Одной из важных задач при внедрении системы 1С:ERP является создание структуры предприятия. Она должна отражать реальное положение в организации, а также соответствовать требованиям бухгалтерского учета и налогового законодательства. Рассмотрим, как создать структуру компании в 1С:ЕРП с помощью подразделений.
Области применения
Структура предприятия в 1С:ERP – это важный элемент, который используется во многих модулях и функциях системы. Для начала рассмотрим некоторые из наиболее важных областей применения этого элемента.
Бухгалтерский учет и отчетность
Структура организации является неотъемлемой частью модуля бухгалтерского учета и отчетности, позволяя отразить иерархию фирмы и установить разграничение прав доступа к финансовой информации по подразделениям. При этом она активно используется при формировании бухгалтерской отчетности.
Управление запасами и торговлей
В модулях управления запасами и торговлей структура организации играет ключевую роль в разграничении допуска к сведениям о товарах и продажах по подразделениям. Кроме того, она используется при формировании различной отчетности.
Управление производством
В модуле управления производством структура организации является важным инструментом для разграничения прав доступа к данным о производстве по подразделениям. При этом структура используется при формировании отчетности по производству.
Управление персоналом
В модуле управления персоналом структура организации является неотъемлемым элементом, позволяя установить разграничение допуска к сведениям о персонале по подразделениям. При этом она используется при формировании отчетности по персоналу.
Интеграция с другими системами
Структура организации в 1С:ERP может быть использована при интеграции с другими системами, например, управления отношениями с клиентами (CRM) или управления проектами. В этом случае она может быть использована для синхронизации информации о подразделениях и сотрудниках с другими системами.
Структура предприятия в 1С:ERP: основные понятия
Прежде чем приступит к созданию структуры компании в 1С:ЕРП, необходимо ознакомиться с некоторыми базовыми понятиями.
Подразделение – это структурный элемент организации, который обладает самостоятельностью в управлении и учете. Подразделения в 1С:ЕРП могут быть юридическими лицами (филиалы, дочерние компании) или обособленными подразделениями (цеха, отделы, подразделения без статуса юридического лица).
Тип подразделения – это набор правил, по которым осуществляется управление и учет в подразделении. В 1C:ERP предусмотрены следующие типы подразделений: юридическое лицо, обособленное подразделение, подразделение без статуса юридического лица.
Структура подразделений – это иерархическая система, которая отражает организационную структуру фирмы. Она может включать в себя несколько уровней вложенности.
Зачем выделять обособленные подразделения
Обособленные подразделения – это структурные единицы компании, которые имеют самостоятельный баланс и отчетность, а также могут вести хозяйственную деятельность самостоятельно или в интересах организации. Выделение в 1C:ERP обособленных подразделений может быть вызвано несколькими причинами:
необходимостью ведения самостоятельного бухгалтерского учета и отчетности;
необходимостью ведения хозяйственной деятельности самостоятельно или в интересах компании;
необходимостью разграничения прав доступа к информационным сведениям.
Создание структуры предприятия в 1C:ERP: пошаговая инструкция
1. Типы подразделенийЗайдите в раздел “Справочники" – “Типы подразделений" и нажмите на поле “Создать". В открывшемся окошке заполните следующие строки:
наименование – укажите название типа подразделения;
тип – выберите тип (юридическое лицо, обособленное подразделение, подразделение без статуса юридического лица);
налоговая ставка – укажите налоговую ставку, которая будет применяться к прибыли подразделения.
2. Подразделения Зайдите в раздел “Справочники" – “Подразделения" и нажмите на поле “Создать". В открывшемся окошке заполните следующие строки:
наименование – введите название подразделения;
тип – выберите тип подразделения, который вы создали ранее;
юридический адрес – введите юридический адрес подразделения;
почтовый адрес – введите его почтовый адрес;
директор – выберите директора;
главный бухгалтер – выберите главного бухгалтера.
3. Структура подразделенийЗайдите в раздел “Справочники" – “Структура подразделений" и нажмите на поле “Создать". В открывшемся окошке выберите родительское подразделение и присоедините к нему дочерние. Для этого нажмите кнопку “Добавить" и выберите необходимое подразделение.В результате создания структуры подразделений будет сформирована иерархическая система, которая отражает организационную структуру фирмы.
Настройка прав доступа к подразделениям
Зайдите в раздел “Администрирование" – “Права доступа" и выберите необходимого пользователя. В открывшемся окошке выберите раздел “Подразделения" и настройте права доступа к необходимым из них.В результате настройки прав пользователи смогут получить допуск к нужным подразделениям и осуществлять управление и учет в них.
Должности и условия труда в 1C:ERP
В 1С:ЕРП предусмотрена возможность учета должностей и условий труда сотрудников фирмы. Это позволяет отразить организационную структуру компании, а также вести учет заработной платы и отпусков работников.Для учета должностей и условий труда необходимо создать следующие справочники:
“Должности" – содержит информацию о должностях, которые имеются на предприятии;
“Сотрудники" – содержит информацию о сотрудниках, которые работают в организации;
“Тарифные ставки" – содержит информацию о тарифных ставках, которые применяются в компании;
“Виды отпусков" – содержит информацию о видах отпусков, которые предоставляются работникам фирмы.
После создания справочников необходимо настроить учет заработной платы и отпусков сотрудников. Для этого формируются следующие документы:
“Приказ о назначении на должность" – содержит информацию о назначении работника на должность;
“Расчетная ведомость" – содержит информацию о расчете заработной платы сотрудника;
“Отпускная ведомость" – содержит информацию о предоставлении отпуска работнику.
В результате настройки учета заработной платы и отпусков сотрудников в 1С:ЕРП будет отражена организационная структура предприятия, а также будет вестись учет заработной платы и отпусков работников. Таким образом, создание структуры предприятия в 1C:ERP с помощью подразделений – это важная задача, которая позволяет отразить реальную организационную структуру предприятия и соответствовать требованиям бухгалтерского учета и налогового законодательства. Для создания структуры необходимо сформировать типы подразделений, подразделения, структуру подразделений и настроить права доступа к ним. В результате пользователи смогут получить допуск к необходимым подразделениям и осуществлять управление и учет в них.
