PDF редактор становится неотъемлемым утилити для работы. Почему? Дело в том, что в таком формате стараются переслать все документы по электронной почте. Просто формат Верд мало кого устраивает. Нет.
При условии, что речь идет об одной организации, где на ПК у всех работников все одинаковое, то проблем нет. Зачем, когда при передаче файлов формат и все что в документе будет иметь один и тот же вид. Заморачиваться никто не будет. И все-таки вопрос о том: а нужен ли установленный редактор или пользоваться онлайн, - остается открытым. На нашем телеграм канале, есть ответы не только на такие вопросы, но и другая полезная информация.
Зачем вообще нужен этот формат?
Я долгое время, когда только начинали приходить ко мне документы в формате PDF, не понимал, зачем это делается. Ну, ведь куда проще стандартные формы доков. Скинул, что нужно на ту же флешку, или перекинул на почту с знаком «Письмо себе» и никаких проблем. Все сохраняется, ничего не меняется. Да и голову ломать, а как открыть не приходится. Ну, далеко не везде есть возможность работы с PDF. Согласны?
Чтобы переубедить себя в нужности или ненужности данного формата, начал изучать информацию. К сожалению, у меня так и осталось вот это 50/50 – нужно/не нужно. За использование формата говорят следующие моменты: док сохраняет свой первозданный вид. Во-вторых, при помощи конвертации мы получаем читаемый и совместимый документ именно с нашим ПК.
В-третьих, занимает меньше места. В-четвертых, Portable Document Format подходит для всего: электронных книг, изображений, бланков и прочего, прочего. И, что тоже удобно, поддерживает возможность сохранения электронной подписи. Все это указывает, что пересылка документов, допустим, в налоговую, будет куда проще, чем ходить там же по кабинетам.
Думай: установить или нет!
Теперь возвращаемся к нашему первому вопросу: установить или нет редактор. Отправляемся к специалистам и те отвечают: обязательно необходим, НО… И вот это НО опять всплывает и гласит: «При условии, что вам приходится регулярно работать с этим форматом». Если же акция по конвертации одноразовая, то зачем заморачиваться? В смартфонах, например, этот формат сразу установлен. Поэтому открыть просмотреть, что вам прислали можно и без допредактора.
Другой вопрос, если ваша деятельность связана с регулярным общением с партнерами, важными документами и оборот идет не на 1 док в неделю, то без конвектора обойтись реально невозможно. Держать онлайн редактор всегда открытым?
Нет. Такое не рекомендуется. Потому что вся работа происходит онлайн и вашу информацию можно считать быстрее, чем закончиться переформатирование документа. Так что подобрать можно как бесплатный утилити, так и попросить программистов купить лицензионный.