Автор: Владислав Суседко
Машиночитаемая доверенность (МЧД) – это аналог бумажной доверенности в электронном формате, которая подписывается квалифицированной электронной подписью (КЭП) руководителя, и предоставляется в виде XML файла.
Начиная с 1 сентября 2024, согласно ФЗ от 04.08.2023 № 457-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» внесены изменения в Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» обязателен переход на МЧД в связке с квалифицированной подписью на физ. лицо.
Для использования Машиночитаемой доверенности нет необходимости предоставлять бумажную доверенность в контролирующий орган.
Для оформления МЧД в 1С-ЭДО потребуется:
- Квалифицированная электронная подпись руководителя;
- Квалифицированная электронная подпись на физическое лицо;
- Подключенный сервис 1С-ЭДО.
Процесс формирования МЧД в 1С-ЭДО:
1. Перейти в справочник Машиночитаемые доверенности.
Для этого либо перейти в карточку организации, для 1С-ЭДО – Машиночитаемые доверенности.
Либо Текущие дела ЭДО – Машиночитаемые доверенности.
2. Откроется список машиночитаемых доверенностей, где можно как загрузить в базу уже существующую МЧД, так и сформировать новую, для это нажать Создать.
3. В открывщейся форме создания заполнить все необходимые поля.
Основные из них:
- номер доверенности - генерируется автоматически;
- срок действия доверенности – минимальное требование 2 дня с момента регистрации;
- сведения о доверителе – данные стороны, которая предоставляет доверенность;
- сведения о представителе – данные лица, которому предоставляется доверенность.
4. Далее нажать Подписать и зарегистрировать. МЧД отправиться на регистрацию в ФНС.
5. В списке Машиночитаемых доверенностей появится новая МЧД. Провалившись в нее откроется карточка МЧД.
По прошевствию некоторого статус МЧД должен быть: Подписана, Верна, В реестре ФНС: Зарегистрирована.
Также в карточке МЧД можно проверить данные на кого оформлена и от кого. По нажатии на Выгрузить в файл доверенность сохраниться на ПК в XML файле, который можно передать контрагентам.
Следующий этап - зарегистрировать сертификат сотрудника и МЧД в учетной записи ЭДО.
Для этого....
Продолжение статьи читайте на нашем сайте 1С:БИЗНЕС РЕШЕНИЯ