Найти тему
Инноваторус

Как настроить фильтры в Thunderbird (помощь бухгалтеру в сборе чеков)

Оглавление

История вопроса

Компания ИННОВАТОРУС по состоянию на 2024 год применяет УСН "Доходы - расходы", поэтому каждая оплата с корпоративной карты должна подтверждаться чеком. Подобные оплаты производят разные менеджеры, порой в экстренных режимах. Чеки для бухгалтерии оседают в разных почтовых ящиках, и их сбор зачастую превращается в крестовый поход бухгалтерии на забывчивых коллег.

На хостинге nic.ru настроил фильтры с переадресацией сообщений с чеками об оплате на почтовый ящик бухгалтера, что снизило накал страстей.

Настройка фильтров на почтовом хостинге nic.ru на уровне домена
Настройка фильтров на почтовом хостинге nic.ru на уровне домена

К сожалению, техническая поддержка reg.ru сообщила об отсутствии подобной возможности, поэтому настройку переадресации с почтовых ящиков этого хостинга выполнил в почтовом клиенте Thunderbird.

Ответ службы технической поддержки Reg.ru
Ответ службы технической поддержки Reg.ru

Установка настройки quickFilters

Для настройки фильтров сообщений в Thunderbird необходимо установить дополнение. Я нашел quickFilters (шестеренка в левом нижнем углу -> "Дополнения и темы" -> "Расширения" -> "Найти больше дополнений"), его и установил.

Установка дополнения quickFilters в Thunderbird
Установка дополнения quickFilters в Thunderbird

Создание фильтра

В появившемся верхнем правом верхнем углу в выпадающем меню quickFilters выбрал "Начать создание фильтров" и в открывшемся окне произвел настройку фильтров по интуитивно понятному интерфейсу.

Настройка фильтра в Thenderbird
Настройка фильтра в Thenderbird

Для добавления каждого нового условия или действия использовал кнопку "+", проверив порядок действий, перейдя по ссылке "Посмотреть порядок выполнения".

Примечание

Остается лишь добавить:

  1. перед созданием фильтра создал отдельный каталог в почтовом ящике "Чеки для бухгалтерии" для перемещения в него почтовых сообщений;
  2. информацию для фильтра взял из перечня операторов фискальных данных с сайта ИФНС (доступен по ссылке).