Регулируется Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236 "Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения"
Документ-Сколько хранить
Индивидуальные планы работников-1 год
Сертификат и декларация о соответствии-3 года по окончании срока действия
Согласие на обработку персональных данных-3 года
Графики отпусков-3 года
Налоговые декларации-5 лет (декларации ИП до 2002 года 75 лет)
Бухгалтерская отчётность (промежуточная)-5 лет
Бухгалтерская отчётность (годовая)-постоянно
Первичные учётные документы (кассовые книги, ордера, акты и т.д.)-5 лет
Книги учёта доходов и расходов на упрощёнке-5 лет
Счета-фактуры-5 лет
Накладные об отгрузке товаров-5 лет
Таможенные декларации-5 лет
Договоры хранения-5 лет
Доверенности на представление интересов организации-5 лет
Документы по воинскому учёту-5 лет
Табель учёта рабочего времени-5 лет
Лицензии-5 лет после истечения срока действия
Договоры аренды движимого имущества, лизинга, проката-5 лет
Приказы по административной и хозяйственной работе-5 лет
Договоры аренды недвижимости, залога-10 лет
Кадровые документы (приказы о приёме, переводе, увольнении, трудовые договоры, личные карточки и дела сотрудников)-50 лет или 75 лет для документов до 2003 года
Должностные инструкции-50 лет
Договоры гражданско-правового характера-50 лет
Штатное расписание и изменения к нему-постоянно
Тарифные сетки-постоянно
Устав, положения организации-постоянно
Списки учредителей-постоянно
Протоколы собраний учредителей-постоянно
Договоры и акты о реорганизации, ликвидации-постоянно
Приказы по основной деятельности-постоянно
Подлинники личных документов (невостребованные трудовые книжки, дипломы, аттестаты)-до востребования
Свидетельство о госаккредитации-до закрытия фирмы