Существует 2 вида подтверждения юридической силы документов за границей - апостиль и консульская легализация. Ниже разберем, что означают данные процедуры и с какими документами данные действия можно совершить. Как понять что выбрать, апостиль или консульскую легализацию.
Апостиль документов - это международная стандартизированная форма, штамп, содержащий сведения, подтверждающие, в широком смысле, подлинность выданного документа, для предъявления на территории стран признающих такую форму легализации.
Штамп апостиль "Apostille" ставится на оригиналы и копии документов (копия в обязательном порядке должна быть удостоверена нотариусом), после апостилирования не требуется дополнительного заверения, он признается официальными органами всех стран-участниц Гаагской конвенции.
Гаагская конвенция от 5 октября 1961 года - международная конвенция упрощающая процесс легализации документов для стран подписавших данный документ.
Конвенцией был установлен специальный штамп, который ставится на официальных документах выданных в одном государстве и подлежащих использованию в другом. Документы заверенные апостилем принимаются в другом государстве-участнике Конвенции без ограничений.
В оригинале в Российской Федерации предусмотрено апостилирование следующих документов:
- Свидетельства и справки ЗАГС
- Справки о несудимости МВД
- Документы исходящие от нотариусов (доверенности, согласия, заявления и т.д.)
- Документы об образовании
- Судебные решения, приговоры
- Налоговые выписки ЕГРЮЛ и ЕГРИП
В случаях когда необходим апостиль на документ не входящий в данный перечень, предварительно необходимо удостоверить его копию у нотариуса и далее провести процедуру апостилирования.
На данный момент список стран присоединившихся к Гаагской конвенции состоит из 126 стран.
Посмотреть список можно по ссылке Страны-участницы Гаагской конвенции (sailaway.su)
Если страна не присоединилась к Конвенции, для использования документов на такой территории, подразумевается полная консульская легализация.
Легализация представляет собой более сложный механизм подготовки документа для его использования за границей. В этом случае последовательность действий следующая:
- с оригинала документа заверяется нотариальная копия
- выполняется нотариально заверенный перевод настоящей копии на требуемый язык
- документ отправляется для проставления отметок Министерства юстиции
- документ передается для проставления отметок в МИД
- последним этапом является отметка Консульства страны назначения документа
Пройдя все вышеуказанные этапы документ считается полностью легализованным и готов к использованию на территории страны назначения.
Самыми популярными странами в которые требуется легализовать документы являются ОАЭ, Катар, Таиланд, Кувейт и Тайвань, не смотря на то что Китай присоединился к Гаагской конвенции.
#апостиль #легализация #апостильдокументов #легализациядокументов