В любой компании хранение большого количества документов — это необходимость. Существуют специальные структуры, которые следят за соблюдением правил хранения. Чтобы обеспечить выполнение этих обязательств и сохранить важные бумаги, которые занимают много места, многие предприниматели предпочитают арендовать склад для размещения архива.
Вот пять причин, почему аренда склада для хранения архивов может быть выгодной:
1. Экономия на площади офиса, который нужно арендовать. Отправив документы в бокс, можно освободить место в офисе для новых рабочих мест. Это поможет снизить арендную плату за офис.
2. Экономия на разумном и практическом использовании свободного пространства. Если в офисе освободилось много места после того, как компания арендовала бокс, его можно использовать более практично и удобно. Например, обустроить отдельную комнату для приёма клиентов или дополнительные места для отдыха сотрудников.
3. Экономия на возможных выплатах по судебным искам. По действующему законодательству компании обязаны хранить определённые документы длительное время. За нарушения полагается штраф, который может быть значительным.
4. Экономия на оплате штрафов от контролирующих ведомств. В любой момент может начаться проверка со стороны контролирующих органов, и отсутствие необходимых документов может привести к штрафу. Документы должны быть размещены в комнате, соответствующей правилам противопожарной безопасности, поэтому сотрудники Госпожнадзора будут предъявлять к ней повышенные требования.
5. Экономия времени, которое тратится на поиск необходимых документов. Когда архив большой, систематизировать бумаги может быть сложно. В арендованном боксе с помощью стеллажей можно быстро расставить документы по местам, что значительно ускорит их поиск.
Услуги по сдаче таких помещений предлагает компания «Хоумсклад». У клиентов есть круглосуточный доступ в помещения, сотрудники помогут выбрать оптимальный вариант, который подойдёт лучше всего. Работа ведётся с юридическими и физическими лицами на основании официального договора.
Нужна помощь с выбором? Звоните по номеру +7 (495) 310-0-310, или оставляйте заявку на сайте https://хоумсклад.рф/