В современном бизнесе каждая минута на счету, и каждый рубль имеет значение.
Давайте рассмотрим основные выгоды ЭП:
📉 Сокращение расходов на бумагу и печать. Больше не нужно тратить деньги на бумагу, чернила и оборудование для печати. Экономия достигает 30-50% от этих затрат.
📦 Уменьшение затрат на хранение. Электронные документы не требуют физического места для хранения. Это значит, что вам не нужно арендовать дополнительные помещения для архивов.
⏱ Экономия времени. Процесс подписания и отправки документов ускоряется в разы. Ваши сотрудники могут сосредоточиться на более важных задачах, повышая общую продуктивность компании.
🚚 Сокращение затрат на доставку. Нет необходимости отправлять документы почтой или курьером. Все происходит онлайн, моментально и без дополнительных затрат.
🔒 Безопасность. Электронная подпись обеспечивает высокий уровень защиты данных, что снижает риски утечек и мошенничества.
🌳 Экологичность. Переход на ЭДО помогает сократить использование бумаги, что благоприятно сказывается на окружающей среде.
💡 Пример расчета экономии: Для компании с объемом документооборота в 10 000 документов в год:
• Затраты на бумагу и печать: до 200 000 руб.
• Затраты на доставку: до 100 000 руб.
• Затраты на хранение: до 50 000 руб.
Итого: до 350 000 руб. в год можно сэкономить, перейдя на ЭДО!
Если вы еще не перешли на электронную подпись - сейчас самое время. В нашей компании «ЛайтДок» есть все условия для эффективной и выгодной работы, обращайтесь!
реклама. erid:2VtzqwS2XTY