Принимая в штат сотрудника из ЕАЭС, важно учесть ряд особенностей. Первое, что нужно сделать, оформляя на работу иностранца из Казахстана – это проверить его документы.
Получить консультацию миграционного специалиста
Документы для проверки
- Паспорт
Паспорт, который указан в миграционной карте, обязательно должен совпадать с тем, что предоставляет иностранец.
- Миграционная карта
Обратите внимание на правило 90-180, которое означает, что мигрант в течение полугода может пребывать на территории России 90 дней, не более этого срока, если у него нет работы или он не обладает статусом, отличающимся от временно пребывающего. В случае если пребывание иностранца в РФ растянулось более, чем на 90 дней – необходимо проверить, что его сроки пребывания были продлены. Эти данные можно найти на миграционной карте, на ее обратной стороне.
Если иностранный сотрудник из Казахстана ранее трудился на другом месте работы и уволился, – нужно узнать дату увольнения, т. к. у гражданина Казахстана есть всего 15 дней, чтобы устроиться на новую работу, не выезжая за пределы РФ.
Принимая на работу иностранца из Казахстана, важно также уточнить цель въезда в миграционной карте. Когда цель въезда указана как “работа”, то оформить на работу иностранца можно в срок 90 дней с того момента, как он пересек границу Российской Федерации.
Если цель въезда иная, то прием возможен в течение 30 дней. Такой срок устанавливается из-за того, что когда подается уведомление о приеме на работу иностранного гражданина, во внутренней базе МВД инспектор, который принимает уведомление, меняет цель въезда, это требует времени.
- Миграционный учет
Для приема на работу мигранта из Казахстана миграционный учет необходим, если с того момента, как он пересек границу, прошло больше 30 дней, иначе уведомление в МВД не будет принято.
- Зеленая (дактилоскопическая) карта
Наличие зеленой карты у иностранца означает, что он прошел обязательную медицинскую комиссию и дактилоскопию. Дактилоскопической карты может не быть на момент оформления в штат иностранного гражданина, если он пересек границу менее, чем 30-ть дней назад. Но требуется, чтобы по истечении этого срока он предоставил работодателю зеленую карту.
- ИНН и СНИЛС
Важно проверить, чтобы данные паспорта и данные, которые указаны в этих документах совпадали. Если данные не совпадают, иностранному гражданину следует внести изменения в эти документы. СНИЛС и ИНН нужны для бухгалтерских процессов оформления трудоустройства.
- Страховой полис
Советуем обратить внимание на наличие страхового полиса, хоть это и не является обязанностью работодателя. При отсутствии страхового полиса у сотрудника-иностранца могут возникнуть проблемы, которые могут дойти до выдворения из страны. Для работодателя это означает потерю сотрудника.
- РВП или ВНЖ
Если у иностранного гражданина есть вид на жительство или разрешение на временное проживание, то это важно учесть при заполнении уведомления о приеме иностранного гражданина на работу. Если будет допущена ошибка в уведомлении, для компании это может грозить штрафом до 1.000.000 рублей.
Прием на работу
Далее, как проверка документов иностранного гражданина из Казахстана проведена, можно приступить к оформлению его в штат компании. Тут возможны 3 варианта:
- заключение трудового договора;
- заключение договора ГПХ с физическим лицом;
- заключение договора ГПХ с самозанятым (иностранцы из Казахстана имеют право работать в России как самозанятые: статья 5 ФЗ №422 от 27.11.2018).
Обращаем внимание – во избежание возможных неприятностей трудовой договор должен соответствовать Трудовому Кодексу Российской Федерации. После заключения договора с сотрудником из Казахстана необходимо уведомить об этом Министерство внутренних дел в срок до 3-х дней с момента заключения договора. Это уведомление работодатель может подать лично или удаленно – с помощью портала “Госуслуги”, а также с помощью почтового отправления. Самому же сотруднику из Казахстана нет необходимости уведомлять МВД о начале трудовой деятельности.
Принимаете иностранца в штат впервые и есть сомнения в правильности действий? Поручите эту задачу миграционным юристам “Альянс Трудовая Миграция” – они проверят все обязательные для трудоустройства документы, составят договор с учетом специфики работы с мигрантом, заполнят уведомления для МВД и помогут с их отправкой.