При построении родословной семьи необходимо посещение архивов. Несмотря на множество информации о процедуре посещения Архива Москвы везде, где только можно, на мой взгляд требуется, как минимум, дополнение к ней. Я уже писала об Архиве Москвы в своем телеграм-канале "Родословная - это легко". Сегодня - о процедуре посещения читального зала Центрального государственного Архива г.Москвы.
О том, какие документы мы ищем при построении родословной, я пишу в ТГ. Там же даю полезные ссылки, публикую интересные находки.
Прежде всего, речь идет о метрических книгах, исповедных ведомостях, брачных обысках и многом другом. О том, как смотреть метрические книги я писала в статье "Родословная - это не сложно. Метрические книги."
Итак, какие шаги?
Вынужденный поход.
В наш век всевозможных госуслуг, отпечатков пальцев, фейсконтроля и распознавания всего чего только можно, мне пришлось сначала приехать непосредственно "вживую" в архив, чтобы получить пропуск на посещение читального зала.
1. рабочие часы архива.
Архив работает 4 дня в неделю (среда, суббота, воскресенье - не рабочие дни), рабочие часы имеют сдвижку - это отлично! Наконец-то у работающих людей есть хотя бы призрачная возможность добежать после работы до читального зала и посмотреть необходимые документы.
Первая половина дня: понедельник 9:30 - 16:30 и пятница 9:30 - 15:00.
Вторая половина дня: вторник 12:00 - 20:00 и четверг 12:00 - 20:00.
2. обязательный звонок сотруднику читального зала по местному телефону.
В холле архива, справа от входа есть местный телефон, по которому я звонила в читальный зал. По телефону необходимо объяснить, кто вы, зачем хотите попасть в читальный зал.
Далее, к вам выходит сотрудник читального зала, просит предьявить паспорт, заносит данные вашего паспорта в журнал, выписывает пропуск.
У пропуска срок действия - 6 месяцев, потом его необходимо продлить.
3. поход на пост охраны.
После поучения пропуска вы подходите на пост охраны, еще раз показываете свой паспорт и отдаете пропуск.
В обмен вы получаете ключ от камеры хранения и контрольный листок (при выходе, без отметки в этом листе, поставленной сотрудником читального зала, пропуск вам не вернут). На входе - все.
4. камера хранения.
Все ваши сумки, куртки и так далее, необходимо оставить в камере хранения при входе в читальный зал. С собой можно брать тетради, ноутбуки, телефоны, планшеты. Еду и воду - нельзя.
5. подписание бумаг для работы в читальном зале.
Далее, я должна была заполнить заявление, согласие на обработку персональных данных, и т.д. у начальника читального зала. Образцы бумаг приводить здесь не буду, все формы вам дадут в кабинете, вы их просто заполняете и все.
Все это длится не долго, во всяком случае, у меня было быстро.
ПЕРВОЕ ВАЖНО!
Первое, что у вас спросят - в каком отделе хранения документов вы будете работать.
Их два: Отдел хранения документов (ОХД) до 1917 года, и Отдел хранения документов после 1917 года.
Определиться необходимо сразу, потому что заказывать дела вы сможете только в том ОХД, которое указали при регистрации. Оптимальные выход, если вы напишете сразу 2 заяления на разные ОХД (вдруг вам понадобится).
Заказывать дела в архиве сейчас можно ТОЛЬКО онлайн. Заказ не пройдет, если регистрации в требуемом ОХД нет. Оформить ее вы сможете ТОЛЬКО при личном посещении.
ВТОРОЕ ВАЖНО!
Рекомендую сразу спросить договор на копирование (фотографирование) документов, сотрудники архива вам сами предлагать его не будут.
В архиве можно делать копии документов своими средствами: телефонами, планшетами, фотокамерами и т.д., НО, это стоит отдельных денег. У меня получилось примерно 40 руб. за лист.
Без оформленного договора сделать копии вам не дадут. А делать их надо обязательно, чтобы не ездить в архив бесконечно.
ТРЕТЬЕ ВАЖНО!
Оплата фотографирования возможна только онлайн по реквизитам. Больше никак! Наличные деньги архив не принимает.
И еще важный момент - если архив работает до 20-00, то в 19-10 вы сфотографировать уже ничего не сможете. Документы на оплату вам просто не дадут. Так что, планируйте время заранее.
Что еще вы сможете сделать в этот день?
Получить дела не сможете, срок исполнения 2 рабочих дня (напоминаю, что в среду архив не работает), то есть, если вы сделали заказ в понедельник (до 15-00), то дела сможете получить только в четверг (в лучшем случае, а то и в пятницу).
Зато, в этот день вы сможете посмотреть описи с номерами дел, составить список для заказа из хранилища.
Описи смотреть очень удобно - в зале есть стеллажи с описями, подходишь, берешь и смотришь. Всегда можно проконсультироваться с сотрудниками архива о том, в какой описи содержаться дела, мне отвечали без проблем.
Как сделать заказ?
Вы нашли опись, из нее вам необходимо выписать три цифры - это место нахождения дела в архивном хранилище, и название дела:
- Номер Фонда;
- Номер Описи;
- Номер Дела:
Опись можно посмотреть подробно и дома онлайн - они все оцифрованы, проблем у меня не возникло.
Сделать заказ в архиве на бумажном носителе - нельзя, заказ только онлайн.
На сайте Архива Москвы в разделе "Читальный зал" есть такое объявление:
Информация в нем не верна, заказ на выдачу дел на электронную почту не принимают.
Для оформления заказа необходимо заполнить требование с номером фонда, описи и дела на Портале Правительства Москвы, нажав кнопку "Перейти к оформлению".
Если вы сделали все правильно, то вам на почту придет уведомление о присвоении номера вашему заказу.
Когда приходить?
После исполнения заказа вам придет уведомление на почту, указанную при регистрации в архиве.
Есть и хорошая новость - даже если вы не сможете прийти сразу, ваш заказ хранится в читальном зале 10 рабочих дней. Это удобно, можно планировать...
Итоги
Конечно, в наш век повсеместной идентификации, в столице можно было бы сделать все онлайн. В регионах личная ОЧНАЯ регистрация в читальных залах архивов редко требуется.
Если ты живешь не в Москве, а ресурса Яндекс Поиск по Архивам не достаточно, то за один день посетить Архив невозможно. Понятно, что есть варианты решения проблемы, но все же...
На сегодня - это все.
Желаю всем успешных и интересных поисков.
Искренне ваша....
Телеграм-канал "Родословная - это легко".