Сегодня многие говорят об автоматизации, но действительно ли все понимают, кому, зачем и когда она нужна?
Автоматизация необходима для предприятий любого масштаба: от небольших компаний, которые полагаются на Excel для сводных показателей, до средних и крупных фирм, где все операции ведутся в таблицах.
Важно понимать, что автоматизация может существенно повысить эффективность и прибыльность бизнеса.
Основные назначения автоматизации
- Оптимизация
- Единая точка ввода данных
- Снижение вероятности человеческих ошибок
2. Улучшение контроля
- Улучшение собираемости дебиторской задолженности и контроль над финансами
- Быстрое получение информации для управленческих решений
- Ускорение получения управленческой отчетности
- Прослеживаемость операций
3. Стандартизация
- Поддержание порядка в справочниках и классификаторах
- Фиксация процессов и улучшение управляемости
- Облегчение адаптации новых сотрудников
4. Снижение затрат
- Уменьшение простоев производства
- Обнаружение и устранение хищений
- Снижение расходов на доставку и хранение ТМЦ
- Повышение качества складских операций
- Снижение затрат на оплату труда
Автоматизация повышает прибыльность и сокращает операционные расходы, что делает предприятие более эффективным.
Рассмотрим 2 примера:
1. Торговое предприятие с годовой выручкой 1 млрд руб и прибылью 100 млн руб.
🔎 При этом из пяти магазинов три убыточны, один самоокупается и только один приносит прибыль.❗В случае неблагоприятных обстоятельств всё предприятие может стать убыточным.
2. Компания по ремонту квартир с выручкой 50 млн рублей и прибылью 6 млн рублей.
🔎 Из 15 проектов некоторые выполняются с высокой рентабельностью, а другие – без прибыли.❗Не все бригады работают эффективно.
Для понимания реальной ситуации в компании необходимо автоматизировать процессы и вывести нужные показатели в отчеты. Это позволит сравнивать внутренние показатели с конкурентами и быстро принимать решения.
Когда нужна автоматизация?
Признаки необходимости автоматизации включают:
- Множество повторяющихся однотипных операций, выполняемых вручную
- Отсутствие точного отслеживания занятости сотрудников
- Руководитель знает только о совершившихся сделках, а упущенные возможности остаются неизвестными
- Нет понимания, откуда пришли клиенты и какова цена каждой сделки
- Данные хранятся в разных программах и переносятся вручную
- Отчеты сложно собирать, так как данные находятся в разных источниках
- Нет инструментов для планирования продаж и прибыли.
- Наиболее важный признак – невозможность оперативного получения итоговой отчетности с требуемой детализацией.
Почему не стоит откладывать автоматизацию?
Автоматизация позволяет увидеть реальное положение дел в оцифрованных показателях. Корректные данные помогают управленцам направить усилия в нужные подразделения или функции бизнеса, где изменения принесут наибольший эффект.
Нормы затрат на автоматизацию
Средние затраты на автоматизацию составляют около 5% от годовой выручки. Эти значения могут варьироваться в зависимости от размера и особенностей бизнеса. Важно составить дорожную карту, сбалансировать задачи с бюджетом и поэтапно реализовывать план.
Продукты и сервисы 1С
Для комплексной автоматизации рекомендуем обратить внимание на продукты компании 1С, которые учитывают опыт множества предприятий с 1991 года.
1С:ERP Управление предприятием 2
1С:Зарплата и управление персоналом
1С:Документооборот 8
1С:Управление холдингом
1С:Бухгалтерия
1С:Розница
1С:Управление небольшой фирмой
1С:Управление торговлей
1С:Комплексная автоматизация
Проанализируйте и выберите нужные сервисы от компании 1С, чтобы автоматизация принесла максимальную пользу вашему бизнесу.
Ознакомиться с продуктами и сервисами можно на сайте