Найти тему
SAIL AWAY

Апостиль и легализация документов

Существует 2 вида подтверждения юридической силы документов за границей - апостиль и консульская легализация. Ниже разберем, что означают данные процедуры и с какими документами данные действия можно совершить. Как понять что выбрать, апостиль или консульскую легализацию.

Апостиль документов - это международная стандартизированная форма, штамп, содержащий сведения, подтверждающие, в широком смысле, подлинность выданного документа, для предъявления на территории стран признающих такую форму легализации.

Штамп апостиль "Apostille" ставится на оригиналы и копии документов (копия в обязательном порядке должна быть удостоверена нотариусом), после апостилирования не требуется дополнительного заверения, он признается официальными органами всех стран-участниц Гаагской конвенции.

Гаагская конвенция от 5 октября 1961 года - международная конвенция упрощающая процесс легализации документов для стран подписавших данный документ.

Конвенцией был установлен специальный штамп, который ставится на официальных документах выданных в одном государстве и подлежащих использованию в другом. Документы заверенные апостилем принимаются в другом государстве-участнике Конвенции без ограничений.

апостиль минюста
апостиль минюста

В оригинале в Российской Федерации предусмотрено апостилирование следующих документов:

  • Свидетельства и справки ЗАГС
  • Справки о несудимости МВД
  • Документы исходящие от нотариусов (доверенности, согласия, заявления и т.д.)
  • Документы об образовании
  • Судебные решения, приговоры
  • Налоговые выписки ЕГРЮЛ и ЕГРИП

В случаях когда необходим апостиль на документ не входящий в данный перечень, предварительно необходимо удостоверить его копию у нотариуса и далее провести процедуру апостилирования.

На данный момент список стран присоединившихся к Гаагской конвенции состоит из 126 стран.

Посмотреть список можно по ссылке Страны-участницы Гаагской конвенции (sailaway.su)

Если страна не присоединилась к Конвенции, для использования документов на такой территории, подразумевается полная консульская легализация.

Легализация представляет собой более сложный механизм подготовки документа для его использования за границей. В этом случае последовательность действий следующая:

  • с оригинала документа заверяется нотариальная копия
  • выполняется нотариально заверенный перевод настоящей копии на требуемый язык
  • документ отправляется для проставления отметок Министерства юстиции
  • документ передается для проставления отметок в МИД
  • последним этапом является отметка Консульства страны назначения документа

Пройдя все вышеуказанные этапы документ считается полностью легализованным и готов к использованию на территории страны назначения.

Легализация документа Таиланд
Легализация документа Таиланд

Самыми популярными странами в которые требуется легализовать документы являются ОАЭ, Катар, Таиланд, Кувейт и Тайвань, не смотря на то что Китай присоединился к Гаагской конвенции.

#апостиль #легализация #апостильдокументов #легализациядокументов