С 1 января 2025 года планируется утвердить межотраслевые нормативы времени работников служб по управлению персоналом.
Данные нормы разработаны Минтруда РК для применения в организациях (предприятиях) в целях определения затрат рабочего времени на работы по комплектованию и учету кадров, а также распределения работы между работниками кадровых служб.
Работы по персоналу (комплектованию и учету кадров) выполняют: руководитель структурного подразделения, менеджер по персоналу (hr-менеджер), менеджер по подбору персонала (рекрутер), инженер по подготовке кадров (по профессиональной адаптации), инспектор по кадрам, специалист по кадрам.
Нормативами времени охвачены следующие виды работ:
- оформление документов при приеме на работу работника;
- оформление трудового договора;
- ведение табельного учета;
- разработка должностных инструкций, технологических карт, рабочих инструкций или других документов;
- оформление характеристики на работника;
- оформление документов при увольнении работника;
- ведение личных карточек формы № Т-2;
- составление графиков отпусков;
- оформление документов на отпуск;
- введение информации в базу данных работников по исчислению трудового стажа для выплаты заработной платы;
- оформление листка нетрудоспособности;
- составление и выдача справок;
- выдача бланков справки на медицинский осмотр работника;
- оформление изменения фамилии;
- оформление документов на поощрение работников;
- оформление взысканий;
- составление отчета;
- оформление документов о командировании работника;
- проведение аттестации работников;
- анализ и планирование потребности организации (предприятия) в кадрах, в том числе по специальностям и квалификациям;
- обеспечение профессионального развития кадров организации (предприятия), в том числе путем организации переподготовки, повышения квалификации, стажировок;
- работы, связанные с центром трудовой мобильности;
- оформление и выдача постоянного (временного) пропуска;
- учет и бронирование военнообязанных.