Для того чтобы загрузить произвольный реквизит выбранного справочника из Excel или другой таблицы в большинстве программ 1С:Предприятие 8.3. можно воспользоваться разработкой под названием «Загрузка произвольного (дополнительного) реквизита справочника 1С 8.3 (внешняя обработка)».
· Для того чтобы воспользоваться обработкой, нужно сначала загрузить нужный файл обработки. В данном случае это реквизит справочника. Для загрузки выполняем следующие действия:
Верхний правый угол, вкладка «Администратор» - далее «Файл» - далее «Открыть».
· После нажатия на кнопку «Открыть» появляется окно «Открытие». Слева выбираем «Загрузки» и файл с названием «tekdata»:
После выполнения действий в программу 1С загружается справочник, который в дальнейшем можно редактировать:
Данная обработка изменяет реквизиты у номенклатуры. Номенклатура находится в левой части окна в разделе «НСИ и администрирование»:
Для того, чтобы создать новую номенклатуру, нажимаем кнопку «Создать» - появляется окно «Номенклатура (создание)»:
В нашем справочнике номенклатура уже есть, будем разбираться с изменениями реквизитов на его примере.
Работа с обработкой начинается с заведения по одному реквизиту в дополнительные реквизиты. Для этого в строке «обрабатывать дополнительные реквизиты» должна стоять галочка:
Следующим шагом выбираем любую номенклатуру из справочника, например диван и щелкаем два раза по названию:
В карточке переходим во вкладку реквизиты и открываем подраздел «дополнительные реквизиты», где необходимо указать вес, серийный номер, материк, контрагент-дилер. Заполняем соответствующие данные:
После заполнения данных, нажимаем жёлтую кнопку «записать и закрыть».
Далее необходимо закрыть вкладку с обработкой (загрузка реквизита справочника из Exel) и заново её открыть (первые два скриншота в начале статьи).
Заходим в обработку и первое, что нужно загрузить в справочник – это сам справочник (Номенклатура):
Далее ищем элемент справочника по реквизиту – наименование:
В подразделе «Загружаем в реквизит» выбираем – Вес (знаменатель):
После этого можно скопировать из Exel данные в область (Код, наименование, артикул, новое значение реквизита):
Переходим во вкладку «Номенклатура», нажимаем кнопку «Ещё» и выбираем задачу – Вывести список:
Во всплывшем окне нажимаем кнопку «ОК». Появляется новая вкладка – Список расширенный поиск номенклатура:
Копируем строки из расширенного списка с названиями наименований. Далее переходим во вкладку обработки «загрузка реквизитов» и вставляем в соответствующий столбец (Наименование):
Следующие столбцы «Артикул» и «Новое значение реквизита» меняем соответственно на «Вес» и «Дилер». Дополнительно добавляем столбы «Материк» и «Серийный номер»:
Далее заполняем необходимые данные в столбцах (вес, дилер, материк, серийный номер):
Данную таблицу можно сохранить в формате Exel, нажав на кнопку «Сохранить» в верхнем правом углу, и дать название (например, 111):
Также данную таблицу сохраним в формате 1С. Для этого нажимаем «Меню» - далее «Файл» - «Сохранить как»:
Тип файла во всплывшем окне выбираем – Табличный документ (формат 1С):
Сохранённую таблицу можно проверить через «OpenOffice» (расположен на удалённом рабочем столе):
Для того, чтобы найти значения в таблице, переходим во вкладку обработки «загрузка реквизита». Нажимаем кнопку «найти значения» и выбираем тот номер колонки, который нужно найти и показать:
Далее нажимаем кнопку «Загрузить значения» и во всплывшем окне выбираем «Да»:
В строке «Загружаем в реквизит» выбираем «Дополнительный реквизит (вес)», чтобы добавились новые значения для номенклатуры:
Далее снова нажимаем кнопку «Найти значения».
Данные «Текущее значение в базе» обновились:
Для того чтобы проверить дополнительный реквизит у любой номенклатуры, необходимо открыть элемент:
В разделе «Дополнительные реквизиты» соответственно у номенклатуры появился вес:
Далее таким же образом загружаем реквизит «Материк». В строке «Загружаем в реквизит» - выбираем дополнительный реквизит (материк), номер колонки устанавливаем 5 (соответствующая материку). В дополнительных значениях слева выбираем «Наименование» и нажимаем кнопку «Найти значения»:
Новые значения материка загрузились:
Если открыть элемент справочника (аналогично при проверке дополнительного реквизита – вес), то в дополнительных реквизитах появляется материк – Африка:
Аналогичным образом загружаются реквизиты серийный номер и дилер.
Мы надеемся, что данная статья научила Вас загружать реквизиты в справочник.
Мы уверены, что наша разработка по загрузке дополнительных реквизитов значительно упростит и ускорит Ваш рабочий процесс!
Страница обработки:
https://tekdata.ru/zagruzka-rekvizita-spravochnika-1s-iz-excel/