Передача кодов идентификации (КИЗ) и универсальных передаточных документов (УПД) при поставках на Wildberries через систему Честный Знак — это важный процесс, который требует точного соблюдения инструкций. В этой статье мы рассмотрим шаги, необходимые для настройки электронного документооборота и формирования УПД.
Что нужно для формирования УПД?
1. ЭЦП – Электронная цифровая подпись (ее можно купить на любом маркетплейсе и установить подпись в налоговой)
2. Акт приемки — его мы можем скачать в принятой поставке
3. Настроенный электронный документооборот (ЭДО Лайт) в честном знаке — для отправки документов в Диадок или Сбис.
Настройка электронного документооборота
Для отправки УПД Wildberries через ЭДО Лайт необходимо настроить роуминговую связь. Рекомендуется сделать это заранее, чтобы к моменту получения акта приемки всё было готово.
Шаги настройки:
1. В личном кабинете на сайте честныйзнак.рф перейдите в раздел «Маркировка», нажмите на ваше имя и выберите раздел «Профиль».
2. Откройте вкладку «Роуминг».
3. Нажмите «Создать приглашение».
4. Введите ИНН Wildberries (7721546864) и выберите ООО «Вайлдберриз».
5. Выберите Сбис или Диадок и нажмите «Отправить».
6. Создайте обращение в техподдержку Wildberries с просьбой принять приглашение. Для этого перейдите в личный кабинет поставщика на Wildberries, в раздел «Техподдержка», и создайте обращение в категории «Вопросы по кодам маркировки».
Формирование УПД для Wildberries (передача КИЗов)
После настройки электронного документооборота можно приступать к формированию УПД.
Шаги формирования УПД:
1. В личном кабинете на сайте честныйзнак.рф зайдите в раздел «Маркировка» и выберите товарную группу.
Перейдите в раздел «ЭДО Лайт» > «Исходящие» > «Создать УПД на отгрузку».
Заполните обязательные поля, выделенные красным:
- «Номер документа» — я ввожу номера последовательно, вам советую делать также, в дальнейшем это может помочь при не правильно оформленных УПД, либо дублях в КИЗах.
- «Дата документа» — текущая.
- «Валюта» — Российский рубль.
- «Функция» — Первичный документ.
- «Вид товарооборота» — «4 — передача Агенту». Важно выбрать именно этот пункт, иначе WB отклонит УПД.
- «Покупатель» — данные Wildberries.
Далее важно в «Покупатель» изменить данные адреса иначе ВБ не принимает.
Город – Подольск
Населенный пункт – Коледино
Далее нажимаем кнопку «сохранить».
Следующий шаг
Нажмите «Добавить дополнительную информацию». В поле «Основания передачи/получения» заполните:
- «Наименование документа» — Акт приемки товара скачиваем из принятой поставки.
- «Номер договора» — из Акта приемки.
- «Дата документа» — из Акта приемки.
Переходим к следующему этапу
Вкладка «Товары»:
Нажмите добавить товар
- «Наименование» — согласно акту-приемки (можно указать и несколько, например «рубашки пиджаки»).
- «Количество» — столько, сколько загрузится из файла .csv из поставки wb
- «Ед. измерения» — согласно акту-приемки (например, штуки, код 767, в случае отклонения уточните в поддержке wb какую единицу нужно указать).
- «Цена за единицу без НДС» — 0.
- «Стоимость без НДС» — 0.
- «В том числе акциз» — без акциза.
- «Налоговая ставка» — без НДС.
В разделе «Сведения о маркировке» нажмите добавить, загрузить из файла, далее грузим файл .csv из поставки
Все проверяем, нажимаем «Сохранить»
Выделите созданный УПД и нажмите «Перейти к подписанию».
В разделе «Подпись» заполните:
- «Область полномочий» — п.2.
- «Статус» — п.4.
- «Основания полномочий» — Продавец (собственник).
Нажмите «Подписать и отправить»
Правильно сформированный и подписанный УПД должен иметь статус «Отправлен». Сотрудники WB проверят УПД и статус изменится на «Подписан: Отправлен в ГИС МТ».
В случае отклонения УПД необходимо создать новый документ. Бывают разные ошибки нам часто отклоняли из за ошибки в адресе «Покупателя», из за дубликатов маркировки – все это можно исправить. По всем отклонениям без стеснений пишем в поддержку WB!
Если возникли дубликаты по маркировке, их можно искать вручную через сравнение актов приемки в Excel, удаляя лишние коды из файла .csv.
Подписывайтесь на наш Telegram-канал @birka_ff, чтобы не пропустить интересные и познавательные новости из мира маркетплейсов!
По всем вопросам будем рады ответить!) Пишите нам и нашим менеджерам в tg :)