Может показаться, что для документов подойдет любая папка, лишь бы она была целая. Но настоящие офисные акулы знают: для походов в налоговую и выступлений перед клиентом нужны разные. На примере товаров бренда «Комус» покажем, какие папки понадобятся под каждый рабочий сценарий.
Какие папки полюбит отдел кадров и бухгалтерия
На предприятии обычно крутится много документов. Нужно хранить приказы, подшивать акты выполненных работ или вести табеля учета рабочего времени. В таких случаях выручат большие папки-регистраторы. С ними Мария Сергеевна из отдела кадров точно не потеряет заявление от сотрудника, который в третий раз просит поменять даты отпуска.
🔥 Совет: выбирайте папки-регистраторы из прочных материалов, тогда они будут такими же надежными, как главбух при налоговой проверке. Например, папки «Комус Стандарт» изготовлены из прочного картона и обклеены бумвинилом с внешней и внутренней стороны. Они не затрутся от пальцев и будут всегда красиво блестеть на полке.
Листайте галерею, чтобы получше рассмотреть папки-регистраторы «Комус Стандарт» 👇
Какие папки идеально подойдут для хранения личных дел
Иногда для хранения документов нужны папки средней вместимости. Скажем, для личных дел или характеристик сотрудников на небольшом предприятии. Тогда пригодятся два вида папок 👇
📂 На кольцах. Например, в папки из «Русской серии» секретариат сможет убрать до 300 листов: и пробитые дыроколом бумаги, и просто вложенные файлы. Канцелярия сделана из пластика — не страшно, если сотрудник спросонья прольет немного кофе на обложку.
📂 С зажимом. Удобны, если бумаги нельзя пробивать дыроколом, как это обычно бывает с оригиналами документов. У папок Комуса из коллекций Classic и «Шелк» простой прижимной механизм, который надежно закрепит листы, но благодаря автоматическому фиксатору не испортит новенький маникюр менеджеру по персоналу.
Показываем, как выглядят папки Комуса с зажимом, листайте галерею 👇
Какие папки удобны для походов в налоговую
Часто офисные бумаги приходится брать с собой — например, в налоговую. При этом важно, чтобы папки с документами выглядели презентабельно и из них ничего не выпадало. Для подобных ситуаций подойдут два варианта👇
📂 Папки-уголки. В них удобно носить документы на подпись директору или главе отдела. На обложке папок есть полукруглая выемка, чтобы быстро достать документы и не заставлять руководителя ждать.
📂 Папки-конверты. У таких папок есть крепкая кнопка — она не даст рассыпаться и помяться налоговой отчетности, которую неделю без сна готовил бухгалтер. Места внутри хватит на 25 листов формата А4.
Листайте галерею, чтобы посмотреть примеры папок из коллекции «Русская серия» 👇
Какие папки помогут хорошо выступить перед коллегами или клиентом
Чтобы красиво сложить документы и провести презентацию, не отвлекаясь на перебор бумажек, нужны файловые папки. Фактура обложек с внутренней стороны сделана под «песок»: папку получится легко открыть даже во время волнительного выступления. Внутри есть кармашек, куда можно убрать блокнот с карандашом или лист с важными тезисами, которые должны быть перед глазами.
Листайте галерею, чтобы посмотреть на файловые папки из «Русской серии» 👇
Если в офис нужно сразу несколько разных папок, все их можно разом заказать на сайте Комуса. У бренда есть и другие товары, которые пригодятся коллективу: наборы бумаги, дыроколы, ручки и многое другое.
Вы можете забрать заказ самовывозом или оформить доставку курьером сразу на рабочий адрес. При сумме покупки от 2700 рублей она будет бесплатной.
Переходите на сайт Комуса, чтобы заказать всю нужную канцелярию для компании.