Работа с архивными материалами является неотъемлемой частью деятельности историков. Архивы содержат материалы, которые помогают историку получить необходимые данные для реконструкции прошлого. На сегодняшний день архивы в основной своей массе открыты, как для учёных, так и для всех желающих.
До начала работы в архиве – в идеале у вас должна быть тема исследования, на основании которой вы и будете искать нужные фонды. Также нужно уточнить, какие архивы есть в вашем регионе. В основном в регионах имеется 2 архива – областной и новейшей истории (быв. партийный архив). Сейчас у архивов есть свои сайты, на которых они размещают всю нужную исследователю информацию (адрес, режим работы и т.п.).
На сайте архивов – вы также можете найти путеводители, которые позволят вам ознакомится с фондами (название, хронологические рамки, краткая аннотация) и выписать себе нужные под вашу тему. Прежде, чем посетить архив вы должны подготовить направление – это документ (либо от организации, либо личное заявление), в котором вы просите директора архива разрешить работу в архиве по определенной теме. Также при посещении архива при себе у вас должен быть паспорт.
После предварительной подготовки – вы идете в архив. Сначала вас направляют к сотруднику, который берет у вас направление и дает вам заполнить анкету. После заполнения анкеты – вы передадите её сотруднику, а он вам выдаст пропуск в архив. Данный пропуск действует в течении года с момента его получения и по истечению срока его нужно будет обновить.
После регистрации – вам следует заказать описи тех фондов, которые вы выписали ранее. Вам дадут лист заказа, котором вы запишите – номера фонда, описи, а также его название. Далее сотрудник принесет Вам заказанные описи, в которых вы найдете перечисление дел с их заголовками и с указанием тех лет, в которые дело было сформировано.
По возможности, вам нужно будет последовательно ознакомится со всеми делами фонда, так как название дела в полной мере не отражает содержащихся в нем документов. Для начала можно заказать дела (до 10 единиц), в которых есть какие-либо ключевые слова по вашей теме. Для заказа дел – нужно будет записать их в бланк заказа (№ фонда, описи, название дела, количество листов). Выдадут их вам через 2-3 дня. После получения заказанных дел вы можете с ними работать - до одного месяца.
Подписывайтесь на канал!