Облачная 1С удобна, но перед переходом на нее нужно взвесить «за» и «против» и выбрать версию, которая будет удовлетворять потребностям бизнеса без лишних трат.
Преимущества 1С в облаке
Переход на облачную 1С — это переход на более современный и удобный способ работы, который помогает сэкономить деньги, улучшить эффективность и безопасность бизнеса. С облачной версией 1С бизнес получает:
- Экономию — платите только за «аренду». Бизнесу не нужны собственные серверы и расходы на системных администраторов.
- Удобство для сотрудников — в облачной 1С сотрудникам не нужно настраивать программы, они могут сразу работать, а компания платит только за действительно используемые места.
- Безопасность — в облачной 1С данные о компании, ее работниках, партнерах и деятельности защищены от вирусов и потери информации.
- Свободу — в облачной 1С бухгалтеры, кадровики и прочие сотрудники могут работать откуда угодно, даже если находятся в другом городе или стране.
- Поддержку — облачную версию специалисты компании-поставщика 1С обновляют и обслуживают в нерабочее время, чтобы не оставлять пользователей без доступа к базе. Бланки отчетности облачной 1С — всегда актуальные.
- Гибкость — в облачной 1С заказчик может легко добавить или убрать рабочие места в зависимости от ваших потребностей.
- Мобильность — пользоваться облачной 1С можно с любого устройства: компьютера, планшета, ноутбука.
Недостатки облачной 1С
Минусы 1С в облаке:
- Зависимость от интернета — если нет интернета, пользователь не сможет зайти в 1С и работать.
- Риск потери информации — если не оплатить подписку в течении 45 дней после истечения периода, база данных может быть удалена.
- Не все дополнительные обработки могут работать в облаке, так как требуются пройти аудит на предмет стабильной и безопасной работы от фирмы 1С.
- Обновления — если используется сервис «1С:ФРЕШ», нельзя отказаться от обновления и остаться на прежнем релизе.
Какой бывает облачная 1С
Облачная 1С имеет две версии: сервис «1С:ФРЕШ» и аренда 1С в облаке.
«1С:ФРЕШ»— это сервис с самым популярным набором программ, которые оптимизированы для работы в облаке. Они уже оснащены всем необходимым, если требуются доработки функционала программы, то они осуществляются с помощью расширений и дополнительных обработок, которые специалисты «1С:ФРЕШ» дополнительно проверяют.
Специалисты RG-Soft бесплатно перенесут базу из локальной версии в «1С:ФРЕШ». Ведите бухгалтерский и налоговый учет, контролируйте бизнес и управляйте им в течение первых 30 дней бесплатно.
Аренда 1С в облаке — это использование сервиса с возможностью доработки программы как через конфигуратор, так и через расширения для добавления дополнительных функций. Арендная 1С обладает большим выбором типовых и отраслевых конфигураций.
«1С:ФРЕШ» — это простой и удобный вариант для небольших компаний, которым не требуется сильная кастомизация и доработки 1С. Аренда 1С в облаке — это более гибкий вариант для тех, кто хочет кастомизировать программу под свои конкретные задачи.
Преимущества аренды 1С
Аренда 1С имеет некоторые преимущества в сравнении с версией «1С:ФРЕШ»:
- Гибкая тарификация — по дням и месяцам для каждого пользователя. Минимум — один пользователь и одна база. Компания может давать доступ сотрудникам на ограниченное время, не переплачивая за периоды, когда сотруднику база не нужна.
- Клиент-серверный вариант — возможность без дополнительной платы использовать отдельный сервер 1С, если в базе работают минимум 6 пользователей. Так программа не будет тормозить даже если она очень большая, и в ней одновременно работают много пользователей.
- Возможность изменять конфигурацию не только с помощью расширений, но и через конфигуратор, дорабатывать функционал программы, менять алгоритмы, добавлять и настраивать дополнительные аналитические отчеты.
RG-Soft подключит к 1С облаку за 2 часа и обеспечит надежное хранение базы в ЦОД в России. Наши специалисты бесплатно перенесут базу из локальной версии в облачную и проконсультируют по вопросам ведения учета.