Данная статья описывает процесс выставления счетов заказчику за выполнение заявки на проведение нефтесервисных работ. Рассматриваются такие этапы, как
- формализация финансовых условий договора на выполнение работ (документ «Установка цен работ»),
- расчет стоимости работ по заявке (документ «Акт-наряд»),
- формирование сводных реестров для выставления клиенту за работы по итогам периода (документ «Реестр актов-нарядов»)
- формирование печатных форм документов (Счет-фактура, КС-2, КС-3)
УСТАНОВКА ЦЕН РАБОТ
Согласованные с заказчиком цены за выполняемые по договору работы вводятся в программном продукте с помощью документа «Установка цен работ».
- В шапке документа указывается
- Организация
- Прейскурант, для работ которого устанавливаются цены
- Период действия цен работ
Работы и цены по ним вводятся в таблице «Работы».
Используемый по договору прейскурант настраивается в карточке договора на закладке «Прейскурант».
Настройке прейскурантов будет посвящена отдельная статья.
АКТ-НАРЯД
Для расчета стоимости работ по выполненной Заявке на работу на ее основании создается документ «Акт-наряд».
Основные поля документа заполняются автоматически данными из Заявки на работу.
В группе «Признаки акта» выбирается статус расчета. Если акт не выставляется клиенту, необходимо указать причину отмены расчета стоимости работ.
Расчет стоимости работ производится на закладке «Расчет стоимости». Расчетчик добавляет из прейскуранта работы, которые были выполнены по заявке. Цена работы подтягивается автоматически из документа «Установка цен работ». Стоимость работ рассчитывается по формуле Объект работ * Цена.
РЕЕСТР АКТОВ-НАРЯДОВ
Для выставления счета заказчику за работы, выполненные в определенном периоде (например, месяце), в программном продукте используется документ «Реестр актов-нарядов».
Документ аккумулирует Акты-наряды по работам. В группе «Отбор» необходимо задать фильтр, по которому будут отобраны Акты-наряды. Обязательные фильтры – это Период, Плательщик, Договор. При необходимости можно задать дополнительные фильтры (Месторождение, Скважина, Задача и др.).
Список Актов-нарядов, которые необходимо включить в Реестр, после настройки отбора формируется по кнопке «Заполнить». Список можно скорректировать вручную.
На закладке «Счет-фактура» указывается детализация выполненных работ, которая будет попадать в печатную форму Счета-фактуры. Первичное заполнение происходит по кнопке «Заполнить».
ПЕЧАТНЫЕ ФОРМЫ РЕЕСТРА
Из Реестра актов-нарядов предусмотрено формирование печатных форм
- Счета-фактуры,
- КС-2,
- КС-3
Команды печати сосредоточены в выпадающем меню «Печать» на верхней командной панели документа.
Печатная форма Счета-фактуры:
Печатная форма КС-2:
Печатная форма КС-3:
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Мы рассмотрели процесс расчета стоимости и выставления счетов по работам, выполненным по Заявкам от заказчика.