В данной статье коснемся правил приема гражданина из Таджикистана с патентом на работу. Для нахождения такого иностранца на территории РФ виза не потребуется.
Получить консультацию миграционного специалиста
Способы оформления и необходимые документы
Оформить на работу гражданина Таджикистана можно двумя основными способами:
- найти иностранца, пока он еще пребывает на родине, оказать помощь в получении документов для работы и принять его в штат;
- трудоустроить иностранного гражданина, у которого уже есть готовые разрешительные документы.
Также в настоящий момент доступен и третий способ – организованный набор, однако он только начинает развиваться и подходит лишь крупным предприятиям. Поэтому мы не будем останавливаться на нем подробно.
Рассмотрим более детально каждый из 2 основных способов трудоустройства иностранцев и укажем, чем они отличаются.
В случае, когда иностранец из Таджикистана только планирует въехать в Россию для работы в вашей компании, заранее необходимо предоставить ему ряд данных:
- номер телефона, на который может позвонить сотрудник на границе при проверке документов, для подтверждения информации о том, что иностранец едет с рабочей целью в конкретную компанию;
- название компании, чем будет заниматься сотрудник и в каком регионе.
Эти данные упростят и ускорят процесс пересечения границы иностранным гражданином, т. к. сейчас усилен контроль за иностранцами и досмотр проводят более тщательно.
В течение 15 суток как будущий иностранный сотрудник приедет в Россию, ему необходимо встать на миграционный учет. После этого требуется подать заявление на патент и получить его.
Когда у иностранного сотрудника на момент приема уже есть готовые документы, то первое, что нужно сделать – это провести проверку. Документы, которые необходимо проверить перед трудоустройством гражданина Таджикистана:
- паспорт, миграционная карта по последнему въезду – данные в миграционной карте должны совпадать с данными паспорта;
- миграционный учет – для оформления на работу он не нужен. Но если у сотрудника его не будет, то ему может грозить штраф, а также аннуляция патента, выдворение и даже запрет на въезд. В случае когда работодатель является принимающей стороной, для него отсутствие временной регистрации у сотрудника обернется не только потерей работника, но и крупным штрафом;
- патент и авансовые платежи за него – очень важно следить за сроками оплаты, т. к. если они будут нарушены, патент перестанет действовать. Компания же, оформив такого сотрудника, может получить крупный штраф (до 1 миллиона рублей) или приостановку деятельности до 90 дней;
- ИНН и СНИЛС.
Особенности трудоустройства
Когда все документы проверены, и они в порядке, можно заключить с иностранным гражданином из Таджикистана трудовой договор или ГПД.
После того как иностранец будет принят на работу, необходимо в течение трех рабочих дней направить уведомление о приеме на работу в МВД. Это можно сделать почтой, с помощью портала “Госуслуги” или лично подать уведомление в МВД.
Обращаем внимание, если патент иностранного гражданина выдан недавно, то при подаче уведомления через портал может произойти автоматический отказ в приеме. Такое может случиться из-за того, что новые патенты не сразу поступают в учетные базы, поэтому лучше подавать почтой или лично в случаях, когда патент у иностранца новый.
Также у иностранца есть обязанность подать копию трудового договора и уведомление о трудовой деятельности в МВД в течение двух месяцев со дня получения патента. Когда иностранец подает трудовой договор и уведомление, рекомендуется делать это лично или через портал. В некоторых территориальных органах могут запросить заверенную копию уведомления о приеме на работу от компании, поэтому нужно будет подготовить этот документ для своего иностранного сотрудника.
Если в вашей компании нет сотрудника, который мог бы заниматься оформлением иностранцев, вы можете передать эту задачу на аутсорсинг. Юристы “Отдела миграционного сопровождения” возьмут на себя работы, связанные с приемом сотрудников в штат вашей компании, отправкой уведомлений в МВД, контролем сроков действия их документов.