Минфин уточнил, можно ли учесть в расходах компенсацию за использование работником личного транспорта

Минфин уточнил, могут ли организации учесть в целях налога на прибыль расходы на компенсацию работнику за использование для служебных поездок личного легкового автомобиля.

В письме от 22.05.2024 №03-03-06/1/46557 ведомство указало, что при использовании работником в служебных целях личного имущества, ему необходимо выплачивать компенсацию за использование и износ (амортизацию) данного имущества, а также возмещать расходы, связанные с его использованием.

Размер компенсации определяют соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме (ст.188 ТК РФ).

В свою очередь, расходами признают экономически оправданные и документально подтвержденные затраты, произведенные для осуществления деятельности, направленной на получение дохода (п.1 ст.252 НК РФ). К прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относят, в частности, расходы на компенсацию за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей и мотоциклов. Такие расходы можно учесть в пределах норм, установленных Правительством РФ (пп.11 п.1 ст.264 НК РФ).

В соответствии с постановлением Правительства РФ от 03.04.2024 №417, нормы расходов организации на выплату компенсации за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей и мотоциклов с 1 января 2024 года увеличены. Сейчас лимит компенсаций за использование личного транспорта составляет:

• 2 400 рублей – в отношении автомобилей с объемом двигателя до 2 литров включительно;
• 3 000 рублей – в отношении автомобилей с двигателем более 2 литров.

Если размер компенсации, определенный локальным нормативным актом, соответствует этим нормам, то компенсацию можно учесть в расходах в полном объеме.

Если бухгалтерия - то в 1С, если бухгалтерские новости - то на БУХ.1С, если следить за новостями в телефоне - то в нашем Telegram-канале.

В материале использованы фото: adriaticfoto / Shutterstock / Fotodom.