Как выполнить. все задачи без вреда для себя самого? Как найти баланс и правильно расставить приоритеты?
О том, что такое тайм-менеджмент и плюсы ведения личного календаря я рассказал в этой статье.
Приоритетность
Данная статья будет достаточно короткой относительно предыдущих, однако я решил обсудить данную тему отдельно.
Итак, приоритетность - это важность, той или иной задачи от латинского «prior», что переводится как «первый, старший, идущий первым». Именно правильная расстановка задач по важности поможет Вам грамотно и эффективно распределить время в календаре.
Для начала необходимо разобраться, что же для Вас является приоритетной задачей и в каком порядке они идут, по важности в графике. Чтобы правильно расставить приоритеты для начала необходимо поставить цели. Да, именно цели позволят нам разобраться в том, что для нас важнее.
Цели
Цель - позволяет четко и ясно понять в каком направлении и с какой скоростью необходимо двигаться. Рассмотрим ее постановку на простом примере.
Ставим цель: зарабатывать 100 000 рублей в месяц. Далее, а мы уже умеем делать аналитику, подсчитываем сколько услуг в месяц нам нужно оказывать для того, чтобы достичь своей цели. Например: Дядя Леша работает программистом на фрилансе, час его работы стоит 3 000 рублей. А значит, ему необходимо продать в месяц 100 000/3 000=33,(3) часов своей работы. При 168 часовой рабочей неделе не так уж много, всего 19,8%. Дядя Леша сразу обрадовался и подумал, что у него не просто вагон, а целый состав свободного времени, но нет. Об этом далее.
Декомпозиция
Декомпозировать — значит выстраивать цепочку действий, которые увеличат возможности при достижении цели. Большая задача разбивается на подзадачи, которые в свою очередь разбиваются на ещё более мелкие подзадачи, а те — на элементарные действия.
В нашем случае: Дяде Леше нужно продать 34 часа своей работы (округлили в большую сторону). Отлично! Про ресурсы я писал в этой статье. Производство у нас уже посчитано. Теперь считаем конверсию, вычисляем сколько времени необходимо на другие задачи, то есть проводим декомпозицию нашей задачи. Считаем, сколько времени и на какие действия нам необходимо.
Приоритетность задач
На основании всего вышеперечисленного выстраиваем приоритетность задач, отдых и физические потребности учитывать не будем.
1) Поиск клиентов
2) Продажа
3) Производство услуги
Выписываем себе эти задачи и распределяем на них время в своем календаре. Есть два варианта: времени Вам либо хватит, либо не хватит. Если на достижение цели времени не хватает, то необходимо скорректировать цель или делегировать часть задач другому человеку, но не забудьте учесть стоимость услуг в своей цели.
В следующей статье мы поговорим о делегировании более подробно.
Для того, что бы узнать больше - следите за новыми статьями на канале.
Желаю Вам и Вашему бизнесу процветания и стабильного роста!