Не многие перевозчики и заказчики понимают значимость Акта о нарушениях.
Согласно норм Устава автомобильного транспорта, любое нарушение условий Договора обязательно должно быть зафиксировано в Акте о нарушениях.
Акт о нарушениях должен быть направлен в адрес нарушителя в течение 2х суток с момента обнаружения нарушения.
Здесь важно обратить внимание на «момент обнаружения», в частности в договорах перевозки и транспортной экспедиции моментом обнаружения могут являться:
1. Если Заказчик является грузоотправителем и его сотрудники присутствуют при совершении нарушения условий Договора (например: опоздание на погрузку/выгрузку, не предоставление транспортного средства и др.) – акт о нарушениях должен быть составлен в течение 2х дней.
2. Если Заказчик является экспедитором и привлекает для осуществления перевозки третье лицо, а соответственного Заказчик не является грузоотправителем/грузополучателем и его сотрудники отсутствуют в момент совершения нарушения, акт о нарушениях составляется на основании транспортных документов. В случае указания в Договоре на возможность обмена документами в электронном виде – акт о нарушениях составляется и направляется в течение 2х рабочих дней с момента получения документов на указанные в Договоре электронные адреса. В случае если Договором предусмотрена сдача оригиналов документов – в течение 2х рабочих дней с момента получения оригиналов транспортных документов.
Акт о нарушениях, согласно Уставу автомобильного транспорта не просто фиксирует нарушение, но и является основанием для наложения штрафных санкций по Договору
Особую значимость Акт о нарушениях приобретает в случаях, когда нарушение Договора невозможно доказать с помощью других документов и иных доказательств. На практике, суды конечно исследуют все предоставленные доказательства нарушения Договора, однако, фиксация нарушения в Акте поможет либо дополнить имеющиеся доказательства и продемонстрировать соблюдение норм закона, либо стать единственным значимым документом при решении спора о взыскании штрафа.