Фискальный накопитель является частью кассовой техники и необходим для хранения, защиты и передачи зашифрованных данных о кассовых операциях в ФНС. Изменить информацию, которая зафиксирована в накопителе невозможно, а требования к устройству определены №54-ФЗ в статье 4.1.
Когда нужно заменить фискальный накопитель
Причин замены ФН может быть несколько, например:
- истечение срока действия. Фискальные накопители рассчитаны на 15 или 36 месяцев. Когда срок действия истекает, устройство перестает функционировать, поэтому важно его вовремя заменить;
- изменение дополнительных признаков и реквизитов. Например, при смене СНО или продаже акцизных товаров срок работы фискального накопителя сокращается, и касса может перестать работать раньше;
- поломка накопителя. Устройство возвращается производителю. Он восстановит и передаст недостающие сведения об операциях в ФНС;
- закончилась память. ФН рассчитаны примерно на 250 000 фискальных документов. Поэтому если память закончится раньше срока, фискальный накопитель придется заменить;
- смена собственника кассового оборудования. ИП или ООО с разными ИНН не могут использовать один накопитель.
Предпринимателям запрещено работать с просроченными или недействительными накопителями. Не использовать фискальный накопитель тоже нельзя, иначе можно получить штрафы от налоговой. После замены ФН кассу необходимо перерегистрировать в ФНС.
Штрафы за несвоевременную или неправильную замену ФН
Если заменить фискальный накопитель без перерегистрации, бизнесу грозит административная ответственность по КоАП РФ (ст. 14.5) — предупреждение или штраф. Для ИП штраф составит от 1500 до 3000 руб., для компаний — от 5000 до 10 000 руб.
Штрафные санкции за несвоевременную замену ФН рассчитываются исходя из полученного дохода за время работы без нового фискального накопителя. Размер штрафов:
- от 20% до 50% от этой суммы, но не менее 10 000 руб. для ИП и должностных лиц;
- от 75% до 100% от этой суммы для юридических лиц, но не менее 30 000 руб.
Как бизнесу избежать штрафов
Предпринимателям важно соблюдать следующие правила, чтобы не пришлось платить штрафы:
- соответствовать законодательным требованиям. Техника должна соответствовать всем требованиям №54-ФЗ;
- регулярно обновлять ПО. Обязательно следите за обновлениями программного обеспечения и своевременно актуализируйте ПО;
- обучать персонал. Сотрудники должны четко понимать, как правильно работать с техникой, чтобы избежать ошибок при работе с ККТ;
- своевременно выдавать чеки. Всегда выдавайте чеки покупателям за приобретенные товары или услуги. Если вы не пробили чек, это означает, что вы не используете ККТ;
- аккуратно вести документацию. Все документы, которые подтверждают корректность работы оборудования, обязательно сохраняйте. Это могут быть отчеты о продажах или чеки. Если у налоговых органов возникнут вопросы, у вас на руках будут нужные документы;
- самостоятельно проводить проверки. Регулярно проверяйте работу кассовой техники и наличие ошибок в чеках в ЛК ОФД и своевременно устраняйте их.
Как заменить фискальный накопитель
Чтобы избежать штрафов, рекомендуем поручить замену фискального накопителя профессионалам. Позвоните нам по телефону: 8 (800)2501415 или оставьте заявку на сайте. Мы подробно проконсультируем, ответим на Ваши вопросы и поможем подобрать оборудование для бизнеса.