Бывают моменты, когда в компании учет зарплат ведется обособленно от всего управленческого учета в другой программе (либо же учет начисления заработной платы по каким-либо причинам не ведется вообще, что довольно плохо). В таких случаях в «1С:УНФ» обычно записывают только фактический расход денежных средств с помощью документов расхода со счета или кассы. При отражении этой операции очень многие пользователи допускают довольно серьезную ошибку, которая крайне негативно сказывается на всей дальнейшей работе.
Давайте смоделируем ситуацию: вам требуется отразить заработную плату сотрудника в размере 60 тысяч рублей, никаких начислений вы при этом не делаете, только расход. Очень часто пользователи делают это с помощью операций «Зарплата по ведомости» или «Зарплата сотруднику»:
Казалось бы, пользователь сделал все правильно, но теперь давайте посмотрим, как поменялся управленческий баланс компании:
Как мы видим, программа просто не зачла фактический расход. В управленческом балансе образовалась минусовая кредиторская задолженность, то есть программа думает, что сотрудник, которому мы только что выдали зарплату, должен заплатить нашей организации 60 тысяч рублей, что совершенно не отражает реального положения дел. Такая ситуация крайне негативно влияет на весь учет: выплаченная заработная плата не будет отражаться в виде расхода, а будет бесконечно копиться на данном счете (по сути как дебиторская задолженность), из-за чего цифры по расходам и прибыли не будут отражать реальное положение дел.
Такое происходит из-за ранее выбранной нами операции. Дело в том, что операции «Зарплата по ведомости» и «Зарплата сотруднику» требует начисления заработной платы, а уже потом её фактической выплаты. Только при таком учете программа будет правильно отражать данный расход.
Чтобы верно отразить выплату зарплаты без учета начислений лучше использовать операцию «На расходы»:
Расход по данной операции распределит ушедшие средства на финансовый результат, прибыль уменьшится, и мы сможем увидеть реальное количество расходов и прибыли без различных непоняток с отрицательными пассивами. Давайте закроем данный месяц и посмотрим управленческий баланс:
Как мы видим, никаких непоняток больше нет, в активах уменьшились денежные средства, а в пассивах уменьшилась прибыль. Конечно, такой способ несет и некоторые неудобства, например мы не можем адекватно детализировать расходы по зарплате, крайне трудно понять, кому и сколько мы заплатили или должны заплатить, даже краткосрочное планирование выплат заработной платы при таком учете вести сложно. Тем не менее, это самый правильный способ списывать деньги со счетов или касс при выплате зарплаты в случаях, когда в программе не ведется никакого детального учета по начислениям и сотрудникам.
Оригинал статьи находится на нашем сайте: https://itviar.ru/stati/1s-unf/voprosy-i-otvety-1sunf/uchet-zarplaty-bez-nachislenij-v-1s-unf/