Добрый день! Мы - международное рекрутинговое агентство I&G ASSISTANCE, уже более двух лет качественно подбираем идеальных бизнес и личных ассистентов и административный персонал. За это время мы выработали ряд принципов, которые помогают нам эффективно закрывать вакансии. Теперь делимся ими с Вами!
В современном мире конкуренция за талантливых сотрудников становится все жестче. Эффективный бриф по вакансии играет ключевую роль в успешном подборе персонала. Мы всегда начинаем нашу работу с заполнения подробного брифа по вакансии вместе с клиентом на отдельной встрече. Этот документ помогает не только уточнить требования и ожидания заказчика, но и значительно упрощает процесс поиска подходящего кандидата. Рассмотрим основные преимущества использования брифа в рамках подбора идеального сотрудника.
1. Четкое понимание требований
Бриф позволяет клиенту четко сформулировать требования к кандидату, охватывая не только профессиональные навыки и опыт, но и важные личностные качества для конкретной позиции. Это позволяет рекрутерам сосредоточиться на поиске кандидатов, соответствующих ожиданиям клиента, сокращая время на рассмотрение неподходящих резюме. Наш бриф включает подробное описание профиля кандидата: возраст, пол, образование, семейное положение, софт и хард скиллы, наличие или отсутствие вредных привычек и многое другое. Мы учитываем все аспекты, важные для конкретной должности, такие как профессиональные достижения, уровень владения иностранными языками, готовность к командировкам и гибкость рабочего графика. Этот документ был создан на основе нашего обширного опыта в найме сотрудников различных уровней, от ассистентов до руководителей отделов.
2. Экономия времени и ресурсов
Заполнение клиентом детального брифа на начальном этапе помогает избежать множества проблем в будущем. Заказчик и рекрутер сразу понимают, кого именно они ищут. Это значительно сокращает время на коммуникации, дополнительные согласования и исправления. В результате, процесс подбора проходит быстрее и эффективнее, а клиент может сконцентрироваться на других важных задачах.
3. Повышение качества подбора
Четкий и детальный бриф позволяет рекрутеру глубже понять потребности клиента и культуру компании. Это способствует более точному подбору кандидатов, которые не только обладают необходимыми навыками, но и хорошо вписываются в корпоративную среду. На встрече по снятию брифа по вакансии мы всегда просим клиента рассказать о компании максимально подробно, включая её ценности, корпоративную культуру, а также материальные и нематериальные формы мотивации для будущего сотрудника. Мы обращаем внимание на детали, такие как стиль руководства, динамика команды, ожидания относительно развития и карьеры, а также особенности рабочего процесса. Такой подход позволяет рекрутеру иметь полное представление о компании и найти кандидата, который не только профессионально подготовлен, но и идеально подходит для долгосрочного сотрудничества, что, в свою очередь, уменьшает текучесть кадров и повышает общую удовлетворенность сотрудников.
4. Улучшение коммуникации
Бриф служит отличным инструментом для коммуникации между клиентом и рекрутером. Он помогает избежать недоразумений и недопониманий, так как все ключевые моменты и требования фиксируются в одном документе. Это обеспечивает прозрачность процесса подбора и укрепляет доверие между сторонами. Бриф предоставляет четкую и структурированную информацию, охватывая все аспекты вакансии, от профессиональных навыков до культурных ожиданий. Благодаря этому рекрутеры могут задавать конкретные вопросы и получать точные ответы, что минимизирует риски двусмысленных интерпретаций. Более того, наличие такого документа позволяет обеим сторонам регулярно сверяться с ним, чтобы убедиться в том, что процесс подбора идет по плану и соответствует установленным критериям. Эта ясность и прозрачность способствуют более продуктивным обсуждениям и эффективному решению возникающих вопросов. Клиент видит, что рекрутер глубоко понимает его потребности, а рекрутер, в свою очередь, чувствует поддержку и вовлеченность клиента. Такое сотрудничество на основе доверия и открытости приводит к более успешным результатам и удовлетворению обеих сторон, поскольку все участники процесса понимают свои роли и ответственность, работая вместе для достижения общей цели – найти идеального кандидата для компании.
Вопрос подбора правильных сотрудников лучше делегировать специалистам, тем самым вы сэкономите средства и время на подбор кадров. Ознакомьтесь с уникальной системой подбора I&G Assistance по ссылке ниже, и свяжитесь с нами для найма идеального ассистента или административного персонала.
Если вы не уверены, нужен ли вам личный или бизнес ассистент, мы предлагаем пройти бесплатный диагностический тест. Давайте скажем "да" успеху вместе и станем ближе к заветной строчке в Forbes!