В статье мы расписали порядок снятия дисциплинарного взыскания, а также, когда взыскание снимать нет необходимости, а когда это возможно.
В ТК РФ указано, что дисциплинарное взыскание в виде замечания или выговора автоматически снимается с работника через год с того момента, как его привлекли к ответственности, при условии, что в течение этого года ему не объявляли взыскание повторно. Возможно также и досрочное снятие дисциплинарного взыскания в виде замечания или выговора, саму процедуру может инициировать:
- работодатель;
- сам работник;
- руководитель сотрудника;
- профсоюз.
Но взыскание в виде увольнения обратной силы не имеет и снять его нельзя. Единственный вариант — отменить увольнение. А сделать это можно до последнего рабочего дня сотрудника. Если трудовые отношения решают восстановить уже после того, как работника уволили, нужно брать его согласие.
Основания для снятия дисциплинарного взыскания с работника
Просто снять с работника взыскание можно, но обычно такого на практике не происходит. Для досрочного снятия взыскания должны быть предпосылки, к примеру, работник соблюдает дисциплину, не собрал других выговоров или замечаний. Все эти достижения сотрудника документируются для обоснования снятия взыскания. Основанием также может быть и просьба непосредственного руководителя работника или профсоюза, которая основана на высоких показателях работника.
Сотрудники, в большинстве своего случаев через суд требуют не снять с них дисциплинарное взыскание, а признать привлечение к ответственности незаконным. Поэтому если работник выиграет в суде, взыскание надо не снять, а отменить. Кроме решения суда, основанием для отмены взыскания может быть предписание ГИТ, решение комиссии по трудовым спорам или арбитражное решение, если речь о спортсменах или тренерах.
Досрочное снятие дисциплинарного взыскания
По закону дисциплинарное взыскание действует год с даты, как его объявили, если работника к ответственности за этот период больше не привлекали. Но снять взыскание можно досрочно, по решению работодателя. Снять дисциплинарное взыскание можно в любой момент после того как его наложили.
Порядок снятия дисциплинарного взыскания с работника досрочно
Досрочное снятие дисциплинарного взыскания с работника происходит по следующим этапам:
- получение документа - основания;
- издание приказа;
- внесение изменений в кадровые документы.
Распишем шаги более подробно.
1. Получение документа - основания
Дисциплинарное взыскание с работника по истечении года снимается автоматически, для этого никаких дополнительных документов не нужно. Но если речь идет о досрочном снятии выговора или замечания, необходимы дополнительные документы с обоснованием. Какие именно, зависит от того, кто просит снять дисциплинарное взыскание с работника раньше срока. Возможен один из трёх вариантов:
- работник сам просит снять с себя взыскание;
- непосредственный руководитель просит за подчиненного;
- профсоюз ходатайствует за работника.
Работник сам просит снять с себя взыскание
Если работник самостоятельно просит работодателя снять с него дисциплинарное взыскание, он должен написать заявление на имя руководителя организации, в котором укажет:
- ФИО, должность и подразделение, в котором работает сотрудник;
- сведения о взыскании — вид, реквизиты приказа, которым его объявили;
- просьбу о снятии взыскания;
- причины, по которым нужно снять взыскание, также можно приложить подтверждающие документы;
- дату и подпись.
Непосредственный руководитель просит за подчиненного
Если руководитель решил снять взыскание с работника досрочно, то он оформляет служебную или докладную записку на имя руководителя организации. В документе указывается:
- данные руководителя, который просит снять дисциплинарное взыскание с подчинённого;
- информацию о сотруднике, с которого просят снять взыскание — ФИО и должность;
- просьбу досрочно снять взыскание;
- вид взыскания и реквизиты приказа о его применении;
- причины для досрочного снятия взыскания;
- дату составления служебной записки и подпись.
Профсоюз ходатайствует за работника
Профсоюз может ходатайствовать о снятии с работника взыскание досрочно. Тогда на имя руководителя организации от профсоюза должно быть направлено мотивированное письмо. Если у профсоюза есть свой официальный бланк, его оформят на нём. В ходатайстве о снятии дисциплинарного взыскания досрочно профсоюз разъясняет, почему обратился с такой просьбой к руководителю организации с приложением:
- выписки из протокола заседания, на котором рассматривался вопрос;
- документы, которые могут повлиять на решение руководства.
2. Издание приказа
Унифицированной формы приказа о снятии дисциплинарного взыскания нет, но есть рекомендации, так, в приказе необходимо указать:
- ФИО, должность, структурное подразделение работника;
- вид взыскания и реквизиты приказа, которым его объявили;
- дату досрочного снятия взыскания;
- причины, по которым решили снять с работника взыскание раньше срока;
- документ, на основании которого издаёте приказ и снимаете взыскание.
Работника надо будет ознакомить с приказом под подпись.
Работника привлекают к дисциплинарной ответственности приказом и отменяют или досрочно снимают приказом - устных распоряжений недостаточно. Если у сотрудника несколько взысканий, одним приказом можно снять их все.
Если отменять взыскание, то тоже понадобится приказ. Реквизиты те же, только причиной и основанием может стать, например, предписание суда. Приказ надо издать в срок, который указали в предписании. Если объявили взыскание неправомерно, издать отменяющий приказ нужно немедленно, чтобы свести к нулю риск споров с работником.
3. Внесение изменений в кадровые документы
Сведения о выговорах и замечаниях в трудовую книжку не вносят. Если снимают с работника дисциплинарное взыскание, то и вносить изменения в трудовую не нужно. Бывает, что данные о взыскании вносят в раздел X «Дополнительные сведения» личной карточки Т-2. Если эти данные внесены, то надо внести запись о снятии взыскания.
Править запись в трудовой книжке о дисциплинарном взыскании нужно только в одном случае — если работника уволили. Выговор или замечание с занесением в трудовую — несуществующий вид дисциплинарного взыскания. Если работника восстановили по решению суда, в трудовой нужно признать недействительной запись о дисциплинарном взыскании в виде увольнения и подать отменяющий отчёт ЕФС-1 в СФР.
Источник: ст. 194 ТК РФ, определение ВС от 10.01.2014 № 70-КГ13-7