Отправили документы – они вернулись. Исправили, подготовили заново – результат такой же. Опять поправили, а тут пришел срок переподписывать, ведь прошел уже месяц. А тут и неделя до окончания действия сертификата.
Это не «байки из склепа», это реальные ситуации, с которыми к нам обращаются ежедневно. Причем ошибки, чаще всего, одни и те же. Сегодня в интервью с Натальей Купкиной мы решили выяснить, как этого избежать. Как подготовить документы на периодическую аккредитацию, чтобы их приняли с первого раза.
Какие ошибки лидируют по популярности?
Мы ежедневно направляем в ФАЦ десятки пакетов документов на периодическую аккредитацию, поэтому ведем статистику самых распространенных случаев. У нас давно внедрен стандарт подготовки документов, которому должны следовать все методисты. Сейчас в штате уже более 20 специалистов, все они имеют медицинское образование.
В нашем негласном рейтинге, который, к слову, подтверждает и официальная статистика ФАЦ, следующие ошибки:
1️⃣ Некомплектность. Проверьте все документы по списку, часто вы случайно забываете приложить документ, тем самым прибавляя месяц прохождения аккредитации.
2️⃣ Несоответствие квалификационным требованиям. Проверьте по приказам: соответствует ли ваша должность специальности?
3️⃣ Программа повышения квалификации не внесена в ФИС ФРДО.
4️⃣ Программа повышения квалификации не соответствует вашей специальности.
5️⃣ Неверно заполнены графы в личном кабинете ФРМР или есть ошибки в указанных сведениях.
Проходите наш тест! Сможете ли вы самостоятельно пройти периодическую аккредитацию с 1 раза?
Есть ли какие-то ещё ошибки?
Конечно, на самом деле, ошибок более 50-ти. Поэтому вовремя готовьтесь к прохождению периодической аккредитации. Напоминаем, что готовый пакет документов с обучением необходимо предоставить в Федеральный аккредитационный центр Минздрава за 3 месяца ДО окончания срока действия сертификата.
Периодическая аккредитация проводится полностью дистанционно.
Еще очень сталкиваемся с тем, что при проверке документов в ФАЦ присутствует человеческий фактор. Начинают требовать дополнительные документы, которые нигде не указаны. Или как со специалистами новых территорий РФ, шутка в нашем методическом отделе: «первый раз всегда отказ». Поэтому бояться отказов не нужно, нужно знать, как с ними работать.
Как часто нарушаются сроки подачи документов?
Поверьте, очень часто. Слухи ведь быстро идут и люди больше привыкли верить комментарию в интернете, а не реальной и достоверной информации. «Вон у Марии Ивановны за 10 дней документы проверили, и она прошла периодическую аккредитацию».
А на деле что? Специалисты обращаются с месяцем в запасе, и мы их сразу предупреждаем, что они могут не успеть. Очень много подводных камней. Нет обучения, не подходит обучение. Заседание проводится всего один раз в месяц. Мария Ивановна может вам гарантировать что именно вы в него попадете?
Поэтому рекомендую доверять официальной информации, рекомендует ФАЦ подавать за три месяца? Не надо нарушать этих сроков.
Получите бесплатный аудит ваших документов специалистом Медиатора!Написать на Горячую линию.
Ошибки в документах на обучение
Это очень частая ситуация. Большинство не знают что есть такой гос.реестр ФМС ФРДО. А он крайне важен. В этот реестр все образовательные организации обязаны вносить данные о пройденном обучении. ФАЦ проверяет обучение именно с помощью этого реестра.
А на деле как? В интернете полно предложений пройти курс за 500/1000/2000 рублей. Только вот по факту в 90% случаев оригинал удостоверения вам не выдадут и в ФИС ФРДО данные не внесут. Это касается и тех, кто выбирает программы на портале НМО. Дозвониться до таких организаций невозможно. У нас очень много слушателей с сертификатами таких учебных центров, которых приходится в результате заново отправлять на обучение уже у нас.
Также в обучении важно чтобы программа повышения квалификации соотносилась с вашей специальностью, по которой вы проходите аккредитацию. Обычно это можно узнать в рабочей программе курса. Но ФАЦ на это строго смотрит, поэтому мы выбираем программы, которые на 100% подходят и у ФАЦ не возникнет лишних вопросов.
Подобрать курс для периодической аккредитации
Ошибки в подтверждении стажа
Ещё в прошлом году было достаточно приложить справку за подписью руководителя и пройти периодическую аккредитацию. Сейчас все изменилось. Обязательна запись в трудовой книжке. Если ее нет, есть четко обозначенный список документов, которыми можно подтвердить стаж.
Есть и хорошая новость – месяц назад ФАЦ подтвердил возможность прохождения периодической аккредитации специалистов, которые оформлены по совмещению. Также требуется определенный список документов.
Что касается сроков стажа – месяца за пять лет достаточно при условии что вы работаете по настоящее время. А вот если вы работают месяц, а следующие почти 5 лет нет – 99.9% что периодическую аккредитацию не пройти.
Ошибки в личном кабинете ФРМР
Их очень много, они касаются и технических вопросов и качества сканов документов. Особенно второе – это наша «больная» тема. Сканы должны быть не только читаемыми, но и в определееном формате. Для наших специалистов мы выдаем специальную памятку, чтобы не приходилось переделывать скан-копии.
Также настоятельно рекомендую проверить все уже внесенные данные в ФРМР. Большинство может исправить только ваш работодатель, а это тоже время.
Вообще личный кабинет ФРМР – это одна очень большая тема для обсуждения, очень много подробных камней.
Приходите к нам на бесплатный курс по аккредитации, который начнется уже 30 июля. Вы сможете глубоко изучить весь процесс и составить пошаговый план подготовки документов.
Регистрация открыта на нашем сайте.
Согласование отчета с руководителем организации
Если вы сейчас трудоустроены вам необходимо согласовать отчет с руководителем. Даже если вы находитесь в декрете. Либо приложить мотивированный отказ в согласовании.
Отчет о профессиональной деятельности необходимо согласовывать с руководителем
организации (уполномоченным им заместителем), и заверить печатью, при наличии, указанной организации (в случае почтового отправления) (при наличии). Либо приложить мотивированный отказ в его согласовании, подписанный руководителем организации (уполномоченным им заместителем).
Если вы являетесь руководителем
Отчет о профессиональной деятельности аккредитуемого, который является руководителем медицинской или фармацевтической организации, подведомственной федеральному органу государственной власти, согласовывается учредителем данной организации (руководителем организации или уполномоченным им заместителем).
Отчет о профессиональной деятельности руководителя подведомственной органу государственной власти субъекта Российской Федерации, либо организации частной формы собственности, либо индивидуального предпринимателя, по выбору согласовывается руководителем органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации либо в портфолио включается несогласованный отчет о профессиональной деятельности по последнему месту работы без приложения мотивированного отказа в его согласовании.
Если вы находитесь в декрете
Отчет необходимо согласовать с руководителем медицинской или фармацевтической организации (уполномоченным им заместителем), либо
приложить мотивированный отказ в его согласовании, подписанный руководителем организации (уполномоченным им заместителем).
Как согласовать отчет педагогическим или научным сотрудникам
Отчет необходимо согласовывать с руководителем образовательной или научной организации (уполномоченным им заместителем) и заверяется печатью указанной организации (при наличии) (в случае почтового отправления).
Если вы временно не работаете
В портфолио включается несогласованный отчет о профессиональной деятельности по последнему месту работы.
Несоответствие квалификационным требованиям
Сейчас самый распространенный отказ в приеме документов Федеральным аккредитационным центром – несоответствие квалификационным требованиям. Важно! Стаж должен соответствовать приказам и вашей специальности в сертификате.
Сейчас очень много расхождений в кадровых документах и зачастую приходится менять должность в трудовых книжках, чтобы пройти периодическую аккредитацию. Например, неправильно указана должность, специальность не соответствует квалификационным требованиям.
Где проверить соответствие квалификационным требованиям
✖️ Приказ МЗ от 2 мая 2023 Г. № 206Н
Об утверждении Квалификационных требований к медицинским и фармацевтическим работникам с высшим образованием
✖️ Приказ Министерства здравоохранения РФ от 10 февраля 2016 г. N 83н
Квалификационные требования к медицинским и фармацевтическим работникам со средним медицинским и фармацевтическим образованием
До встречи на нашем бесплатном курсе по аккредитации 30 июня!