Финансовая грамотность и дисциплина — ключевые элементы успеха для любого бизнеса. Даже крупные компании иногда сталкиваются с финансовыми трудностями. В этой статье мы рассмотрим привычки, которые приводят к финансовым проблемам и расскажем, как можно избежать подобных ошибок.
Смешивать личные деньги и деньги бизнеса
Смешивание личных и бизнес-денег может привести к серьезным финансовым проблемам и путанице. Примером такой ошибки является история Энрона. Руководители компании использовали корпоративные средства для личных нужд, что в итоге привело к краху компании.
Как избежать:
- Отдельные банковские счета: Убедитесь, что личные и бизнес-счета полностью разделены.
- Четкий учет: Ведите детальный учет всех транзакций, чтобы избежать путаницы.
- Фиксированная зарплата: Выплачивайте себе фиксированную зарплату из прибыли компании.
Выводить всю прибыль и не откладывать часть средств в резерв для компании
Компания Blockbuster, не откладывая средства на развитие и не адаптируясь к изменениям на рынке, вывела всю прибыль. Это стало одной из причин ее краха, когда конкуренты, такие как Netflix, начали доминировать на рынке.
Как избежать:
- Резервный фонд: Установите правило откладывать определенный процент от прибыли в резервный фонд.
- Финансовая подушка: Создайте финансовую подушку для покрытия непредвиденных расходов.
- Анализ финансов: Регулярно пересматривайте финансовые показатели компании.
Постоянно давать отсрочки клиентам
Предоставление постоянных отсрочек по платежам может значительно ослабить денежный поток. Например, компания Toys "R" Us, предоставляя многочисленные отсрочки своим клиентам, столкнулась с серьезными финансовыми трудностями и в конечном итоге обанкротилась.
Как избежать:
- Четкие условия оплаты: Установите и строго соблюдайте условия оплаты.
- Автоматические напоминания: Внедрите системы для автоматических напоминаний о платежах.
- Скидки за раннюю оплату: Поощряйте клиентов платить вовремя, предлагая скидки.
Если вы даете отсрочки клиентам или поставщикам, не забыть о них поможет система управления “Квант”. В ней можно не только поставить задачу перед сотрудником: “Напомнить клиенту об оплате”, но и эффективно контролировать ее выполнение при помощи инструмента “Коммуникатор”.
Коммуникатор – это диспетчер, который контролирует работу сотрудников. Если сотрудник не выполнил задачу в срок, то коммуникатор звонит ему и напоминает о задании. Если сотрудник продолжил игнорировать напоминание, то диспетчер позвонит его начальнику и расскажет ему о возникшей проблеме.
У коммуникаторов нет отпусков и больничных, бизнес-процессы всегда будут под контролем. Кроме того, диспетчеры постоянно меняются и их не связывают дружеские отношения с сотрудниками, а потому никто не будет покрывать безответственных коллег.
Если в вашей компании 5 и более сотрудников, вы хотите делегировать контроль и освободиться минимум от 60% операционки, запишитесь на бесплатную экскурсию “Квант”. Мы созвонимся с вами и ответим на все интересующие вас вопросы. Также вы получите в подарок 3 бонуса: пошаговый алгоритм по выходу из операционки, таблицу определения потери времени и денег и регламент принятых решений.
Просто так давать скидки
Компания J.C. Penney, внедрив политику постоянных скидок, потеряла доверие клиентов и снизила прибыльность, так как клиенты привыкли ждать скидок и перестали покупать товары по полной цене.
Как избежать:
- Стратегические скидки: Используйте скидки как инструмент для стимулирования продаж, а не постоянную практику.
- Анализ эффективности: Постоянно оценивайте, насколько скидки влияют на прибыльность.
- Персонализированные предложения: Предлагайте скидки, которые действительно стимулируют повторные покупки и привлекают новых клиентов.
Не закупаться товаром впрок
Компания BlackBerry не следила за изменениями на рынке и не имела достаточных запасов новых моделей. Она быстро потеряла свою долю рынка после выхода более инновационных продуктов от конкурентов, таких как Apple и Samsung.
Как избежать:
- Управление запасами: Внедрите системы управления запасами для отслеживания уровня товаров.
- Анализ спроса: Проводите анализ спроса и сезонных колебаний.
- Гибкие условия: Ведите переговоры с поставщиками о гибких условиях поставок.
Избегая распространенных ошибок, предприниматели могут увеличить финансовую стабильность своего бизнеса. Внимательно следите за своими привычками, учитесь на ошибках других и внедряйте лучшие практики управления финансами для долгосрочного успеха вашего бизнеса.
Если в вашей компании 5 и более сотрудников, вы хотите делегировать контроль и освободиться минимум от 60% операционки, запишитесь на бесплатную экскурсию “Квант”. Мы созвонимся с вами и ответим на все интересующие вас вопросы. Также вы получите в подарок 3 бонуса: пошаговый алгоритм по выходу из операционки, таблицу определения потери времени и денег и регламент принятых решений.
Если вам понравилась статья, ставьте лайки и оставляйте комментарии. Нам интересно ваше мнение!