Здесь было сказание о герое на боевом поле «открытый конкурс 44-ФЗ».
4-ый кейс случился. Участник вновь обращается за услугой аналитики по итогам проигранного конкурса.
Что показал разбор:
▫️ максимальный балл по опыту можно было получить, подтвердив контрактами на общую сумму 18,6 млн. руб.
▫️в заявку приложили контракты на 1 млрд. руб. с лишним
▫️в зачет приняты контракты на сумму около 900 тыс.руб.
Участник недоумевает. Предлагаю показать мне пул приложенных в заявку документов.
Навскидку вижу, что имеют место «странные» контракты: мягко говоря, смущают подписи и печати, плохо соотносятся сферы деятельности заказчиков и предметы контрактов.
В ответ на это Участник отвечает: да, возможно, но там точно есть «нормальные» контракты на сумму более 18,6 млн.руб.
В типовом варианте следовало бы направить Заказчику запрос разъяснений на предмет неполного зачета приложенных контрактов.
Но в данном случае вновь не рекомендую подавать запрос, поскольку в пакете документов лежат те самые «странные» договоры. Запрос может спровоцировать Заказчика на активные действия.
📌 Выводы очевидны:
🟩категорически нельзя использовать в заявках документы, которые могут быть восприняты, как недостоверные
🟩изучать условия каждого конкретного конкурса
🟩определять приемлемое ценовое снижение, исходя из своей конкурентоспособности, в т.ч. своего задела по нестоимостным критериям и аналогичного задела потенциальных конкурентов.
🔖 И вишенка на торте, - свод ошибок по оформлению пакета квалификационных документов:
🟩часть документов приложены сплошной массой
🟩часть документов – во вложенных архивах
🟩часть документов – во вложенных папках
🟩в архивах есть дубли контрактов из свободных папок
🟩не везде приложены закрывающие документы
🟩приложены вопиюще «лишние» документы: банковские гарантии, счета, промежуточные справки и т.п.
🟩отсутствует сводный реестр контрактов
По сути, Заказчику сбросили подобную «кашу», из которой он должен был извлечь что-то релевантное.
👫 Рекомендую формировать единые каталоги квалификационных документов (опыт, кадры, МТБ и т.п.).
Единожды проведя такую работу, останется лишь регулярно их актуализировать.
Так мы обеспечиваем себе возможность оперативного качественного сбора заявок для любой вариации критериев оценки заявок, без риска незачетов и отклонений.
Подписывайтесь на ТГ-канал:
Анна Хорева | Гранты и тендеры