Если иногда вы ощущаете, что ваше внимание разбросано и вам трудно сконцентрироваться на каком-либо деле, не волнуйтесь. Это повседневная реальность, в которой мы живем. Главное — научиться управлять этой ситуацией.
Когда вы способны сосредоточиться на важных задачах, это уже половина успеха. Однако множество людей сталкиваются с этой проблемой по ряду причин:
- Здоровье
Обратите внимание на свой режим питания и сон, так как здоровое тело — залог здорового ума. Если обходиться со своим самочувствием кое-как – организм даст подобную ответную реакцию.
Сюда же относится стресс. Это реакция на угрозу или вызов, которую можно использовать в свою пользу, если он мотивирует к действию. Однако хронический стресс лишает ясного мышления и творческого подхода к работе, что приводит к тревоге, проблемам с пищеварением, бессоннице и прочим неприятностям .
- Информационная перегрузка.
В наше время мы ежедневно потребляем огромное количество информации, но лишь часть из нее действительно важна. Поэтому мозг начинает фильтровать и запоминать только то, что посчитал важным, снижая при этом концентрацию и память.
- Отсутствие стремления.
Жизнь без цели ведет к бессмысленности и утрате страсти к делам, что приводит к легкому отвлечению на незначительные мелочи.
Вот несколько способов, чтобы освежить себя и наконец сосредоточиться, если это так необходимо.
1⃣. Просто начните.
Когда отсутствует желание что-либо делать из-за лени, рассеянности или тревоги, заставьте сначала себя подумать о том, чем предстоит заняться. Просто поразмышляйте спокойно над тем, чего вы хотите от себя получить. Нужно «понять себя» - свои цели, желания и сфокусироваться на этих мыслях. Однако не стоит сразу приступать к выполнению трудоёмкой и сложной задачи. Начинать всегда трудно, чаще всего это занимает много усилий и времени, что приводит к потери концентрации, желания и сил продолжать заниматься чем-либо. А если же действовать чуть медленнее и осознаннее – можно найти в себе даже вдохновение и амбиции с творческим подходом к той или иной деятельности. И это совсем не значит, что вы бездействуете или теряете время. Это просто другой способ; возможно непривычный, но эффективный если действовать с искренним побуждением.
Так вот,попробуйте для начала с сортировки в вашей голове главных и второстепенных задач. Определите одну цель. Разделите её на шаги, и желательно от большего к меньшему. Таким образом, можно отследить важные действия и их порядок выполнения от желаемой точки до точки, в которой вы сейчас находитесь. Запишите задачи и подзадачи, детали, варианты и нюансы - следуйте им уже по порядку (по возрастанию). Это поможет организовать деятельность так, чтобы избежать хаоса и сомнений. Проще всего это зафиксировать в блокноте ручкой. Не стоит недооценивать этот метод. По утверждению специалистов, совершить технические движения, проговорить про себя, и зрительно поймать контакт - заставит человека неосознанно сильнее сконцентрироваться на деле.
На этом этапе также имеет место быть составление графиков, просмотр рабочих писем, распределение обязанностей, разделение документов. Одним словом - подготовка пространства ментального и материального. Всё это поможет активизировать и стимулировать мозг. Простые действия станут своего рода подготовительным этапом к запуску основной мозговой деятельности. И не забывайте отмечать сделанные пункты - это освобождает мозг от ненужных мыслей.
2⃣. Отвлекающие факторы и обстановка
Чтобы улучшить свою концентрацию, важно создать для себя подходящие условия.
Когда вы работаете над какой-либо задачей, постарайтесь изолировать себя от всего, что может отвлечь внимание или нарушить концентрацию. Выключите уведомления на телефоне, телевизор и другие источники белого шума и информации. Позвольте себе полностью погрузиться в дело с комфортом.
Один из лучших практических примеров – это правило «пустой рабочий стол в конце дня». Все ненужные вещи, которые остаются на вашем месте, где вы трудились - выкидывайте. Так вырабатывается привычка к минимализму и резко снижаются проблемы с отвлекающими факторами, которые напрямую влияют на уровень сосредоточенности человека.
О чистом рабочем месте стоит сказать и до начала работы. Бардак вокруг - бардак в голове. Внедрите привычку начинать какую-либо деятельность с чистого рабочего места. Опрятный внешний вид также влияет на концентрацию человека, так как не беспокоясь о своих недостатках внешности, не будет повода отвлекаться в зеркало. Разве что на секундочку полюбоваться.
Во-первых, все это запускает механизм в голове о подготовке к сосредоточенности в планируемой работе. Во-вторых, комфорт и удобства положительно влияют на человека в целом, соответственно и на его продуктивность. Ну а в-третьих, попробуйте снарядить себя полезным и удобным инвентарём, который бы помогал в работе, поднимал настроение, являлся при этом красивым для вас, приятным и надёжным. Это добавит 20% к концентрации внимания на нужном вам деле.
3⃣. Временные рамки
Если до этого момента вам нужно было много времени, чтобы спокойно определиться на чем стоит сосредоточиться и какие принимать действия. То теперь, имея понимание, нужно сконцентрироваться на самом времени. Важно установить для себя реалистичные сроки для выполнения каждого шага к выбранной цели, и придерживаться их. Это поможет сосредоточиться на самом важном, не тратить время на ненужное и не откладывать дела на потом.
Если вы знаете, что работа предстоит длительная, попробуйте способ выполнить важную задачу — техникой: 45 минут отводить на выполнение задачи , 5 минут — на перерыв и ещё 45 минут на то, чтобы еë закончить или подвести к итогу (в зависимости от сложности).
Если же знаете, что задачи легко выполнимые, но их немало, попробуйте "поиграть" со временем. Устройте марафон, подключите скорость, приложите все усилия, чтобы выиграть в этой "гонке". «Надо однажды поработать на время, чтобы потом оно работало на тебя.»
Разумеется, работать в таком режиме целый день невозможно. Но, чтобы сфокусироваться и завершить ключевые задачи в срок, эта техника подойдёт идеально. Кстати об этой теме последний пункт.
4⃣.Смена деятельности.
В период, когда вы зашли в тупик и понимаете, что больше не хватает сил и устойчивости на выполнение поставленной задачи, отложите эту деятельность. Лучший отдых - смена деятельности. Переключите внимание на другие, менее трудные задания.
Это может быть любое получасовое дело, которое вы всегда откладывали. То есть задачи, которые не требуют длительной концентрации и мозговой деятельности. Но не стоит переключаться на бытовые дела, такие как уборка дома или готовка. Они могут затянуть в бытовую рутину и тогда вернуться и сфокусироваться на важной задачи не останется никаких сил.
Здесь эффективным и уместным будет техника «контраст действий». Если например, это была физическая активность, то стоит отвлечься на чтение, записать свои мысли, поработать за компьютером - быстро активировать мозговую деятельность и дать отдых мышцам. В обратном случае, логичным будет сделать разминку, покачать пресс, поприседать или же просто пройтись полчаса на свежем воздухе. То есть, включить двигательно-мышечный аппарат, чтобы дать перерыв своему потоку мыслей.
📍Иногда полезно использовать техники медитации и релаксации, чтобы улучшить свою способность к сосредоточенности. А еще, регулярно заниматься практикой осознанности, чтобы научиться контролировать свои мысли и эмоции. Это поможет сфокусироваться на текущем моменте и избежать беспокойства о прошлом или будущем.
Не забывайте также обращаться за помощью к специалистам, если проблемы с концентрацией становятся серьезными и мешают вашей повседневной деятельности.
Тайменеджмент. Как всё успевать?
Организация пространства вокруг себя.
Упорядоченность мыслей. Как возможно ни о чем не думать?