Вкладывая немалые средства в строительство объекта, заказчик хочет получить наилучший результат в установленные сроки. Однако часто бывает так, что указанная в документе дата окончания работ уже близка, а объект не только не завершен, но и требует дополнительных материальных затрат.
Человек, которые впервые столкнулся со строительством, может пойти на поводу у недобросовестного подрядчика и выполнить его требования. Более осведомленные люди, конечно, обратятся за профессиональной помощью в специальную организацию, которая занимается проведением технического аудита строительства (ТАС).
Технический и пожарный аудит в строительстве представляет собой совокупность работ, направленных на тщательное исследование финансовых и технических характеристик строительного проекта.
Целью технического аудита является:
- контроль рационального использования денежных средств;
- анализ степени точности и соответствия полученных параметров проекта строительства имеющимся договорам, проектно-сметной документации;
- установление сроков сдачи объекта.
С помощью технического аудита строительства можно без проблем обнаружить ошибки, допущенные составителями проекта, и в результате повысить его эффективность.
Процесс проведения технического аудита строительства предусматривает выполнение таких мероприятий:
- Исследование первичной документации.
- Анализ затрат на строительство и установление их точности.
- Соблюдение надлежащего качества работ.
- Контроль сроков и объемов строительства.
- Проверка наличия документов на используемые материалы и контроль за их качеством.
- Установление соответствия потраченных средств на оборудование и материалы указанным ценам в смете, анализ выделенных средств на строительство.
- Контроль за исправлением дефектов в поставленный срок.
- Указание факторов, повышающих реальную цену работ, и методов их устранения.
- Составление рекомендаций по более рациональному расходу бюджета.
- Создание сметы и окончательное указание стоимости проекта.
Проведение технического аудита строительства.
Так как ТАС подразумевает выполнение множества задач, то и проводят эту процедуру в три шага.
Предварительный этап. Данная стадия включает в себя полное ознакомление с документацией, имеющейся у заказчика. При осуществлении технического аудита строительства на первом этапе анализируются такие официальные бумаги:
- правоустанавливающие документы;
- техническое задание на проектирование и разрешение на строительство;
- проектная документация, которая включает также разделы архитектурных, конструктивных, инженерных решений, а также проекты организации строительства и производства работ;
- сметная документация;
- исполнительная документация, включающая журнал производства работ, геодезические схемы;
- договора (на поставку материалов, по приему людей);
- отчеты о проделанных работах.
Предварительная фаза предусматривает проверку цен на материалы, досконально изучаются объемы выполненных работ и составляется новая смета.
Этап строительства. На этой стадии анализируются технические и технологические процессы. Специалисты осматривают объект и фотографируют его для определения таких характеристик:
- конструктивных особенностей здания;
- состава использованных строительных материалов, конструкций и их элементов;
характеристик инженерных коммуникаций и трасс.
Кроме того, подвергаются анализу такие расчетные величины:
- объемы строительных и монтажных работ, указанные в проекте;
- количество реально выполненных строительно-монтажных мероприятий;
объемы фактически несделанных работ;
- количество обнаруженных неисправностей и дефектов в строительстве;
- стоимость строительно-монтажных работ согласно проектной документации;
- затраты на строительные и монтажные мероприятия на реально выполненные объемы.
Завершающий этап. На последней стадии объект сдается в эксплуатацию, а организация, выполняющая аудит, предоставляет заказчику заключение о соответствии сформированных документов установленным нормативам и финансовый отчет.
Оформленный протокол включает в себя полное и подробное описание выполненных работ и четко сформулированные выводы.
Необходимость исполнения технического аудита строительства сначала ставит в тупик, потому как встает вопрос: а кому же доверить проведение такого важного дела? Выбор соответствующей компании должен основываться изначально на одном требовании – организация должна иметь лицензию и действовать согласно существующего законодательства.
После того как клиент определился с нужной ему фирмой, следует заключение договора между ними.
Сотрудники аудиторской компании должны каждый день пребывать на объекте и фиксировать все выполняющиеся работы. Выполнение мероприятий требует наличия специалистов узких направлений.
Организация, выполняющая аудит, должна представлять ежемесячный отчет о проведенных работах.
Только профессионалы смогут дать гарантии качественного и правильного технического аудита строительства и устранить претензии налоговых и юридических учреждений.