Оформление загранпаспорта – основная процедура, которую нужно сделать перед первой поездкой в другую страну. Документ удостоверяет личность гражданина, используется для идентификации на границе. В РФ существует несколько способов, с помощью которых можно оформить загранпаспорт. Доступно оформление загранпаспорта через Госуслуги и МФЦ. Мы дадим полную и подробную инструкцию по оформлению загранпаспорта с пошаговыми картинками для лучшего понимания процедуры.
Если вам необходима помощь в оформлении загранпаспорта или визы, звоните в наш визовый центр VISA GURU: +7 (495) 255-46-06. С отзывами о нашей работе вы можете ознакомиться по этой ссылке или посмотреть на Яндекс.Картах.
1. Оформление загранпаспорта через Госуслуги
Оформление загранпаспорта через Госуслуги – приоритетный способ подачи заявки на документ. С помощью метода удастся записаться на удобное время для посещения уполномоченного органа. Раньше использование портала позволяло получить скидку в размере 30% на оплату госпошлины. Однако сейчас бонус отменили.
Через Госуслуги можно провести оформление загранпаспорта России старого и нового образца. При этом порядок действий будет примерно одинаков. Есть 2 способа получить интересующий документ. В первом случае необходимо просто записаться на прием в ОВМ МВД. Если выбран этот способ, анкету для получения паспорта предстоит заполнить в отделении миграционной службы в день обращения. Чтобы записаться на прием, предстоит:
- Зайти на официальный портал Госуслуги и авторизоваться в системе. У гражданина должна быть подтвержденная запись.
- Воспользоваться системой поиска и ввести «Запись на прием в МВД».
- Выбрать пункт «Записаться на прием».
- Изучить информацию об услуге, а затем кликнуть на пункт «Начать».
- Выбрать в перечне доступных услуг «Загранпаспорт».
- Выбрать вид документа. Вы можете получить паспорт старого или нового образца. Разница между ними состоит в сроке действия и наличии чипа с биометрическими данными.
- Указать, кому именно необходим документ. Его можно оформить для себя или ребенка.
- Проверить адрес электронной почты. Должны быть указаны актуальные данные. Именно туда будут приходить все уведомления. Если информация указана некорректно, или данные стали неактуальными, можно отредактировать их.
- Проверить указанный номер телефона по аналогии с адресом электронной почты.
- Указать регион, где вы планируете получить государственную услугу. Можно обратиться в МВД по месту регистрации или фактического нахождения.
- Выбрать подразделение МВД, в которое вы планируете записаться на прием. Просто кликните на адрес организации на интерактивной карте. Также можно найти интересующее подразделение с помощью формы поиска слева. Однако для этого необходимо знать его название или адрес организации.
- Выбрать дату и время для записи на прием. Система отобразит доступные варианты для посещения подразделения МВД.
- Кликнуть на пункт «Записаться на прием». Система зарезервирует выбранное время за гражданином.
Система уведомит гражданина, когда приблизится время для посещения. С собой необходимо взять пакет документов. В назначенную дату предстоит посетить подразделение МВД РФ. Необходимо быть вовремя, не опаздывать. Если прийти не удается, необходимо отметить запись.
Если гражданин просто записался на прием, заполнение анкеты будет проходить непосредственно во время посещения отделения уполномоченного органа. Однако можно провести процедуру в режиме онлайн. Для этого предстоит:
- Авторизоваться на портале Госуслуги, а затем воспользоваться поисковиком, указав запрос «Загранпаспорт».
- Кликнуть на пункт «Оформить загранпаспорт».
- Изучить информацию о доступных вариантах загранпаспорта, а затем выбрать подходящий.
- Указать, кому необходим документ. Подать заявку можно за себя, ребенка, недееспособное лицо. Оформить паспорт на другого человека нельзя. Он должен самостоятельно подавать заявление.
- Указать место получения документа. Его можно забрать по прописке, месту временной регистрации или проживания.
- Изучить информацию о нюансах предоставления услуги, а затем нажать на пункт «Перейти к заявлению». Система перенаправит пользователя на страницу получения услуги.
- Проверить корректность паспортных данных. Они будут использованы для последующей идентификации гражданина в отделении уполномоченного органа. Если паспортные данные изменились, необходимо скорректировать информацию.
- Заполнить анкету. Гражданину предстоит указать сведения о себе, месте рождения, проживания, получения образования, трудоустройства. Под рукой необходимо иметь документы, которые помогут внести данные в анкету.
- Загрузить фотографию. Важно, чтобы лицо на ней было повернуто в объектив камеры, имело нейтральное выражение. Недопустимо наличие аксессуаров, закрывающих лицо. Исключение составляют очки, которые человек носит на постоянной основе. Фото в них допустимо. Однако оправа не должна скрывать глаза. Если религия обязывает покрывать голову, наличие головного убора также не запрещено. Но нужно следить, чтобы он не скрывал овал лица. Обратите внимание на фон. Он должен быть однотонным, не иметь посторонних предметов, теней. Необходимо фотографироваться при хорошем освещении. Лучше сделать снимок при дневном свете.
- Указать цель оформления загранпаспорта через Госуслуги. Система позволяет заменить документ или получить новый. Если оформление выполняется впервые, важно сообщить об этом.
- Отправить заявление и подождать, пока его рассмотрят. На вашу почту придет уведомление о результатах проверки. Если ошибки отсутствуют, то заявку одобрят. В письме также будет содержаться ссылка, по которой можно записаться на прием и оплатить госпошлину.
— оформление загранпаспорта через Госуслуги с пропиской
Наличие прописки не влияет на саму схему подачи заявления через Госуслуги. Она остается стандартной. Разница состоит лишь в сроке. Процедура займет 30 дней. Факт обращения по прописке необходимо отразить в заявлении. Срок ожидания изготовления документа составит 1 месяц. Период актуален для документов старого и нового образца.
— оформление загранпаспорта через Госуслуги с временной пропиской
Наличие временной прописки также влияет лишь на сроки, а не на сам порядок действий. Схема остается стандартной, а вот период получения документа продлевается до 3 месяцев.
— оформление загранпаспорта через Госуслуги БЕЗ прописки
Если регистрации нет, оформление займет до 3 месяцев. Сам порядок действий для подачи заявления через Госуслуги не меняется.
— оформление загранпаспорта через Госуслуги для ребенка
Загранпаспорт необходим ребенку с рождения. Начать оформление документа для несовершеннолетнего может его родитель или законный представитель. Этот факт необходимо указать перед началом заполнения анкеты. Сам процесс оформления не меняется. Коррективы затрагивают лишь данные, которые нужно указать в онлайн-форме. Родителю предстоит вписать:
- сведения о ребенке;
- данные из свидетельства о рождении несовершеннолетнего или паспорта, если он уже получен;
- подтверждение полномочий, позволяющих родителю представлять интересы несовершеннолетнего;
- сведения о человеке, который получит готовый паспорт.
Оформление загранпаспорта в МВД для ребенка уменьшает размер госпошлины. Она зависит от типа документа. На сроки его получения влияет место подачи заявления.
— оформление загранпаспорта через Госуслуги в срочном порядке
Сроки оформления могут быть сокращены до 3 дней. Однако получить документ по ускоренной схеме можно только при наличии оснований. Они перечислены в ст. 10 Закона «О порядке выезда из РФ». Срок могут сократить в следующих случаях:
- необходимо пройти срочное лечение в другой стране;
- близкий родственник заявителя, проживающий в другой стране, тяжело болен;
- близкий родственник, который жил в другой стране, скончался.
Все вышеуказанные основания необходимо подтвердить документально. В частности, могут потребоваться:
- письмо из российской клиники, подтверждающее потребность в проведении лечения в другой стране;
- письмо из зарубежной клиники, отражающее необходимость экстренной заграничной госпитализации;
- заверенное сообщение, подтверждающее факт болезни родственника;
- свидетельство о смерти родственника.
Наличие вышеуказанных причин сокращает только сам срок рассмотрения заявления. Однако сбор документации также потребует время. Ее необходимо не только получить, но и легализовать.
Написать заявление и подать документы можно только во время личного визита в уполномоченный орган. Через Госуслуги удастся только записаться на прием в МВД.
2. Оформление загранпаспорта через МФЦ
Гражданин может осуществить оформление загранпаспорта в МФЦ. Однако в многофункциональных центрах преимущественно делают документы старого образца. Провести оформление загранпаспорта нового образца также можно, однако не во всех отделениях. Например, в Чувашской республике его можно получить только в Чебоксарах. В других городах этого субъекта РФ услуга недоступна.
Вам предстоит лично посетить инстанцию. Подать заявление удаленно не получится. Делегировать свои права, предоставив доверенность, также невозможно. Однако гражданин может заранее записаться на прием. Для этого необходимо действовать по следующей схеме:
- Зайти на официальный портал МФЦ вашего региона и авторизоваться в системе. Выполнить процедуру удастся через Госуслуги. Если у заявителя нет аккаунта, он не сможет воспользоваться возможностями системы.
- Выбрать пункт «Запись онлайн». Он расположен в правом верхнем углу экрана.
- Выбрать офис, который удобно посещать заявителю.
- Выбрать интересующую услугу. Необходимо кликнуть на пункт «Паспорта, Регистрация, Замена (Утрата) документов».
- Указать интересующее количество услуг, а затем выбрать дату визита. Система подскажет свободное время для записи.
- Кликнуть на пункт «Записаться. Система автоматически забронирует выбранное время.
Затем останется выяснить, какие документы для оформления загранпаспорта в МФЦ нужны, собрать их и дождаться выбранной даты. После этого предстоит посетить многофункциональный центр, заполнить заявление, оплатить госпошлину и начать получение загранпаспорта.
— оформление загранпаспорта через МФЦ с пропиской
МФЦ играет роль посредника, потому действуют стандартные правила получения документа. Факт обращения в уполномоченный орган по прописке позволит сократить срок выдачи документа до минимума. Его сделают за 1 месяц.
— оформление загранпаспорта через МФЦ с временной пропиской
Если есть только временная регистрация в другом регионе, период пролонгируется. Срок оформления загранпаспорта через МФЦ составит до 3 месяцев. При этом сам порядок действий не изменится.
— оформление загранпаспорта через МФЦ БЕЗ прописки
Отсутствие прописки повлияет на то, сколько оформление загранпаспорта через МФЦ займет. Процедура потребует до 3 месяцев. При этом тип паспорта на период не влияет. Срок актуален для документа старого и нового образца.
— оформление загранпаспорта через МФЦ для ребенка
Родители или законные представители могут подать заявление на паспорт за ребенка. Они могут действовать от имени несовершеннолетнего до достижения им возраста 18 лет. Сам порядок действий при этом не меняется. Родителям также предстоит собрать документы, записаться на прием в МФЦ, а затем посетить инстанцию.
— оформление загранпаспорта через МФЦ в срочном порядке
Срочное оформление загранпаспорта также может быть осуществлено. Однако должны присутствовать основания, позволяющие ускорить процедуру. Решение о сокращении срока могут принять в следующих случаях:
- заявитель нуждается в срочном лечении в другой стране;
- близкий родственник гражданина, живущий в другом государстве, скончался;
- близкий родственник из другой страны сильно болен.
Все вышеуказанные основания требуют документального подтверждения.
3. Документы для оформления загранпаспорта и требования к ним
Для получения услуги потребуется подготовить пакет документов. Стандартный перечень имеет следующий вид:
- национальный паспорт гражданина РФ;
- копию трудовой книжки или выписку о трудовой деятельности – потребуется для заполнения заявления (выписку можно получить на Госуслугах);
- военный билет – предоставляют мужчины в возрасте 18-30 лет;
- диплом об образовании – потребуется для заполнения анкеты, если обучение было завершено менее 10 лет назад.
Квитанцию об оплате госпошлины включать в список документов необязательно. Обычно информация о внесении денежных средств уже есть в системе. Представитель МВД проверит оплату услуги перед ее предоставлением. Однако на практике сотрудники миграционной службы могут запросить подтверждение оплаты госпошлины. Потому лучше сохранять квитанцию, даже если она получена в электронном виде.
Если документ делают на ребенка, потребуется свидетельство о рождении или паспорт, если несовершеннолетний уже достиг возраста 14 лет. Информацию о документах указывают в заявлении. Дополнительно нужно подтвердить факт наличия права у родителя представлять интересы ребенка. Для этого следует взять свой паспорт, в который вписан несовершеннолетний. Если ребенок был усыновлен, могут потребоваться документы, подтверждающие этот факт.
Документы для оформления загранпаспорта нового образца точно такие же, как и для старого типа. Разница состоит лишь в том, что лицо, запрашивающее вариант с чипом, должно сдать биометрические данные. Процедура проходит во время посещения уполномоченного органа. В МВД у заявителя снимут отпечатки пальцев, проведут фотографирование. Дактилоскопию проходят все лица в возрасте от 12 лет. Если проводится сбор документов для оформления загранпаспорта в МФЦ старого образца, вышеуказанную процедуру не выполняют.
Ситуация усложняется, если заявитель хочет оформить заграничное удостоверение личности в ускоренном порядке. Потребуется обязательно подтвердить факт наличия права на выполнение процедуры. В перечень документов образца необходимо включить:
- медицинские справки – подтверждают факт состояния здоровья заявителя, потребность в прохождении лечения;
- приглашение на лечение – документ предоставляет заграничная клиника, готовая принять гражданина и выполнить необходимые процедуры;
- свидетельство о смерти близкого родственника, проживавшего за границей;
- заверенное сообщение о тяжелой болезни близкого родственника из другой страны;
- документация, подтверждающее родство – это могут быть справки из ЗАГСа, свидетельство о рождении, выписки и т.п.;
- письмо из российской клиники, подтверждающее потребность в прохождении лечения в другой стране;
- письмо из зарубежной клиники, подтверждающей необходимость лечения.
Необязательно предоставлять весь список вышеуказанных документов. Перечень формируется в индивидуальном порядке. Он зависит от причины, по которой заявитель хочет ускорить процедуру. Лучше заранее узнать, какие документы нужны для оформления загранпаспорта, связавшись с миграционной службой.
Иностранные документы в обязательном порядке должны быть легализованы в РФ. В ином случае представители уполномоченных органов не смогут принять решение об оформлении загранпаспорта на 5 или 10 лет по ускоренной схеме.
4. Сроки оформления загранпаспорта
Сроки оформления загранпаспорта через Госуслуги в 2024 году сильно зависят от места обращения в уполномоченный орган. Если гражданин хочет подать заявление:
- По месту прописки, процедура изготовления займет не более 1 месяца. Затем заявитель сможет получить готовый документ, обратившись в уполномоченный орган по месту регистрации. О готовности паспорта заявителя уведомят по электронной почте или через портал Госуслуги.
- По месту фактического проживания, все зависит от региона. Если поменялся лишь город, а субъект остался тем же, в котором зарегистрирован заявитель, паспорт сделают за месяц. Когда произошел переезд в другой регион, сроки продлеваются до 3 месяцев.
- По месту временной прописки, оформление через Госуслуги займет 3 месяца. Сократить срок не удастся, если отсутствуют веские основания для этого.
- Не имея прописки, документ будут делать 3 месяца.
Тип документа не влияет на сроки выдачи. Оформление загранпаспорта старого или нового образца займет одинаковое количество времени. Однако на практике известны случаи отклонения от этого правила. Так, в 2023 году возникали задержки с документом нового образца. Время оформления загранпаспорта занимало 2-3 месяца, даже если заявитель обращался по прописке. Ситуация была вызвана повышенной нагрузкой на компанию, занимающуюся производством биометрических чипов. В связи с возросшим интересом к услуге по оформлению документа нового образца компания вынуждена была наращивать производство. В результате возникли задержки, которые привели к нарушению законодательства. Однако в последующем проблема была устранена.
5. Стоимость оформления загранпаспорта
Стоимость оформления и выдачи загранпаспорта зависит от типа документа и возраста заявителя. Эти особенности нужно учитывать. 1 июля 2024 года в силу вступили нормы, повышающие размер госпошлины за документ нового образца. Теперь цена биометрического загранпаспорта составляет 3 тыс. руб. для детей в возрасте до 14 лет. Ранее величина госпошлины для этой категории граждан была равна 2,5 тыс. руб. Все остальные платят 6 тыс. руб. Ранее цена составляла 5 тыс. руб.
Стоимость получения документа старого образца осталась прежней. За оформление загранпаспорта ребенку предстоит заплатить 1 тыс. руб. С лиц старше 14 лет взимают 2 тыс. руб.
Нового в оформлении загранпаспорта много. Так, теперь нельзя получить скидку при оплате госпошлины через Госуслуги. Ее отменили 1 января 2023 года. Теперь заявители обязаны вносить полную стоимость вне зависимости от того, где осуществляется внесение денежных средств. Скидку в размере 30% получить больше нельзя.
6. Как проверить готовность загранпаспорта?
Когда документы собраны, и заявление подано, необходимо отслеживать процесс изготовления загранпаспорта. Осуществить процедуру можно с помощью онлайн-сервисов. Так, подобная возможность предусмотрена на портале МВД. Чтобы проверить статус, предстоит:
- Зайти на официальный портал ГУВМ МВД РФ.
- Кликнуть на пункт «Проверка готовности заграничного паспорта».
- Выбрать тип документа. Проверка может быть осуществлена для паспортов старого и нового образца.
- Указать серию и номер российского паспорта, а затем ввести код с картинки.
- Отправить запрос. Система проанализирует информацию, а затем выведет данные.
Сервис предоставляет информацию на основании сведений, которые были получены от территориальных подразделений МВД РФ. Данные обновляются ежедневно. Однако не всегда информация сразу поступает в базу. Потому, если важно получить паспорт как можно быстрее, необходимо запрашивать информацию ежедневно.
Существуют и другие сервисы, позволяющие узнать, завершилось ли оформление загранпаспорта старого образца. Для проверки готовности документа нового типа они также подходят. В частности, можно запросить сведения через портал Госуслуги. Для этого предстоит:
- Авторизоваться на портале Госуслуги, а затем зайти в личный кабинет.
- Кликнуть на пункт «Заявления». Он находится в правом верхнем углу экрана. Перед гражданином появится перечень актуальных заявлений.
- Необходимо обратить внимание на статус заявления о выдаче загранпаспорта. Тут можно получить актуальную информацию об его движении. На вкладке «История» удастся изучить, как происходило изменение статуса.
Если изготовление документа завершено, в личном кабинете на портале Госуслуги будет представлена соответствующая информация. Чтобы получить паспорт после оформления загранпаспорта, необходимо повторно записаться на прием в МВД. Сделать это также удастся через портал Госуслуги. Просто воспользуйтесь схемой записи в уполномоченный орган, указанной выше. С собой необходимо взять удостоверение личности.
Отслеживать движение заявления после подачи можно через электронную почту. На нее будут приходить уведомления, содержащие актуальную информацию о движении заявления. В письме о готовности документа будет присутствовать ссылка для записи на прием в МВД РФ. Достаточно перейти по ней, чтобы выбрать удобную дату и время для визита в уполномоченный орган.
В интернете можно встретить сервисы, предлагающие моментально узнать статус заявления. Однако сторонние порталы лучше не использовать. Применение их возможностей чревато хищением данных. Кроме того, представленная информация может не соответствовать действительности. Потому лучше пользоваться возможностями официальных систем.
Есть классические способы узнать готовность документа. Так, заявитель может позвонить в миграционную службу или личное посетить ее отделение. Эти методы не очень удобны, поскольку отнимают время. Во время звонка информацию предоставляют далеко не всегда – необходимо подтверждение личности, чтобы получить сведения. Если идти в уполномоченный орган лично, заявитель рискует потратить большое количество времени на ожидание. Потому лучше контролировать движение заявления онлайн.
7. Могут ли отказать в оформлении загранпаспорта и на каких основаниях?
Выяснив, какие документы нужны для оформления загранпаспорта, следует обратить внимание на возможность отклонения заявки. Представители уполномоченного органа могут принять такое решение в следующих случаях:
- Анкета заполнена неправильно. В частности, основанием для отклонения заявки становятся недостоверные сведения или несоблюдение иных требований. Так, люди часто загружают фотографии, которые не удовлетворяют нормам. Помните, что все заявки проходят тщательную проверку. Выявление неточностей и нарушений любого типа станет причиной для вынесения отрицательного решения по запросу.
- Есть основания для запрета на выезд за границу. Они перечислены в ст. 15 Федерального закона №114-ФЗ. В частности, подобные меры применяют, если заявитель имел доступ к сведениям особой важности или совершенно секретным сведениям, призван на военную или направлен на гражданскую альтернативную службу, фигурирует в статусе подозреваемого или обвиняемого по уголовному делу, осужден за совершение преступления, уклоняется от исполнения наказания, назначенного судом, признан банкротом, и судопроизводство еще не завершилось, работает в органах ФСБ или уволен из них, и со дня прекращения службы прошло меньше 5 лет.
- Один из родителей оформил запрет на выезд ребенка за границу. Согласие на осуществление процедуры должны дать как мать, так и отец, если они не лишены родительских прав.
- Присутствуют непогашенные долги. Запрет на выезд за границу могут наложить судебные приставы, если размер задолженности превышает 10 тыс. руб. Причем это могут быть долги любого типа. Главное условие для наложения ограничения – вынесено судебное решение о принудительном истребовании денежных средств, и гражданин отказывается добровольно выполнять его.
- Заявитель предоставил неверные сведения об осуществлении трудовой деятельности за последние 10 лет.
Достаточно наличия хотя бы 1 из вышеуказанных оснований, чтобы запрос на оформление заявления отклонили. В некоторых случаях можно устранить ограничение. Например, снять запрет удастся, если договориться со вторым родителем о выезде ребенка или погасить долги. Однако в некоторых случаях это возможно не всегда. Например, в случае работы в ФСБ придется ждать завершения контракта или получать разрешение на выезд от представителей уполномоченного органа.
Таким образом, оформление загранпаспорта связано с целым комплексом нюансов, которые нужно принимать во внимание. Заявитель должен грамотно заполнить анкету, предоставить полный пакет документов с учетом особенностей ситуации. Чтобы не допустить ошибки, лучше использовать образец оформления анкеты на загранпаспорт. Вносить сведения необходимо внимательно. Возникновение ошибок может стать причиной для отклонения заявки.
Если вам необходима помощь в оформлении загранпаспорта или визы, звоните в наш визовый центр VISA GURU: +7 (495) 255-46-06. С отзывами о нашей работе вы можете ознакомиться по этой ссылке или посмотреть на Яндекс.Картах.
Еще по теме: