Многие одновременно покупают тариф ОФД и фискальный накопитель (ФН) со сроком службы три года, однако не все знают об особенностях и ограничениях применения таких фискальных устройств. Рассмотрим их подробнее.
Всем ли подходит ОФД на 36 месяцев
Начнем с самого простого. Да, тариф ОФД (оператора фискальных данных) сроком 36 месяцев подходит всем без исключения.
Сервис оператора фискальных данных не предполагает каких-либо ограничений при работе с кассой.
Для его подключения нужно пройти стандартную процедуру регистрации и активации, или просто продлить его действие в личном кабинете. Например, через личный кабинет клиента «Платформа ОФД».
Фискальный накопитель на 36 месяцев — кому подойдет
Фискальный накопитель (ФН) — устройство с модулем памяти, которое устанавливается в онлайн-ККТ для записи и хранения чеков и прочих фискальных документов, данные о которых шифруются и передаются оператору ФД.
Сегодня на рынке представлены два вида фискальных накопителей, которые отличаются друг от друга сроком действия: 15 и 36 месяцев.
ФН, рассчитанный на 15 месяцев работы, могут использовать ИП и юрлица, которые:
- применяют ОСНО или совмещают ОСНО со спецрежимами;
- выполняют функции платежных агентов и субагентов;
- продают подакцизные товары (табак, алкоголь и т.п.);
- реализуют товар с обязательной маркировкой;
- ведут сезонную деятельность;
- находятся в отдаленных местностях без устойчивой связи (в этом случае кассовый аппарат работает в автономном режиме и не передает фискальные данные оператору ФД).
ФН со сроком действия 36 месяцев применяют ИП и юрлица, которые:
- оказывают услуги;
- применяют спецрежимы УСН, ПСН, ЕСХН.
Раньше ФНС применяла штрафные санкции к бизнесу на ОСНО за использование ФН на 36 месяцев, а к работающим на спецрежимах — за ФН на 15 месяцев. В 2019 году налоговая служба отменила штрафы (письмо ФНС от 24.06.2019 № ЕД-4-20/12191@), но действует такое правило в случае дефицита соответствующих фискальных накопителей на рынке.
При этом остались ограничения на применение фискальных накопителей со сроком службы 36 месяцев в зависимости от сферы деятельности и особенностей работы компании или предпринимателя:
- Компании и ИП на ОСНО могут применять ФН на 36 месяцев, но в этом случае, а также при торговле подакцизными товарами, срок его действия ограничен — 410 дней (около 14 месяцев).
- Если ККТ работает в автономном режиме, не передавая данные в ОФД, срок работы устройства составляет 560 дней (немного более 18 месяцев).
Очевидно, что приобретать накопитель на 36 месяцев в этих случаях может быть не выгодно.
Производители фискальных накопителей могут устанавливать дополнительные ограничения по сроку их действия — сведения об этом должны содержаться в техпаспорте ФН.
По окончании срока действия фискального накопителя его следует заменить на новое устройство. Использовать ФН повторно нельзя.
Старый ФН не выбрасывают, а хранят не менее 5 лет после окончания эксплуатации (п. 2 ст. 5 закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ).
Как купить или продлить ОФД на 36 месяцев
Оплата и продление подписки на ОФД происходит через личный кабинет клиента. Способы оплаты выбранного тарифа:
- Первый способ — за счет средств на балансе личного кабинета, который можно пополнять по счету или банковской картой.
- Второй способ — оплатой по ключу активации, который покупается у партнеров Платформы ОФД.
Подробнее о процессе оплаты подписки — в видео: