Одним из способов повышения своей конкурентоспособности и производительности является управление информационными системами. К примеру, 1С.
Но не все организации могут обладать необходимыми ресурсами и экспертизой для разработки, поддержки и модернизации этих систем. В таких случаях на помощь приходят услуги аутстаффинга и аутсорсинга 1С-разработчиков.
Взглянем на цифры, чтобы понять, насколько модель аутстафа/аутсорса может быть полезной компаниям. :)
Довольно неплохо. 🙂
Но и это не все преимущества. В статье рассмотрим другие плюсы данной модели найма, результаты компаний на примере реального кейса и услуги, которые можно заказать на аутсорсе/аутстафе 1С.
Для тех, кто интересуется темой впервые, начнем с самого начала - определения.
Аутсорсинг/аутстаффинг 1С-разработчиков: определение и пример
Аутсорсинг и аутстаффинг 1С предполагает передачу задач/проекта полностью или его части специализированной компании.
Эти задачи могут быть самыми разнообразными. Например, может понадобиться разработка функционала или доработка программы 1С в соответствии с техническим заданием, подготовленным предприятием. Также может требоваться реализация особой обработки данных или разработка конфигурации 1С с нуля.
Все эти задачи можно доверить аутсорсинговой компании, не боясь получить неудовлетворительный результат. :)
В качестве примера хотим поделиться личным опытом сотрудничества по модели аутсорсинга и аутстаффинга.
Кейс аутсорс-услуг 1С от нашей команды по оптимизации салона кожгалантереи
К нам обратилась сеть современных салонов кожгалантереи с целью улучшить процесс управления закупками. Из-за отсутствия прозрачных бизнес-процессов в компании снизилась маржинальность продаж и общая прибыль. Сроки согласования лимитов на закупки с филиалами затягивались, и часто происходили повторные заказы одних и тех же товаров.
Для проекта были привлечены 1С-специалисты на аутсорс для разработки платформы автоматизации закупок. Важно было создать удобный веб-интерфейс, интегрированный с корпоративной структурой компании.
Проанализировав бизнес-процессы, мы выявили проблемные зоны и предложили решение - многофункциональный внутренний портал для взаимодействия поставщиков и розничных точек.
Платформа состоит из 6 блоков:
📌 Личный кабинет руководителя филиала.
📌 Личный кабинет отдела закупок.
📌 Личный кабинет поставщика.
📌 Интернет-магазин для оформления заказов.
📌 Подсистема аналитики и обратной связи.
📌 Модуль обмена данными с 1С.
Ключевые возможности платформы:
✔️ Формирование списка закупок на основе продаж за предыдущие периоды.
✔️ Исключение повторных заказов товаров, учитывая складские остатки.
✔️ Демонстрация потребностей магазина поставщикам.
✔️ Отображение рейтинга товаров и внутренних оценок.
✔️ Отображение отзывов и обратной связи по товарам.
✔️ Контроль расходов и распределение финансовых средств в зависимости от продаж розничных точек.
✔️ Возможность пополнения каталога товаров из предложенных прайсов.
Для повышения эффективности процесса закупок на стороне системы 1С была решена задача загрузки данных на интернет-портал: последние цены, фотографии товаров и розничные цены.
Нами был разработан механизм расчета лимитов на закупку для розничных магазинов, основываясь на финансовых результатах каждого из них за последний расчетный период.
Спустя месяц после внедрения IT-платформы были заметны существенные улучшения:
✔️ Издержки на закупку товаров снизились на 4%.
✔️ Трудоемкость бизнес-процесса заказа товаров уменьшилась в 3,5 раза.
✔️ Маржинальность товаров увеличилась на 4%.
✔️ Объем продаж вырос на 1,5% благодаря системе рейтингов.
Кейс под NDA, поэтому мы не можем упоминать название бренда. Спасибо за понимание.
Результаты действительно удивляют. Аутсорс услуг 1С предоставил возможность реализовать IT-проект компании без необходимости нанимать в штат 1С-специалистов.
Благодаря модели аутстаффинга можно усилить уже имеющуюся команду проекта рядом специалистов, например, 1С-разработчиками, которые помогут команде внести нужный функционал в сервис, приложение или систему.
Важно, что предприятие само выбирает специалистов на основании предоставленных портфолио в соответствии со своими требованиями и ожиданиями.
Мы также предоставляем 1С-специалистов по принципу аутстафа/аутсорса. Если Вас заинтересовали эти модели найма, напишите нам, и мы поможем в реализации проектов любой сложности.
Если Вы не нашли в примере выше интересующие Вас услуги, предлагаем рассмотреть полный перечень услуг 1С на аутстафе/аутсорсе. 😊
Услуги 1С на аутстафе/аутсорсе
1️⃣ Аудит проекта:
- Анализ систем и бизнес-процессов.
- Оценка соответствия функционала потребностям бизнеса.
- Рекомендации по улучшению.
2️⃣ Разработка и доработка:
- Создание новых модулей.
- Адаптация существующих конфигураций.
- Разработка уникальных решений.
3️⃣ Автоматизация бизнес-процессов:
- Внедрение 1С для учета и управления.
- Настройка отчетов и аналитики.
- Интеграция с другими системами.
4️⃣ Настройка и поддержка:
- Установка и настройка 1С.
- Обновление программ и баз данных.
- Техническая поддержка.
5️⃣ Миграция данных:
- Перенос данных из других систем.
- Настройка автоматического обмена данными.
6️⃣ Разработка отчетов и аналитики:
- Создание уникальных отчетов.
- Настройка аналитических панелей.
7️⃣ Интеграция с внешними системами:
- Подключение 1С к сторонним системам, к примеру ERP.
- Настройка обмена данными.
Подробнее об ERP-системах и интеграции с 1С можно прочитать здесь:
Польза разработки и интеграции ERP-системы: как упростить бизнес-процессы с интеграциями.
8️⃣ Безопасность и защита данных:
- Настройка безопасности и прав доступа.
- Резервное копирование и восстановление данных.
9️⃣ Комплексное внедрение проектов:
- Управление проектом по внедрению 1С.
Как мы уже сказали ранее, не каждая компания может позволить себе штат 1С-специалистов, поэтому иногда выгоднее обратиться к внешнему подрядчику за интересующей услугой.
Возвращаемся к основной теме статьи. 😊 Какие плюсы несет аутстаффинг/аутсорсинг 1С-специалистов?
3 плюса воспользоваться аутстафом/аутсорсом 1С-разработчиков
✔️ Снижение затрат:
- Экономия на содержании сотрудников, социальных выплатах и оборудовании (его предоставляет внешняя компания).
- Освобождение человеческих ресурсов.
- Затраты на разработку зависят от текущих задач и сложности проекта, без необходимости долгосрочных финансовых обязательств.
✔️ Экспертиза:
- Возможность привлечения экспертов с узкой специализацией, необходимым стеком и уровнем (Junior, Middle, Senior).
- Ускоренное выполнение задач благодаря опыту и сосредоточенности 1С-специалистов исключительно на проекте.
✔️ Гибкость:
- Привлечение специалистов на временной основе.
- Полный контроль над процессом работы программистов, постановкой задач и определением приоритетов.
- Возможность оперативного увеличения или уменьшения количества специалистов в зависимости от потребностей проекта.
Аутстаффинг и аутсорсинг услуг 1С действительно помогают компаниям экономить ресурсы, повышать качество работы и быстрее достигать поставленных целей.
Если Вас интересуют услуги аутстаффинга или аутсорсинга 1С-разработчиков и других IT-специалистов, свяжитесь с нами, и мы поможем реализовать Ваш проект.
Ниже отвечаем на часто задаваемые вопросы по аутстаффингу и аутсорсингу специалистов 1С.
FAQ
В чем разница между аутсорсингом и аутстаффингом 1С-разработки?
Ответ: Аутсорсинг подходит для компаний, которые хотят полностью передать управление проектом или его частью внешней организации и минимизировать свое участие в разработке.
Аутстаффинг идеален для тех, кто желает интегрировать внешних специалистов в свою команду на определенный или неопределенный срок (часто встречается пролонгация оказания услуг).
Какие компании чаще всего выбирают аутсорсинг и аутстаффинг услуг 1С-разработки?
Ответ:
- Малый и средний бизнес: для снижения затрат и доступа к высококвалифицированным специалистам.
- Крупные предприятия: для масштабирования и завершения крупных проектов в срок, а также для временного усиления команды.
- Стартапы: для быстрого старта разработки и сокращения времени выхода на рынок.
Как оплачивать услуги 1С-специалистов на аутсорсе/аутстафе?
Ответ: Есть 2 варианта оплаты в соответствии с видом договора:
✔️ Retainer: Аренда команды 1С-специалистов на фиксированных условиях с заранее определенным количеством часов в месяц.
✔️ Time & Material: Оплата услуг 1С-разработчиков на основе фактически затраченного времени и использованных материалов для выполнения задач или проекта.
Если у Вас остались вопросы по данной теме, напишите нам, и мы с радостью на них ответим.