1. Собираем необходимые документы
Потребуется заявление о государственной регистрации прекращения деятельности ИП (форма Р26001), квитанция об уплате государственной пошлины и паспорт. Заранее оформляем заявление, правильно указывая все данные. Также необходимо позаботиться о наличии всех обязательных платежей и отчетностей перед налоговыми органами и фондами.
! Заполняем заявление внимательно, проверяем корректность всех данных. Оплачиваем пошлину и сохраняем квитанцию. Убедимся, что все отчеты поданы, иначе могут быть штрафы.
X Не забываем про уплату всех долгов и отчетов. Отсутствие квитанции об уплате госпошлины.
2. Подаем заявление в налоговую
Определяем, в какую налоговую инспекцию подавать заявление. Это должно быть территориальное управление ФНС по месту регистрации ИП. Лично подаем документы или отправляем их через МФЦ. Также можно воспользоваться электронными сервисами через портал госуслуг или сайт ФНС с электронной подписью.
! Подаем заявление заблаговременно, чтобы избежать очередей. Пользуемся электронными сервисами для удобства. Лично посещаем налоговую инспекцию или МФЦ при необходимости.
X Не откладываем подачу заявления на последний момент. Неправильная налоговая инспекция или неполный пакет документов могут стать причиной отказа.
3. Рассчитываемся с долгами
Проверяем все свои задолженности перед бюджетом и фондами. Оплачиваем все имеющиеся долги. Включаем в расчет налоги, страховые взносы, пени и штрафы..
! Обратитесь в ФНС для получения актуальной информации по задолженностям. Получаем подтверждение об отсутствии задолженностей.
X Игнорирование долгов. Пени и штрафы за просрочки могут увеличиваться.
4. Закрываем расчетные счета
Идем в банк, где у нас открыт расчетный счет. Подаем заявление на закрытие счета, предоставляем документы, подтверждающие закрытие ИП. Проверяем отсутствие задолженностей по счету. Получаем справку о закрытии счета.
! Предварительно уточняем состояние счета. Заранее сообщаем контрагентам и партнерам о закрытии счета. Сохраняем подтверждающие документы.
X Не успев закрыть счет до момента прекращения деятельности, рискуем возникновением дополнительных расходов. Забываем про предоставление документов, подтверждающих закрытие ИП. Не уведомляем контрагентов вовремя.
5.Закрываем ККТ в налоговой
Если использовали контрольно-кассовую технику (ККТ), нужно снять ее с учета. Подаем заявление в налоговую на снятие ККТ с регистрации. Приносим сам аппарат и контрольную ленту. Ждем обработки заявления и получения подтверждения о снятии с учета.
! Подаем заявление на снятие ККТ заранее. Собираем все необходимые документы и сам аппарат. Получаем подтверждение о снятии с учета.
X Игнорирование снятия ККТ с учета может привести к штрафам. Забываем про наличие контрольной ленты. Не проверяем статус снятия с учета.
6. Уведомляем работников
Если у нас были сотрудники, уведомляем их о прекращении деятельности не позднее чем за два месяца. Оформляем расторжение трудовых договоров, выплачиваем все положенные компенсации и зарплаты. Подписываем акты и расторгаем трудовые договоры.
! Уведомляем сотрудников заранее. Выплачиваем все компенсации и зарплаты. Подписываем все необходимые документы.
X Игнорирование срока уведомления работников может привести к штрафам. Не выплачиваем компенсации вовремя. Неправильное оформление документов.
7. Отправляем отчеты в фонды
Отправляем все необходимые отчеты в ПФР и ФСС. Уведомляем фонды о прекращении деятельности ИП.
! Составляем и отправляем отчеты заблаговременно. Уведомляем фонды письменно. Получаем подтверждение сдачи отчетов.
X Пропуск сроков подачи отчетов — риск штрафов.
8. Уничтожаем печати
Если у ИП была печать, уничтожаем ее. В некоторых случаях это делается через специализированные фирмы. Получаем акт об уничтожении печати. Сохраняем акт для подтверждения.
! Проверяем необходимость уничтожения печати в соответствующей организации. Получаем акт об уничтожении. Сохраняем все подтверждения.
X Забыв уничтожить печать, рискуем ее несанкционированным использованием.
9. Закрываем договора и контракты
Расторгаем действующие договоры и контракты. Предоставляем контрагентам необходимые акты и подтверждения.
! Уведомляем контрагентов заранее. Оформляем и подписываем все акты и документы. Производим обязательные выплаты.
X Пропускаем уведомление контрагентов. Неправильно расторгаем договоры.
10. Получаем подтверждение закрытия ИП
После подачи всех документов ждем уведомления о прекращении деятельности ИП. Получаем выписку из ЕГРИП, подтверждающую закрытие. Это можно сделать в налоговой или через сайт ФНС.
! Ждем уведомления от налоговой. Получаем подтверждающий документ. Сохраняем все бумаги и выписки.
X Не отслеживаем статус заявления. Потеря важных документов.