Я Валерия Савиных, архитектор и сооснователь бюро городской среды SPACES. 23 года создаю удобные городские пространства для жителей города.
При сотрудничестве с архитектурными и ландшафтными бюро есть ключевые моменты, на которые важно обратить внимание на старте:
1. Вам понятны все этапы работы над проектом
2. Вы знаете «в лицо» специалистов, которые отвечают за ключевые решения
3. Вы свободно можете обсудить коммерческое предложение и адаптировать его под свой запрос
4. Вы знаете, в каком виде получите промежуточные результаты в процессе работы
5. Все участники понимают задачи одинаково и знают границы своей ответственности
Рассказываю, как выстроить работу именно таким образом, на примере сотрудничества бюро SPACES c девелоперами.
1. Живая встреча
Установочная встреча — это возможность познакомиться в неформальной обстановке, когда мы уже уверены, что будем работать вместе. На встрече мы узнаем о проекте, планах и целях друг друга, задаем интересующие вопросы и просто общаемся на смежные темы.
Эта встреча — не про продажи, а про установление личного контакта и сонастройка на проект. По итогам общения я могу более качественно подготовить коммерческое предложение, дать свои рекомендации и обратную связь по наполнению проекта, в том числе, сделать предложение для технического задания. Когда я понимаю, что именно нужно заказчику, всегда охотно делюсь своим опытом проектирования, рассказываю об оптимальных решениях и тенденциях в благоустройстве.
2. Обсуждение ТЗ
Следующий этап — совместное формирование технического задания. Для этого мы обсуждаем стоимость, сроки и объемы работы, реальные возможности объекта, любые нюансы. Возможно, у вас есть конкретная сумма на реализацию, в которую нужно уложиться? Или пожелания к внешнему виду? В этом случае мы можем заранее создать прообраз будущего объекта. Если нет, мы предложим свой рекомендованный состав работ и объясним, для чего нужен каждый из этапов. Этот перечень выверен годами практики и работы над самыми разными объектами.
Чтобы заранее понимать, готов ли объект к благоустройству, я собрала чек-лист для старта проекта и рекомендованный перечень нормативных документов, которые понадобятся в работе. Скачать эти и другие полезные материалы можно в Телеграм-боте.
3. Коммерческое предложение
Итог обсуждений ложится в основу коммерческого предложения (КП). Важно уточнить, что этот документ — не константа, которая предполагает однозначный ответ клиента да/нет. Возможно, именно при появлении стоимости и состава работ, в проект добавятся ключевые детали и требования. Иногда мы согласовываем коммерческое предложение в 2, 3 и даже 4 итерации.
Если для вас также имеет важное значение стоимость готовящегося проекта, у нашего бюро есть отдельная услуга — калькулятор себестоимости. Мы можем посчитать затраты на проектирование и реализацию конкретно для вас, с учетом специфики объекта и ваших пожеланий.Учитываем форс-мажоры и инфляцию. Чтобы посчитать стоимость своего проекта, пишите на почту v.savinykh@spaces.expert
4. Договор, начало работы
С момента подписания договора наше общение проходит в формате регулярных встреч. Мы всегда предлагаем заказчику участвовать в проработке концепции и устраиваем часовые созвоны 2–4 раза в месяц. Главный принцип — каждый раз обсуждать чуть больше, чем на прошлой встрече. Разработка концепции благоустройства занимает от 1 до 3 месяцев.
5. Готовый буклет и передача прав
Как только проект благоустройства готов на 80%, мы устраиваем общую презентацию. Это помогает всей команде увидеть получившийся результат и внести последние правки. Готовую концепцию передаем в виде буклета.
6. Что дальше?
За время сотрудничества я делюсь рекомендациями, полезными на этапе реализации проекта. Например, могу дать контакты поставщиков (кого я знаю и проверила лично).
Отдельная услуга нашего бюро — подбор комплектующих. Исходя из запроса и концепции, мы просматриваем весь рынок и отбираем лучшие варианты: лавочки, плитку, саженцы, урны и т.д. С учетом вашего бюджета, пожеланий к внешнему виду и общей философии бренда. Все находки собираем в единую подробную ведомость. Посмотреть примеры можно на нашем сайте, а заказать услугу — по почте v.savinykh@spaces.expert
Еще одна доп. опция после разработки концепции — авторское сопровождение на этапе разработки рабочей документации и реализации. Это когда мы лично контролируем качество выполнения всех процессов. Так больше шансов, что финальный вид объекта будет совпадать с разработанной концепцией. Самый заинтересованный в качественной реализации — это Автор проекта :)
Каждый из этапов направлен на то, чтобы получить гарантированный результат в рамках договоренностей. Мы проверили эту стратегию сотрудничества на десятках объектов по всему миру.
Больше идей и рекомендаций есть в моем авторском Телеграм-Канале Благоустройство городской среды: ландшафт, дизайн, архитектура
Заказать проект благоустройства можно на сайте SPACES или через личные сообщения. Открыта к сотрудничеству!