Исполнительная документация при сдаче ПОЖАРНОЙ СИГНАЛИЗАЦИИ

При сдаче ПОЖАРНОЙ СИГНАЛИЗАЦИИ Заказчику, Исполнитель должен предоставить пакет документов так называемую исполнительною документацию.

Исполнительная документация – это, пожалуй, одна из самых важных частей монтажа ПОЖАРНОЙ СИГНАЛИЗАЦИИ. Можно сказать, что работы даже не проводились, хотя в нашей стране это не принято, но документы должны быть в любом случае! Как гласит народная мудрость: "Сделал – отпиши, не сделал – отпиши дважды". В этой статье я расскажу о исполнительной документации, которую мы предоставляем заказчику при вводе в эксплуатацию автоматической установки пожарной сигнализации.

Для самых нетерпеливых я сразу приведу перечень входящих в пакет документов исполнительной документации:

1. проектная и рабочая документация;
2. комплект рабочих чертежей с внесенными в них изменениями;
3. техническая документация предприятий-изготовителей;
4. сертификаты, технические паспорта или другие документы, удостоверяющие качество материалов, изделий и оборудования, применяемых при производстве монтажных работ;
5. Акт обследования;
6. Акт освидетельствования скрытых работ (при монтаже электрических проводок)
7. Акт о проведении входного контроля
8. Протокол прогрева кабеля на барабанах
9. Акт испытания защитных трубопроводов с разделительными уплотнениями на герметичность
10. Протокол измерения сопротивления изоляции электропроводок
11. Акт об окончании монтажных работ
12. Акт об окончании пусконаладочных работ
13. Ведомость смонтированных (ПКП СПУ) извещателей
14. Акт о приемке технических средств сигнализации в эксплуатацию

Откуда взялся этот перечень?

Есть такой руководящий документ «РД 78.145-93. Системы и комплексы охранной, пожарной и охранно-пожарной сигнализации. Правила производства и приемки работ.»

В полном объеме нам этот документ не нужен, мы коснемся только пунктов относящихся к исполнительной документации.

Во-первых нас интересует пункт 11.4, который гласит:

При приемке в эксплуатацию технических средств сигнализации монтажно-наладочная организация должна предъявить рабочей комиссии:

• исполнительную документацию (комплект рабочих чертежей с внесенными в них изменениями или акт обследования);
• техническую документацию предприятий-изготовителей;
• сертификаты, технические паспорта или другие документы, удостоверяющие качество материалов, изделий и оборудования, применяемых при производстве монтажных работ;
• производственную документацию (обязательное приложение 1).

В связи с этим всю документацию поставляемую с устройствами мы сохраняем. сертификаты запрашиваем у поставщика оборудования и материалов.
Отдельно хочу сказать про паспорта. Проверяйте их наличие и соответствие действительности.

В соответствии с пунктом 2.4:

Технические средства сигнализации допускаются к монтажу после проведения входного контроля. Входной контроль технических средств, поставляемых заказчиком, производится заказчиком или привлекаемыми им специализированными организациями.

Суть входного контроля, это проверка соответствия устанавливаемых оборудования и материалов проектной документации. Вот тут нам и пригодятся сохраненные нами паспорта и сертификаты.

Двигаемся дальше.
В соответствии с пунктом 11.2.

Для приемки в эксплуатацию технических средств сигнализации приказом руководства организации (предприятия) заказчика назначается рабочая комиссия. Порядок и продолжительность работы рабочей комиссии определяются заказчиком в соответствии со СНиП 3.01.04-87.
В состав рабочей комиссии включаются представители:

• организации (предприятия) заказчика (председатель комиссии);
• монтажно-наладочной организации;
• пусконаладочной организации;
• подразделения охраны;
• органов государственного пожарного надзора.

При необходимости могут быть привлечены другие специалисты.

Из этого пункта становится ясным что Приказ о назначении рабочей комиссии является обязательным документом, который требуется для проведения приемки и ввода в эксплуатацию автоматической установки пожарной сигнализации и готовится Заказчиком. Могу из опыта сказать, что редкий заказчик из малого бизнеса обременяет себя составлением приказа. Поэтому делать его тоже придется нам…

Теперь перейдем к обязательному приложению 1 в котором указана производственная документация, которую мы передаем:

При монтаже технических средств сигнализации должна быть составлена, а при их сдаче — передана рабочей комиссии (за исключением пп.2, 3), производственная документация, приведенная в таблице.

1. Акт обследования;
2. Акт передачи оборудования, изделий и материалов в монтаж
3. Акт готовности зданий, сооружений к производству монтажных работ
4. Акт освидетельствования скрытых работ (при монтаже электрических проводок)
5. Акт о проведении входного контроля
6. Протокол прогрева кабеля на барабанах
7. Акт испытания защитных трубопроводов с разделительными уплотнениями на герметичность
8. Протокол измерения сопротивления изоляции электропроводок
9. Акт об окончании монтажных работ
10. Акт об окончании пусконаладочных работ
11. Ведомость смонтированных (ПКП СПУ) и извещателей

Далее, в пункт 11.10 гласит:

Прием технических средств сигнализации в эксплуатацию должен оформляться актом согласно обязательному приложению 2.

ПРИЛОЖЕНИЕ 2 Обязательное

При приемке и сдаче технических средств сигнализации в эксплуатацию рабочей комиссией должна быть составлена документация, приведенная в таблице.

1. Акт о приемке технических средств сигнализации в эксплуатацию