Основными участниками процесса концептуального проектирования являются внутренний Заказчик процесса, подразделение-заказчик концептуального проекта, исполнитель, эксперты, утверждающий орган.
Внутренний Заказчик — это руководитель, ответственный за принятие инвест-решений, заинтересованный в прозрачности и достоверности информации, необходимой ему для принятия решения, в нашем случае, концептуального проекта. Подразделение-заказчик может быть как в крупном проекте, дочернем обществе, так и в корпоративном центре компании, но только внутренним подразделением. Оно отвечает за качество, сроки и бюджет концептуального проектирования. Самое главное, что заказчик определяет, какой должна быть концепция освоения месторождения, т.е. образ результата: оптимальность, соответствие целям, рамкам, требованиям.
Исполнителем может выступать как внешняя инжиниринговая компания, проектная организация, так и внутреннее подразделение. Важно, наличие соответствующих компетенций (опыт, люди, методология, инструменты, видение) исполнителя, что, как известно, определяет качество проектных решений.
Следующий немаловажный участник процесса – эксперты – это отдельные или, в рамках специального подразделения, внутренние или внешние, по отдельным дисциплинам (I-эксперт) или кросс-дисциплинарные (T-эксперт) специалисты, которые выступают оппонентами автору и вносят замечания и рекомендации для повышения качества решений концепции. По факту экспертизы проекта, он поступает на защиту коллегиального технического органа компании, и после утверждения становится легитимным для принятия решения об инвестициях.