1. Требования к концептуальному проектированию
Для формирования концептуальных проектов как отлаженного процесса, конвейера проектов, основные принципы, рамки, требования, роли должны быть стандартизированы, доступны всем участникам и контролируемы. Эту задачу выполняют методология и отдельные методики, инструкции, шаблоны, утвержденные в компании. Остановимся на основных положениях методологии концептуального проектирования. Интегрированный подход (комплексный подход, кросс-дисциплинарность, кросс-функциональность) – рассмотрение решений концептуального проекта в совокупности участвующих дисциплин. Основные – это геология и разработка, инжиниринг, экономика, а также большое количество дисциплин, участвующих в освоении месторождения (геолого-разведывательные работы, снабжение, закупки, строители, кадры и др.). каждая дисциплина формирует лучшее решение в своей области, затем концептуальщик собирает решения по всем дисциплинам в единый проект. Как в любой сложной системе, отдельные ее элементы зависят от соседей и сами влияют на них. Поэтому есть выражение «сумма лучших решений по дисциплинам не является лучшим совокупным решением проекта». Данное противоречие решается итеративным поиском проектного оптимума, за счет корректировки частных решений по слагающим его дисциплинам, не всегда лучшим. Умение видеть и формировать «большую картинку» определяет концептуальщиков, называется Интегрированным подходом (альтернативные названия см. выше) и данные целеполагание и компетенции должны находиться на стороне заказчика.
Менее детально рассмотрим некоторые другие основы методологии концептуального проектирования.
1. Многовариантность решений, с обоснованным отбором лучших.
2. Диапазональность, гибкость решений в условиях неопределённости исходных данных на ранних этапах проекта.
3. Адаптивный уровень детализации – в зависимости от степени неопределенности вводных по проекту, уровень проработки имеет смысл не глубже, чем погрешность исходных данных.
4. Также на достоверность оценки бизнес-кейса существенно влияет методика и источник оценки САРЕХ. Высокой надежности инструменты и обновляемые базы данных важны для системной и адекватной оценки капитальных затрат и, как следствие, экономической эффективности проекта и выбора того или иного технического решения.
2. Требование к компетенциям
Отдельное направление деятельности это формирование в компании критической массы специалистов-концептуальщиков с требуемыми компетенциями, характерным мышлением, широтой профессионального кругозора, подготовленных для концептуального проектирования, создания бизнес-кейса, готовых отвечать на вызовы компании. Под мышлением мы имеем ввиду системность, навыки и способности собирать информацию от разных дисциплин в единый интегрированный образ результата проекта – концепцию. Развитие компетенций, выявление наиболее мотивированных и результативных специалистов, помощь в продвижении на профессиональном и карьерном трэке – основные задачи работы с людьми. В Газпромнефти, например, уже на протяжении 10 лет ежегодно проводится образовательная программа «PROконцепт», которая направлена в т.ч. на эти цели. За это время около 300 человек прошли через эту программу и большинство из выпускников стали успешными в карьере, получали рост в течение года после обучения, стали руководителями проектов, заместителями РП, возглавили концептуальное проектирование в Крупном проекте, ДО. Главная заслуга «PROконцепта» - формирование мышления интегратора-концептуальщика, задача которого сформировать наиболее эффективную концепцию проекта.
Таким образом, можно утверждать, что компетенции этих людей состоят как и из специфичных для нефтегазовой индустрии компетенций, так и из универсального системного мышления, которое применимо к широкому кругу задач за пределами нефтегазовых компаний. Умение формировать целевой образ проекта, интегрировать несколько дисциплин в оптимальное общее решение, искать решение в условиях неопределенности, широта видения, работа с окружением востребованы для формирования лучшего бизнес-решения во многих других индустриях. Например, в цифровом бизнесе в логике реализации продукта управленцы похожего типа называются Product Manager(владелец продукта).
3. Инструменты концептуального проектирования
Еще одно направление работы по повышению качества процессов концептуального проектирования наряду с людьми, компетенциями, методологией – разработка инструментов, а именно, специализированного программного обеспечения. Особую актуальность инструменты имеют для компаний, выполняющих концепции собственными научными и проектными подразделениями, поскольку скорость и качество работ обеспечивается в т.ч. на уровне исполнителей с помощью данного ПО. Например, Газпром нефть имеет и продолжает разрабатывать обширный комплекс систем, решающих задачи концептуального проектирования в разных областях: разработка (NUMEX и др.), инжиниринг (ЭРА.ИСКРА), экономика (Гибкая ФЭМ), ГИС (ИППД), интеграционные платформы (iFDP) и др. Использование единых для компании инструментов, кроме скорости и качества, обеспечивает единый универсальный стандарт выполнения распространенных задач проектирования, что повышает надежность, прозрачность и уверенность в полученных результатах, создает единое пространство работы для всех участников процесса, в т.ч. специалистов заказчика и экспертов.