Предлагаю протестировать свежий вариант таблички в Excel или Google-таблицах. Сейчас в ней стало проще добавлять/удалять категории расходов, а также появилась "копилка" и немного графиков.
Таблица предназначена для новичков (даже "чайников"), никаких расчетов по акциям-облигациям не будет.
Пользоваться таблицей удобнее всего со смартфона, установив приложение Гугл-таблицы. Схема работает следующим образом: зашел в магазин - оплатил покупку - достал телефон и внес сумму в табличку. Или можно вечером сесть и записать все расходы за сегодняшний день.
Безусловно, в приложении Вашего банка уже есть и история операций, и детализация. Если в них все удобно и понятно - это прекрасно.
Мы же пользуемся таблицей, так как в семье у каждого разные карты, иногда что-то оплачиваем наличными, собрать всё в кучу бывает затруднительно. Ну и вопрос привычки, наверное. Почти 5 лет ведем учет таким способом, пока все устраивает. К тому же у меня начинается паника, когда обновляется интерфейс приложений, долго привыкаю к новым фишкам. Обновляюсь только в крайних случаях, когда приложение уже отказывается запускаться в старой версии🙄
Приветствую! Меня зовут Альфия, мне 26. С волшебными табличками Excel я познакомилась в университете, когда возникла необходимость готовить расчеты для курсовых проектов. Я была просто в ужасе от этих непонятных формул, итоговые значения постоянно выдавали укоризненное слово "ОШИБКА!".
Устроившись на первую серьезную работу, я перестала бояться таблиц, в каком-то смысле даже полюбила их. Освоила простейшие формулы, научилась пользоваться фильтрами, строить графики.
В декрете решила подтянуть навыки на бесплатных курсах от государства, делюсь опытом здесь:
После них были еще платные курсы от обучающей платформы Skillbox и бесплатные видео-уроки на Youtube.
Чтобы полученные знания не пропали зря, решила попробовать брать заказы от предпринимателей. Первый заказ получила на Профи.ру, сама откликнулась на задание. Задача была сложная, но интересная, заказчику всё понравилось, и он стал рекомендовать меня знакомым как человека, который поможет взять финансы под контроль. Когда дочка немного подросла, я устроилась личным помощником удаленно, помогала одной московской бизнес-леди вести таблицы и общалась с постоянными клиентами по финансовым вопросам.
Однажды я уже делилась своей таблицей учета личных расходов в блоге, но это уже устаревшая версия:
Сегодня хочу поделиться обновленным шаблоном, в который я добавила пару фишек для удобства и упростила кое-что. Скачать можно в формате Excel или сохранить в гугл-таблицах по ссылке: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1ENnMOQ4GfhdAl_iybqNXYE9pG6a6777Vn8h2kEnv284/edit?gid=929770447#gid=929770447
Кратко расскажу, что нового появилось, и как этим пользоваться. Более подробно все расписано в предыдущей статье про таблицу, можно и туда тоже заглянуть. Если будут вопросы или предложения, пишите в комментариях.
Все значения в шаблоне забиты просто для примера, их легко почистить клавишей delete.
Что нового?
Добавила вкладку "Копилка", чтобы знать, куда пропадает заначка. Шучу, конечно! У тех, кто держит под контролем свои финансы, ничего никуда не пропадает😀
Неважно, хранятся деньги наличными, на банковской карте (или нескольких счетах), всегда полезно точно знать, какой суммой Вы располагаете на сегодняшний день.
Когда добавляем что-то в копилку, записываем просто так. Если "запустили лапу", записать нужно обязательно с минусом! Время от времени рекомендую сверять суммы, чтобы быть уверенными, что не забыли ничего зафиксировать.
Вкладка "СВОДНАЯ"
Выглядит по-старому, но стало проще менять категории. Теперь не нужно нигде их дублировать, прямо в столбце А удаляете неактуальное и вписываете нужное именно Вам. В выпадающих списках само все обновится.
Оставила всего 16 строк для категорий расходов. Как показала практика, слишком подробная детализация только вредит, слишком много времени уходит на поиск нужной. В итоге есть риск психануть и вообще забросить учет. Часто используемые поместите в начало списка. Например, я записала первыми "Продукты" и "Транспорт", так как они нужны ежедневно, забиваю эти расходы в телефоне практически вслепую на ходу.
В эту же вкладку "Сводная" добавила маленькую табличку для учета доходов. А то было совсем грустно, когда одни только расходы видишь, а свои (ну или мужем😅) честно заработанные - нет. Под суммой доходов есть строка "Разница", в конце месяца она окрасится в зеленый или красный цвета. Если доходы превысили расходы - зеленый, если бюджет в этом месяце "просел" - красный.
Справа от сводной таблички появились диаграммы.
Спидометр покажет, сколько Вы еще можете потратить в этом месяце, согласно заданному лимиту. Например, в шаблоне я выставила 60 000. (Ячейки над спидометром удалять нельзя, они постоянно обновляются).
Под спидометром находится круговая диаграмма, в народе "пицца". Четко показывает, на что потрачено больше всего денег. Чтобы перейти на следующий месяц, нажимаем "Изменить диаграмму" и сдвигаем диапазон на следующий столбец из сводной таблицы.
В конце добавила годовой график, тоже полезная вещь оказалась.
Вкладки по месяцам остались на своих местах. В "дату" забиваем сегодняшнее число (необязательно), сумму и выбираем категорию, примечание по желанию (советую хотя бы одним словом описать покупку, так удобнее потом отслеживать, на что конкретно потратились). Я обычно оставляю на виду только текущий месяц и сводку, остальное убираю с помощью функции "Скрыть".
Спидометр можно копировать и вставлять на следующий месяц. Он работает в режиме реального времени, показывает сумму на сегодняшний день в текущем месяце.
Вот и все премудрости. Буду рада, если Вам пригодится моя скромная разработка. Спасибо, что заглянули. Всем достатка!🤑
А как Вы ведете учет домашних расходов? Записываете в тетрадь, прикидываете в уме или пользуетесь мобильными приложениями (какими именно)? Поделитесь опытом в комментариях, он будет полезен другим читателям!
Подпишитесь на канал, чтобы не пропустить новые публикации.
Возможно, Вам понравятся и другие статьи: