Не только граждане, но и компании делают это — проверяют выданные им чеки на корректность. Зачем они это делают и какими способами?
Знакомьтесь, это Виктор. Он менеджер компании «Улетные гамаки и прочие радости», продающей садовую мебель, цветочные клумбы, пластмассовых гномиков, забавные кашпо для комнатных растений и, конечно же, дачные гамаки самых разнообразных расцветок. Виктор кудряв и огненно-рыж. В любом обществе он самый яркий и самый веснушчатый. Выделяется он и еще одним своим свойством — напропалую терять самые разнообразные вещи. С января по март Виктор где-то посеял часы, красивый синий кардхолдер с десятком дисконтных карт, свою желтую футболку и три пары добротных спортивных носков. В апреле он потерял и не смог предъявить бухгалтеру чек за отправленную почтой по поручению директора деловую корреспонденцию. В мае, опять же по поручению руководства, приобрел для офиса принтер, но вот незадача — случайно пролил на чек кофе из бумажного стаканчика и от смущения просто взял этот чек да и выкинул, а бухгалтеру снова сказал:
«Потерял, Марья Ивановна, простите».
В июне руководство предсказуемо перестало давать ему ответственные поручения, посчитав, что с такого рода задачами куда лучше справиться его коллега Яна. Но вот незадача — случилось так, что в среду Яна подхватила простуду и оказалась на больничном. А в четверг у руководства вдруг возникла острая, прямо-таки архисрочная потребность приобрести в офис новый ноутбук. Скрепя сердце и понадеявшись на удачу, директор — деваться некуда — поручил покупку компьютера Виктору.
«Ну, уж в этот раз я справлюсь!» — решил Виктор и, надев по такому случаю деловой костюм, отправился в магазин электроники.
Купленный ноутбук он аккуратно разместил в машине, а кассовый чек бережно убрал в нагрудный карман.
И донес — представляете!? — донес чек до бухгалтерии!
Бухгалтер Марья Ивановна была несказанно рада. Наконец-то получится принять к учету расход на покупку техники для офиса. Но радость длилась недолго. Через полчаса Марья Ивановна объявила, что с чеком что-то нет так. Он — «какой-то неправильный».
— По-вашему, я его подделал, что ли? — обиделся Виктор. — Я вам, Марья Ивановна, не художник — поддельные чеки рисовать!
— Да не в этом дело, ты ни при чем. Просто чек не прошел проверку на подлинность.
Виктор был озадачен сверх всякой меры:
— А как это вы его на подлинность проверяли?
Оказывается, есть способы.
Два надежных способа проверить чек
Электронные ресурсы ФНС предлагают целых два способа сделать это.
Первый — на официальном сайте налоговых органов kkt-online.nalog.ru. Здесь вы найдете сервис «Проверка чека», с помощью которого сможете узнать, правилен ли чек, созданный любой из зарегистрированных в России онлайн-касс, и хранится ли он в базе налоговой. Чтобы сделать это, вам придется вручную ввести в соответствующие поля реквизиты чека: тип операции; дата; время; итог; номер ФН; номер ФД; значение ФП.
После нажатия кнопки «Проверить» сервис оповестит рас о результатах — должно появится зеленого цвета сообщение о том, что чек корректен.
Способ второй еще более прост. Проверить документ можно с помощью официального и совершенного бесплатного (но требующего авторизации через Госуслуги) мобильного приложения Федеральной налоговой службы — «Проверка чеков ФНС».
Кроме перечня обязательных тегов, каждый кассовый чек содержит еще и QR-код (он располагается в нижней части чека). Этот QR-код шифрует все реквизиты чека, показывает точную дату и время, в которое была произведена покупка. Так вот, чтобы проверить документ через приложение, достаточно отсканировать этот самый QR-код. После чего сервис оповестит вас, в прядке чек или не прошел проверку.
Почему бухгалтерия обязательно должна проверять кассовые чеки?
Чтобы иметь возможность включить трату в расходы, ее нужно подтвердить правильно оформленными документами, в которые входят, наряду с накладными, счетами-фактурами, актами выполненных работ и прочими документами, в том числе и кассовые чеки.
Только «правильные» фискальные документы можно использовать для подтверждения расходов и получения налогового вычета — неправильный кассовый чек ФНС просто не примет.
Важно и собственные чеки, созданные вашей онлайн-кассой, проверять на правильность. Хотя бы для того, чтобы просто лишний раз убедиться в том, что ваша контрольно-кассовая техника делает все корректно, в соответствиями с требованиями ФНС.
Кроме того, по чеку, созданному с ошибкой, невозможно вернуть товар, заменить или отремонтировать его по гарантии. Словом, проверять чеки — дело важное и полезное. Как и читать время от времени наш канал.
Не забудьте на нас подписаться, ведь мы — за правильные чеки!
Читайте другие наши статьи:
– Как правильно делать чеки коррекции
Vallab – Гарантируем по-настоящему правильные чеки
– +7 (495) 109-17-15