Уровень комфорта на рабочем месте напрямую влияет на производительность труда. Если человеку неудобно, вместо отчёта он будет постоянно искать кресло поудобнее или ходить проветриться из-за духоты в комнате. Некоторых раздражает красная тумбочка или тусклый свет.
Расскажем, как создать уютный офис, и подскажем, как вернуть удалённых работников.
Что такое уютный офис?
Для начала разберёмся, что такое уют. Уют в офисе — это совокупность приёмов, которые помогают создать место для комфортной и спокойной работы. Соответственно, в помещении ничего не мешает и не отвлекает.
И здесь важно отметить, что такая атмосфера подходит не каждому коллективу. Точнее — не всегда. Например, во время мозгового штурма или тренинга неизбежны громкие разговоры, шум и местами лёгкий беспорядок.
Тем не менее сегодня компании стараются вернуть сотрудников с удалёнки в офис и сделать рабочее пространство привлекательнее домашнего дивана всеми способами. И один из них — создание уюта.
Как сделать офис уютным?
Главная задача — создать в офисе пространство или часть пространства, где сотруднику будет комфортно. Не эргономично, а по-бытовому приятно, легко, удобно. Без лишнего стресса в офис будет приятнее ходить. Как следствие — вырастет удовлетворенность рабочим местом и, может быть, даже производительность.
Мы предлагаем рассмотреть два подхода к созданию уютного офиса. Они довольно сильно отличаются, но их можно использовать одновременно. Всё зависит от бизнеса.
Централизованный уют
При таком подходе вопрос решают на уровне руководства. Некоторые компании привлекают архитекторов и дизайнеров, что гарантированно даёт ощутимые результаты.
Есть несколько архитектурных и управленческих приёмов, которые помогут создать комфортное пространство без посторонней помощи.
- Отказ от открытой планировки. Компактное пространство воспринимается уютнее, чем общественное на несколько десятков человек. Стоит выбрать планировку близкую к индивидуальным офисам.
- Высота помещения. Чем ниже потолок, тем уютнее чувствует себя человек. Но не нужно всё перестраивать. Высоту помещения можно уменьшить визуально.
- Акустика. Отсутствие эха и хорошая звукоизоляция — это одни из столпов уюта. Сфокусироваться будет легче. Не будет ощущения, что вы в спортзале или квартире в панельном доме, где на первом этаже слышен храп соседа с пятого.
- Комфортные материалы и текстуры. Условно говоря, чем больше материал похож на домашний, тем вероятнее он создаст уют. Например, мягкая мебель с деревянными элементами, текстиль.
- Растения. Они добавляют цвет и текстуру в интерьер, оживляют офис, успокаивают и поднимают настроение. Человек ближе к природе. Некоторые виды, например, бамбуковая пальма и драцена, очищают воздух.
- Баланс искусственного и естественного освещения. Свет очень сильно влияет на восприятие пространства. Спектр, расположение, тип освещения — важно всё. Для начала можно опустить источник света или поставить настольные лампы. Так пространство будет казаться более камерным.
Децентрализованный уют
Сотрудники сами определяют, что для них уют, и обустраивают пространство под себя. В основе такого подхода лежит простая мысль: все люди разные. Что для одного комфорт, для другого стресс. Один не терпит лишних вещей на столе, у другого — целая система хранения из папок и органайзеров вокруг экрана. Признать и допустить уникальность каждого рабочего места — уже большой шаг к уюту.
Разумеется, в офисе нельзя дать полную свободу. Иначе будет хаос. Но возможность регулировать и определять свою среду в каких-то рамках — важное улучшение. Это не революция, а выбор. Можно сделать общее освещение, которое только включается и выключается. А можно дать каждому сотруднику настольную лампу, которую он настроит под себя, и включит при необходимости.
В итоге, скорее всего, получится лоскутное одеяльце из разных решений. Но в таком случае работники точно будут чувствовать уют и нести ответственность за результат.
Что ещё поможет коллективу?
Важно отметить, что не только пространство вокруг сотрудника формирует спокойную и здоровую атмосферу. На ощущение уюта на работе влияют коллектив, культура, забота о себе. Эти советы могут помочь сделать рабочее место комфортнее и, возможно, скорее вернуть людей в офис.
- Поощряйте заботу о себе. Сотрудник должен быть здоров, меньше нервничать, у него должно быть всё более-менее хорошо в семье и личной жизни. Для этого нужен полноценный отдых. Переработки, выход с больничного раньше времени, неотгуленные отпуска — всё это может привести к стрессу и выгоранию.
- Формируйте позитивную корпоративную культуру. Огромное влияние на работника имеет коллектив, его культура и стиль управления компании. Как часто и почему возникают конфликты среди коллег, как быстро и насколько справедливо они разрешаются.
- Регулируйте объём работы. Спокойной работа будет только тогда, когда она по силам. Если завалить человека работой и сверху ещё прихлопнуть дедлайнами, мягкий диван или настольная лампа не сделают для него офис уютнее.
- Проанализируйте, чем занимаетесь. Не последнюю роль играет и осмысленность деятельности. Любому важно понимать свою ценность. Когда работники знают, что они делают, и как это влияет на деятельность компании в целом, это добавит уверенности в себе. А, значит, сделает более стрессоустойчивыми.
Что в итоге
Компания может сделать очень многое, чтобы сотрудники чувствовали себя спокойно и комфортно в офисе. Но всё же уют — это субъективная штука. Поэтому важно не просто навязать уют «сверху», а дать работнику возможность самому решить, как для него лучше.
Это непростой путь. Равная свобода довольно сложная в управлении штука. Попробуйте совместить два подхода: дать людям выбор и немного свободы. Они в заданных вами рамках определят, что для них важнее сейчас, и сами сделают офис уютным.
Все перечисленные советы помогут создать в Вашем офисе уютную и непринужденную атмосферу, которую обязательно оценят сотрудники. А для руководителя видеть радостные лица его сотрудников – это повод стараться ради компании еще больше и получать позитивные результаты.