Вопрос о возможности проставления апостиля на свидетельства ОГРН и ИНН является актуальным для многих юридических лиц, и мы достаточно часто получаем подобные запросы. Сегодня мы расскажем вам о важных аспектах этой процедуры и дадим свои рекомендации.
Для начала определимся с основными понятиями, используемыми в этой статье.
ЧТО ТАКОЕ АПОСТИЛЬ?
Апостиль — это международный штамп, удостоверяющий подлинность официального документа. Он упрощает процедуру признания документа юридически значимым в странах, подписавших Гаагскую конвенцию 1961 года (подробнее о легализации документов).
ОСНОВНЫЕ ДОКУМЕНТЫ ЮРИДИЧЕСКОГО ЛИЦА
Свидетельство ИНН
Свидетельство о постановке на учёт российской организации в налоговом органе по месту её нахождения (далее - Свидетельство ИНН) выдаётся компании при регистрации или при смене адреса. Этот документ подтверждает постановку компании на налоговый учёт, то есть привязку к конкретной налоговой инспекции. Без ИНН компания не может вести легальную деятельность, уплачивать налоги и взаимодействовать с государственными органами.
Свидетельство ОГРН
Свидетельство о государственной регистрации юридического лица (далее – Свидетельство ОГРН) подтверждает факт регистрации компании. Такой документ выдавался организациям при первичном внесении данных в ЕГРЮЛ до 1 января 2017 года. С этой даты Свидетельство ОГРН регистрирующим органом не выдаётся, вместо него используется Лист записи ЕГРЮЛ, который содержит всю информацию о регистрации компании.
Устав и Протокол об учреждении
Устав компании и протокол (или решение) об учреждении являются фундаментальными документами организации.
Все эти документы должны постоянно находиться у руководителя компании и предоставляться по требованию контрагентов или государственных органов. Без этих документов невозможно совершить практически ни одно регистрационное действие.
ПРОСТАВЛЕНИЕ АПОСТИЛЯ НА СВИДЕТЕЛЬСТВА ИНН И ОГРН
Можно ли проставить апостиль на свидетельства ИНН и ОГРН? Ответ — да, можно. Однако, важно учитывать несколько ключевых моментов:
- Срок проставления апостиля. Процесс может занять до 30 дней, что необходимо учитывать при планировании юридических действий, особенно если документы требуются в срочном порядке.
- Риски потери оригиналов. В случае, если ведомство, для которого ставится апостиль, потребует оригинал документа, и вы его отдадите, необходимо будет восстанавливать документ. Восстановление свидетельства ИНН или Листа записи (ОГРН) может потребовать значительного времени и усилий.
Во многих странах есть практика предоставления свидетельства о регистрации компании третьим лицам. В России же Лист записи (Свидетельство ОГРН) выдаётся при государственной регистрации юридическому лицу. Восстановить (получить дубликат) можно, но только при наличии нотариальной доверенности от руководителя компании, для оформления которой нотариусу необходимо предоставить Лист записи (Свидетельство ОГРН). Чтобы запросить дубликат Свидетельства, нужно иметь Свидетельство на руках – вот такой парадокс.
ВАЖНЫЕ АСПЕКТЫ И РЕКОМЕНДАЦИИ
Чтобы избежать необходимости восстанавливать оригиналы свидетельств ИНН и ОГРН, рекомендуется использовать для проставления апостиля выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Эти выписки содержат всю необходимую информацию о компании (предпринимателе), включая данные о регистрации и налоговом учёте.
Выписка из ЕГРЮЛ (или ЕГРИП) показывает, что компания (или предприниматель) зарегистрирована в реестре, стоит на налоговом учёте, и включает сведения о руководителе и другую важную информацию. Эти документы являются официальными подтверждениями статуса и деятельности компании и могут быть апостилированы для использования за границей.
Специалисты Делового центра «ДИНЕКА» помогут вам получить выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП в оперативные сроки, а также проставить на ней апостиль. Мы предоставляем полный спектр услуг по подготовке и легализации документов для использования за границей.
Обратите внимание, что срок проставления апостиля на выписке из ЕГРЮЛ или ЕГРИП составляет от 5 до 30 дней, в зависимости от срочности и объёма работы.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Проставление апостиля на Свидетельства ИНН и ОГРН возможно, но сопряжено с рядом нюансов и рисков. Чтобы минимизировать эти риски, специалисты Делового центра «ДИНЕКА» рекомендуют использовать выписки из ЕГРЮЛ и ЕГРИП для апостилирования. Это позволит сохранить оригиналы ключевых документов и упростить процесс их легализации для международного использования. Если у вас возникли вопросы или требуется профессиональная помощь в получении и апостилировании документов, наши специалисты всегда готовы помочь. Мы гарантируем оперативность, точность и надёжность в выполнении всех процедур, связанных с легализацией ваших корпоративных документов.
Мы остаёмся с вами на связи и продолжаем оказывать помощь в проверке контрагентов по всему миру, открытию и закрытию ООО, ИП - обращайтесь к нашим специалистам.
оригинал публикации / О.И.
Мы много лет проверяем не только российских, но и зарубежных контрагентов. Получаем выписки и документы из разных государственных реестров, апостилируем документы. Проверяем недвижимость. Регистрируем компании. Исправляем ошибки в ЕГРЮЛ. По всем вопросам, пожалуйста, обращайтесь к специалистам Делового центра "ДИНЕКА" www.dineka.ru . И не забудьте подписаться на наш канал :)