О сервисе
Smartway – решение для планирования и организации деловых поездок.
Сервис работает наподобие сайтов для покупки авиа- и железнодорожных билетов и бронирования гостиниц. Вы указываете направление и даты, а Smartway подключается к десяткам поставщиков и сравнивает цены в режиме реального времени. В результате вы получаете лучшую цену на билет или номер в отеле. Отсутствие скрытых наценок и встроенные инструменты согласования ускорят процесс организации командировок. Все это позволяет компании сэкономить в среднем от 15 до 50 процентов командировочного бюджета в зависимости от количества поездок.
В 2018 году Smartway был интегрирован в программы 1С, благодаря чему упростился кадровый и бухгалтерский учет командировок.
Билеты автоматически загружаются в программу 1С и учитываются по факту покупки. Авансовый отчет можно автоматически заполнить полученными билетами, а НДС попадает в книгу покупок.
Если сотрудник заполнил авансовый отчет внутри системы Smartway, он автоматически загрузится в программу 1C, останется его только провести.
В программах «1С:Зарплата и управление персоналом» и «1С:ERP» можно автоматически сформировать кадровые документы (приказ о командировке, служебное задание).
Возможности:
• Поиск и сравнение цен на авиа- и железнодорожные билеты, отели и апартаменты без комиссий и скрытых платежей на шаге оплаты и после нее.
• Корпоративный кешбэк от S7 Airlines и Аэрофлот.
• Мгновенное бронирование и управление бронью в режиме онлайн.
• Возможность работы по предоплате или с отсрочкой платежа.
• Автоматическая подстановка паспортных и других данных сотрудников при покупке и бронировании.
• Согласование командировок внутри предприятия (маршруты и бюджеты).
• Гибкие настройки тревел-политики – сотрудники покупают билеты, бронируют отели и выписывают ваучеры на такси в рамках установленных ограничений.
• Заказ такси с корпоративного счета.
• История и статистика поездок по всем сотрудникам организации, анализ расходов в разрезе сотрудников, отделов, юридических лиц или временных промежутков.
• Акты, счета-фактуры и реестры билетов по всем поездкам доступны в личном кабинете, можно настроить автоотправку в бухгалтерию по электронной почте или ЭДО.
Возможности интеграции с программами 1С:
✓ Создание и согласование заявок на командировку с автоматической передачей данных в Smartway (для программ «1С:Зарплата» и «1С:ERP»).
✓ Создание кадровых приказов на командировку (для программ «1С:Зарплата» и «1С:ERP»).
✓ Автоматическая загрузка билетов в программы 1С.
✓ Заполнение авансовых отчетов (для программ «1С:Бухгалтерия» и «1С:ERP»).
✓ Выгрузка информации о сотрудниках в Smartway (для программы «1С:Зарплата»).
Условия использования сервиса Smartway:
Работает в программах: «1С:ERP Управление предприятием», «1С:Комплексная автоматизация», «1С:Управление торговлей», «1С:Бухгалтерия 8», «1С:Зарплата и управление персоналом 8».
Поддержка работы Smartway в программах 1С обеспечивается линией консультаций фирмы «1С» по электронной почте v8@1c.ru, по вопросам работы Smartway можно обратиться по электронной почте hello@smartway.today или телефону 8-800-775-14-28.
Найти партнера «1С» в своем регионе >>>
