Удаленный формат работы стал очень распространен в последнее время, но почему-то некоторые думают, что НДФЛ платится по месту прописки. Да, еще в 2022 году Минфин планировал ввести новые правила по НДФЛ, что уплачивать налог за сотрудников, которые работают на удаленке, потребуется не в инспекцию по месту учета компании, а по месту прописки сотрудника. Но никаких изменений так и не было принято, поэтому продолжаем работать по старым правилам.
Если у организации есть обособленное подразделение и сотрудник принят по трудовому договору туда, то и платиться НДФЛ с его зарплаты будет в ФНС по месту учета обособленного подразделения. Но чаще всего организации не имеют ни филиалов, ни подразделений, а привлечение дистанционных работников само по себе не создает последних.
Работодатель, будь это индивидуальный предприниматель или организация, выступает в роли налогового агента. Следовательно, сумма налога на доходы физических лиц, удержанная налоговым агентом у такого работника, уплачивается в бюджет по месту учета организации — данного налогового агента.