Пересортица при инвентаризации — это ситуация, когда фактические остатки товаров на складе не соответствуют учетным данным, причем количество товаров одного наименования меньше, чем по документам, а другого — больше. Пересортица может возникать из-за различных причин, таких как ошибки при приемке или отпуске товаров, неправильное складирование, ошибки в документации или человеческий фактор.
Основные причины пересортицы:
- Ошибки при приемке товара: Несоответствие данных в накладных с фактическими поступившими товарами.
- Неправильное складирование: Товары могут быть размещены не в тех местах, что приводит к ошибкам при их поиске и учете.
- Ошибки при отпуске товара: Выдача неправильного количества или вида товара по сравнению с тем, что было указано в документации.
- Ошибки в учете: Неверные записи в учетных системах или неправильное оформление документов.
- Человеческий фактор: Ошибки, допущенные персоналом при работе с товаром и документацией.
Как предотвратить пересортицу:
- Регулярные инвентаризации: Периодическая проверка фактических остатков товаров на складе и их сопоставление с учетными данными.
- Автоматизация учета: Использование современных складских систем и технологий (штрихкоды, QR-коды) для автоматизации процесса учета товаров.
- Обучение персонала: Регулярное обучение сотрудников правильным методам приемки, складирования и отпуска товаров.
- Улучшение документооборота: Стандартизация и строгое соблюдение процедур оформления и обработки документов.
- Организация склада: Рациональная организация складского пространства, четкое маркирование зон хранения.
Действия при обнаружении пересортицы:
- Выявление и документирование: Зафиксировать все выявленные несоответствия и составить акт пересортицы.
- Анализ причин: Провести анализ, чтобы выявить причины пересортицы и разработать меры по их устранению.
- Корректировка учетных данных: Внести изменения в учетные системы, чтобы привести данные в соответствие с фактическими остатками.
- Работа с персоналом: Провести разъяснительную работу с сотрудниками, объяснить причины ошибок и меры по их предотвращению.
