Перечень маркируемых товаров легкой промышленности расширился и в 2024 году правительство обязывает производителей и импортеров работать по-новому. Им нужно маркировать одежду и вводить её в оборот, а оптовикам и розничным магазинам — контролировать продажи и обеспечивать вывод из оборота кодов маркировки.
Мы поможем разобраться , как можно легко автоматизировать работу с одеждой с помощью терминалов сбора данных (ТСД), которые помогают устранить человеческий фактор, а также учесть все требования законодательства в части маркировки.
Как работает система маркировки «Честный ЗНАК»?
Система маркировки «Честный ЗНАК» — это государственная система цифровой маркировки товаров, выполняющая функцию прослеживаемости товаров, с целью обеспечения контроля за производством, оптовыми и розничными продажами.
Для обеспечения контроля каждому товару после регистрации в базе данных «Честный ЗНАК» присваиваются коды маркировки, генерацию выполняет информационная система мониторинга, а коды в готовом виде могут передаваться в систему «1С:Предприятие».
Доступ к системе мониторинга можно получить, создав личный кабинет для предприятия в системе «Честный ЗНАК» и получив идентификатор участника оборота маркированных товаров.
Взаимодействие «1С:Предприятие» с маркированным товаром
Работать в маркировкой одежды удобнее напрямую из интерфейса программы «1С:Предприятие». Вы можете оформлять в учетной системе такие операции, как:
- Приемка товара
- Перемаркировка
- Маркировка остатков
- Вывод товаров из оборота
- Списание
- Возврат и другие операции
Для того, чтобы ваша программа на платформе «1С:Предприятие» могла взаимодействовать с системой «Честный ЗНАК», необходимо оформить усиленную квалифицированную электронную подпись для руководителя организации или индивидуального предпринимателя.
Далее необходимо настроить подключение «1С:Предприятие» к системе «Честный ЗНАК». Это делается в разделе НСИ и Администрирование - Администрирование - Интеграции с ИС МП (обувь, одежда, табак...), при этом нужно выбрать категорию маркированной продукции «Товары легкой промышленности и одежда».
После регистрации параметров подключения и установки сертификатов электронной подписи ваше программное обеспечение будет готово к организации маркировки товара и обмена данными с системой «Честный ЗНАК».
Работа во всех типовых решениях на платформе «1С:Предприятие» — простая и понятная: операции с маркированным товаром оформляются через специальное рабочее место:
Информационная система подскажет вам, каким образом нужно действовать, если ваш документ содержит товары, обязательные к маркировке. Например, если в учетной системе оформлена реализация товаров, то следом за ней необходимо отправить в систему «Честный ЗНАК» уведомление об отгрузке.
Как автоматизировать учет и работу с маркированной одеждой с помощью ТСД
Работать с маркированным товаром в интерфейсе 1С удобно, но остается проблема — часть данных необходимо вносить в систему или проверять вручную.
Например, поставщик может передать не тот код маркировки или сформировать в системе неправильный документ. Если принять такой товар, возникнет пересортица.
Чтобы избежать этого, придется вручную сверить все коды из универсального передаточного документа с кодами на пришедших товарах. Это долго и при этом возникает риск ошибки. А все ошибки при работе с маркированным товаром ведут к штрафам и убыткам.
Также нужно учитывать особенности работы с одеждой — большое количество товарных позиций с размерными рядами, различными цветами, а также сезонное обновление ассортимента. Все это приводит к увеличению количества ошибок при работе с товарными позициями. А обработка операций требует большого количества времени. В некоторых случаях, например, инвентаризации — требуется увеличение количества персонала для обработки операций.
Проблема решается с помощью автоматизации работы и внедрения терминалов сбора данных (ТСД). Вместо ручного подсчета и сверки данных — нужно просто сканировать код. За счет цифровизации операций и мобильности они позволяют сократить затраты времени при работе с товаром в 5-6 раз, а также полностью избежать ошибок, связанных с человеческим фактором.
Кроме того, ТСД берут на себя задачу моментального обмена данными с системой 1С и Честный ЗНАК. То есть не нужно вручную вносить данные в систему учета — они попадут туда автоматически после сканирования.
Почему ТСД, а не сканер или смартфон?
С помощью сканера штрихкодов также можно организовать работу с маркировкой. Однако он имеет ограничения — чаще всего он проводной, то есть привязан к кассе или компьютеру. К нему придется подносить товар, это неудобно. Либо имеет ограниченный радиус действия — компьютер должен быть рядом.
ТСД не нуждается в проводах — это по сути мини-компьютер, он не просто сканирует коды, а проводит обработку информации. И даже управляет другим оборудованием, например, принтерами печати этикеток.
ТСД имеет преимущество перед смартфонами, которые также являются мобильными и беспроводными. Например, он:
-сканирует быстрее, распознает коды даже при плохом освещении или если они нечеткие;
-защищен от падений и грязи;
-имеет физическую клавиатуру, которая удобнее, чем сенсорный экран;
-имеет большую емкость аккумулятора, чтобы работать без подзарядки 10 и более часов;
-поддерживает работу со специальным ПО для обмена данными с 1С.
Терминал сбора данных помогает не только в работе с маркированной продукцией. Если на товарах есть штрих-код, то с его помощью автоматизируются любые складские и торговые операции:
Инвентаризация. Сотрудники сканируют коды на товарах и данные об актуальных остатках автоматически отправляются в 1С. Бумажные списки не нужны.
Переоценка. С помощью ТСД сотрудник торгового зала может проверять актуальность ценников. ТСД сверит информацию с данными 1С и просигнализирует, если цена изменилась. При этом можно сразу распечатать нужный ценник. Для этого надо настроить мобильный принтер, который будет получать команды от ТСД.
Учет основных средств. Если пометить штрих-кодами или QR основные средства, то можно в любой момент проводить проверки, просто сканируя их и таким образом обновлять информацию в системе.
Сокращение очередей. В магазине одежды, когда идет большой наплыв посетителей, сотрудник с помощью ТСД прямо в очереди может просканировать товар в корзине и отправить результат на кассу для пробития чека и оплаты. Это поможет ускорить обслуживание посетителей.
С чего начать автоматизацию работы с маркировкой одежды в 1С?
1.Определить задачи
Нужно решить, какие процессы нужно автоматизировать и какой результат получить. Например, может потребоваться только автоматизация приемки и выбытия кодов маркировки. А можно также автоматизировать инвентаризацию и другие процессы в магазине или на складе.
2.Разработать план автоматизации
Он зависит от того, работает ли предприятие в системе 1С, если ли кабинет в системе Честный ЗНАК, используют ли ТСД работники предприятия. В некоторых случаях нужно просто доработать программное обеспечение. А иногда — полностью выстроить систему с нуля.
Если работа начинается с чистого листа, то начать нужно будет с регистрации в системе Честный знак, а также выбрать и установить нужную версию 1С.
3.Подобрать оборудование и ПО для него
Есть много разных видов ТСД, которые отличаются функционалом и производительностью. Также ТСД работают под управлением специального мобильного программного обеспечения. Его нужно установить на ТСД и настроить.
4.Найти подрядчика, который все объединит в систему и при необходимости все вышеуказанные пункты возьмет на себя
У компании «Информационные Технологии в Бизнесе» есть опыт по внедрению и настройке систем автоматизации складских, производственных и торговых операций с помощью ТСД. Мы можем организовать систему маркировки в компании под ключ:
-подключить Честный ЗНАК,
-выбрать, установить и доработать систему 1С,
-подобрать нужный ТСД, мобильный принтер и настроить их для работы,
-взять на себя сопровождение и дальнейшую доработку системы.
«Информационные Технологии в Бизнесе» — официальный партнер 1С, а также компании Клеверенс — разработчика ПО для работы с ТСД (программный продукт Склад 15, Магазин 15).
Свяжитесь с нами — мы дадим бесплатную консультацию и поможем вам начать работать с маркировкой одежды:
-оставьте заявку на сайте it-b.ru
-позвоните нашему менеджеру Олесе Сокур:
+7 (495) 032-60-24 или +7 (800) 101-15-13