, важно знать место событий. Событием может быть заключение брака, рождение, поступление на военную службу. Так, например, если значимое событие произошло в Самаре, нужно подать запрос в государственный архив Самарской области. Если планируется исследовать советский период, нужно учитывать тип события, так как за их фиксацию отвечают разные виды учреждений.
- Записи актов гражданского состояния регистрирует ЗАГС. Проживание и снятие с жилищного учета ведется в домовой книге, которая находится в МФЦ. В сельских районах похозяйственный учет ведет сельсовет.
- Годы учебы каждое учебное заведение хранит в своем архиве.
- Документация крупных предприятий находится в их собственных архивах. Компании небольшого размера сдают документы в городские или областные архивы.
- Членство в КПСС документируется в партархивах и РГАСПИ.
- Армейская служба и участие в ВОВ архивируются в ЦАМО и РГВИА.
- Данные об отбывании наказаний хранятся в информационной базе МВД и ФСБ.
Государственные, региональные и федеральные архивы отвечают за бережное хранение и сохранность документов разной тематики. Чтобы упростить поиск и доступ, общий объем был поделен на несколько категорий. Так, например, в Российском государственном историческом архиве можно найти сведения о древних предках, начиная с XI века. Обратившись в РГИА, велики шансы найти полезную информацию о предках дворянского происхождения и чиновниках.
Про журналы и книги учета
До наступления Революции в 1917 году на территории Российской империи в ведении документации на граждан принимала участие церковь. Священники, имамы и раввины были регистраторами.
В зависимости от региона и области, организация формирования документов была разной. Единственного порядка ведения данных не существовало. При этом церковный приход был ответственным за ведение как минимум трех книг:
- О крещении. В ней фиксировалась информация о дате рождения детей, крещении, пола, происхождения, сведения о родителях и имени священника, ответственного за проведение обряда;
- О венчании. В книге фиксировали ФИО брачующихся людей, их возраст, информацию о свидетелях и священнике, который проводит обряд венчания;
- О смерти. Согласно названию документа, в книге фиксировались сведения об умерших людях: дата рождения и смерти, происхождение, причина гибели и где захоронено тело.
После Революции большинство метрических книг из церквей постепенно стали переносить в государственные архивы. Во времена СССР за регистрацию и учет гражданских документов стали ответственными территориальные ЗАГСы.
Нужные данные для поиска
Перед тем, как начинать поиски информации о предках, нужно постараться вспомнить максимум информации. Даже небольшие детали облегчат будущий процесс. Чтобы грамотно организовать поиск, важно обратить внимание на следующую информацию:
- ФИО предка (желательно знать фамилию женщины до замужества);
- место рождения и дата. При наличии даты смерти есть шанс собрать информацию о родственнике при жизни;
- какую религию исповедовал человек (в случае православия попробуйте узнать место проведения крещенского обряда);
- место проживания. Используйте любые сведения. Будет полезен даже адрес, по которому человек проживал ранее. Вероятно, новые жильцы могут предоставить информацию;
- национальность;
- если предок родился в дореволюционный период, попробуйте узнать, к какому сословию принадлежал человек, наличие титула, звания или чина;
- сведения о семейном положении;
- где предок проживал, проходил службу и работал;
- соберите информацию о месте получения образования (школа, колледж, институт).
Чтобы инициировать поиски предков, не обязательно знать всю вышеперечисленную информацию. Но чем больше данных будет собрано, тем проще будет в будущем собирать дополнительные сведения.
Архивы (подборка)
Архив – это самый ценный источник информации. Существует несколько видов организаций, включая государственные, региональные или территориальные. Чтобы облегчить выполнение запросов, многие документы переводят в электронный формат. Поэтому всегда сохраняется шанс на получение справки в дистанционном режиме.
С чего начать поиски человека
Специфика поиска зависит от того, какого человека вы планируете искать. Если вы потеряли связь с близким другом, попробуйте воспользоваться социальными сетями. На онлайн ресурсах активны миллионы страничек, можно настроить дополнительные фильтры и убрать бесполезные результаты.
Если нужно найти бабушку или дедушки, либо других предков, для начала опросите информацию от других родственников. Далее можно воспользоваться сервисом от Яндекса — https://ya.ru/archive. Воспользуйтесь эффективным поиском по архивам, в которых находится более 5 млн. оцифрованных документов.
Принцип проекта заключается в том, что Яндекс использует нейросети для анализа сохранившихся документов периода XVIII-начала XX века. С помощью инновационных технологий упрощается поиск ФИО, названия населенного пункта. В настоящее время большая часть информации собрана с архивов Оренбурга, Великого Новгорода и Москвы. Но в будущем планируется увеличить территорию.
Далее переходите к проверке в ручном режиме. Используйте общедоступные информационные базы, обратитесь в региональные архивы области или крупного города. Не обязательно тратить время на личный визит, свяжитесь с сотрудниками по контактному номеру телефона или отправьте запрос по электронной почте. Всегда сохраняется шанс, что сотрудники пойдут на встречу и предоставят ценные данные.
В качестве альтернативы, возможно, направить запрос в орган ЗАГС. Но такой вариант полезен только в том случае, если предок был рожден после революции 1917г.
Чтобы организовать эффективный поиск по архивам, можно использовать следующие источники:
1. Официальный сайт Федерального Архивного Агентства (archives.gov.ru). Это ценный источник, где можно найти справочные сведения и контактные телефоны родственников.
2. Портал российских архивов (rusarchives.ru). В большинство случаев здесь присутствует такая информация, как и на первом источников. Но сайт имеет более удобный интерфейс.
При достаточном количестве времени стоит воспользоваться несколькими источниками. В дальнейшем поиске может помочь даже небольшая деталь в биографии человека.
Общие архивы
К общим и популярным архивным источникам можно отнести несколько известных сайтов:
- Всероссийское генеалогическое древо (www.vgd.ru). Сайт имеет обширную информационную базу, где собраны тысячи фамилий. Преимущественно сервис презентует себя в качестве эффективного инструментария для составления генеалогического древа. Обратите внимание, что вы можете заказать профессиональный поиск предков, если самостоятельные попытки не принесут ожидаемого результата.
- Солдат.ru(www.soldat.ru). На данном сайте представлены книги Памяти, составленные по всем областям страны. Вы можете узнать сведения о нахождении родственника в плену, его принадлежность к конкретному народу, в каких войсках он нес военную службу. Преимущество заключается в том, что на сайте есть инструкция, как правильно осуществлять поиск и составить обращение в несколько архивов.
- Сервис памяти геров Великой Отечественной Войны (gwar.mil.ru). Один из самых больших и полезных архивов, разработанный Минобороны РФ. Проект посвящен героям Первой Мировой. На портале представлены подлинные документы из разных ведомств и государственных фондов РФ. Если предок является участником Первой Мировой войны, то данный портал стоит рассматривать в первую очередь.
- Расстрелянные в Москве (mos.memo.ru). Это источник о людях, которые подверглись расстрелам и репрессиям. Преимущественно информация собрана по московскому региону.
- MyHeritage (www.myheritage.com). Международный сервис, напоминающий по сайту социальную сеть. На портале, возможно, найти миллионы исторических записей и информации. Укажите ФИО через поисковик и через секунду система предложит доступные варианты (сервис платный, но предусмотрен тестовый период пользования).
- Family Space (www.familyspace.ru). Еще один сервис, имеющий сходство с социальной сетью. Некоторые пользователи считают, что это аналог MyHeritage. Однако работу сервиса сложно назвать стабильной. В последний раз обновление баз происходило несколько лет назад. Но сделать тестовый запрос на поиск реально.
- Жертвы политического СССР (base.memo.ru). Одна из самых обширных информационных баз, где представлены сведения о людях, подвергшихся политическому террору (сведения собраны на основании книг СССР, выпущенных в разных регионах).
- Российский Государственный Архив Социально-Политической Истории (rgaspi.org/). На официальном сайте представлена богата информационная база, есть полезные ссылки. В настоящее время не предусмотрено поиска по фамилиям.
- Фонд Саксонских Мемориалов (stsg.de). Это немецкий архив, где реально найти информации о погибших пленных.
- Еврейские гены (jewishgen.org). Полезный ресурс для тех, кто пытается найти родственников еврейского происхождения или с корнями. Обширная база содержит информацию не только по территории РФ, но и других государств.
До революции 1917г.
Метрические книги
На сайте http://metrics.tilda.ws представлен большой информационный каталог с информацией из церковных метрических книг РФ, Белоруссии и Украины. На сайте представлены сведения из листов описи фондов, есть информация о переписных листах населения 1897г. Воспользуйтесь территориальным справочником, созданным во времена существования Российской Империи. Метрики помогают найти сведения о давних предках.
Публичная историческая библиотека России
На официальном сайте https://www.shpl.ru/ вы можете воспользоваться специальной, научной библиотекой. Здесь сохранены труды до наступления Революции. Собрана внушительная база советской литературы (по последним данным в библиотеке представлено свыше 6,5 млн книг).
Среди представленного информационного изобилия, возможно, найти книги с адресами и справочниками. Нередко в таких изданиях, получается найти дополнительные сведения о родственниках и их месте проживания. На данном сайте есть памятные издания, посвященные выдающимся людям: врачам, советникам, художникам и др.
Российский Государственный Военно-исторический Архив
Является самым крупным хранилищем военных документов. На сайте ргвиа.рф сохранены старинные справки. История ведения архива начинается со времен правления Петра I. Расположен объект на территории Москвы. Чтобы найти информацию, достаточно использовать поисковую систему по ФИО. Для использования источника не требуется регистрация.
Российский Государственный Архив Древних актов
На официальном сайте http://rgada.info/ представлены тысячи сохранившихся древних актов в период с XI-XX вв. Это источник с уникальными сведениями, которые не получится найти в альтернативных базах.
В архивном фонде реально найти документацию из учреждений разного управления (центрального, местного или высшего) во времена существования Российской Империи и до проведения административных реформ в период до конца XIX века.
Российский Государственный Исторический Архив
Сайт https://fgurgia.ru/ актуален для представителей дворянского рода. Это один из самых крупных европейских архивов, где находится свыше 6,5 млн. документов, созданных во времена существования Российской Империи. Архив находится под вниманием ЮНЕСКО и является неотъемлемой частью культурного наследия народов Российской Федерации.
Участники ВОВ, награды, звания
Несмотря на сложное военное время, на территории СССР активно велся документооборот, и каждый гражданин оставался под пристальным вниманием. Если ваш родственник являлся участником ВОВ, обратите внимание на следующие источники:
- podvignaroda.ru. Это информационная база, в которой присутствуют сведения из военных архивов. Здесь можно найти итоги по проведенным боевым операциям, какие подвиги были совершены советскими солдатами, кто был представлен боевым наградам;
- obd-memorial.ru. Еще один полезный архив, где собрано максимум информации о защитниках в ВОВ. Здесь находится перечень убитых и пропавших без вести в период Великой Отечественной Войны;
- pamyat-naroda.ru. Это аналог предыдущему порталу. Однако сведения и информация на сайтах может отличаться. Поэтому стоит использовать как дополнительный источник;
- moypolk.ru. Проект получил название «Бессмертного Полка». На сайте представлена крупная информационная база, сохранившая сведения об участниках ВОВ;
- polk.ru/pomogite-najjti/. Это крупный портал, где можно воспользоваться профессиональной помощью в поиске предков. Кроме того, вам доступно изучение собранных анкет. Нередко случаются ситуации, когда одного человека ищут одновременно несколько родственников.
Пользоваться такими ресурсами не трудно. При этом нет необходимости проходить регистрацию или оплачивать взносы. Исключением является последний ресурс, где возможно использовать платную помощь экспертов в поиске данных.
Дополнительные военные архивы
Существуют и другие альтернативные источники, которые может использовать в качестве дополнительных. К наиболее эффективным можно отнести следующие ресурсы:
- archive.mil.ru. Это центральный ресурс Минобороны. Здесь представлено большое количество подсказок и информационных ссылок;
- rgvarchive.ru. Это государственный военный архив (РГВА). Одно из самых крупных военно-исторических хранилищ, где сохранились документы с советских времен. На сайте представлена объемная информация в период существования Красной Армии 1918-1940 гг. войск ВЧК-ОГПУ-НКВД-МВД СССР (с 1918 по 1991 гг.), а также по истории Белого движения (с конца 1917 по 2001 гг.);
Чтобы получить как можно больше сведений, воспользуйтесь одновременно несколькими информационными источниками.